在word中制作目录的方法有哪些?
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当我们在写论文或者报告的时候,经常需要我们给文档增加一个目录,概括文档的主要内容,但是如果不知道可以自动生成目录的话,我们一般都会手工输入,不仅不容易对齐还费时费力,不仅如此还有个什么麻烦事呢,就是如果我们的文档一旦需要更改,我们的手敲目录基本作废,需要再次更改内容和页码,一不小心还容易对错了页码,如果没有检查出来,上交了材料真的是后悔晚已。。。大家赶紧来跟着小编一起来学习Word自动生成目录吧。
目录可以自动生成的前提是设置标题等级。有三种途径可以为我们的文字设置标题等级。
一、段落对话框
进入【开始】选项卡,点击【段落组】的扩展按钮,打开段落对话框,目录等级设置为1-9级。
二、样式(标题)
使用样式设置标题等级的时候,Word有可能会擅自改变了文本格式,尤其是字号、字体。我们可以找到“标题1”点击鼠标右键,进行文字样式的调整,保证下次使用的时候符合要求。
三、引用
进入【引用】选项卡,点击【添加文字】,一般目录等级显示最多3级。
完成了标题等级的设置之后,我们就可以进入【引用】选项卡中,点击【目录】→【自定义目录】,弹出目录对话框,可以设置是否显示页码、页码是否右对齐、制表符前导符的格式,显示级别等。
完成目录的插入后,再次完成文档的修改之后,需要对目录进行更新。
1.【引用】→【更新目录】
2.在插入的目录区域中,点击右键出现工具栏,点击【更新域】,即可更新目录。
以上。
目录是Word中非常重要的一项内容。
特别是对于论文和长文档,文章目录可以让整篇文章的脉络更清晰。
千万千万不要手动编辑目录,排版麻烦而且一旦修改了大纲,那么又得重新修改目录。
那么如果制作自动化可刷新的自动化目录呢?
跟着我,只需两步即可。
第一步:套用“样式”中的标题。
这是自动生成目录的前提。
当文档应用了标题后,可以在“导航窗格”中看到文章的大纲,并且可点击跳转。
第二步:插入目录
在“引用选项卡”下,“引用”-“目录”,选择自带模板或者自定义模板即可。
值得注意的是,一般情况下我们都会将目录放在单独的页中,所以插入目录之后,要在目录后插入分页符,实现分页。
同时,这样插入的目录实际上是插入了一个“域”,标题发生改变的时候,可以在在目录上右键刷新,以保持目录页的最新状态。
自动化目录操作非常简单,同时也非常高效率。
在正文中修改标题,增加,删除等所有的操作,都可以在自动化目录中一键刷新。
希望看到这篇文章的小伙伴们都能掌握这个方法。
Word怎么插入目录或自动生成目录?
优质回答
用WPS Office打开Word文档,并输入一些内容。
分别选择这些内容,并点击开始中的标题1、标题2、标题3等,将其设置为不同级别的标题。
这是在Word中插入目录必须要做的一步。
点击引用-目录,会弹出一个下拉菜单,选择您想要插入的目录样式,也可以自定义目录样式。选择删除目录则会删除插入的目录。
当选择插入手动目录时,您必须手动输入各级标题、对应的页码以及之间的点号和链接等。过程比较繁锁,不建议使用。
当选择插入自动目录时,目录内容会根据标题自动更新。也可以选中目录中不同对部分,对其排版和更改样式,就像在Word中排版其他文本一样。
当插入自定义目录时,会弹出自定义目录对话框。如图所示。
在目录对话框中,可以设置1)制表前导符的样式,即标题与页码之间的连接符;2)显示级别,即目录中可以显示出正文文本的几级标题;3)是否显示页码及页码的对齐方式4)是否使用超链接,链接到相应标题位置等。点击确定生效。
在目录中点击选项,弹出目录的高级设置。
勾选样式复选框,可以在有效样式中设置目录标题与文章各级标题的对应关系。
勾选大纲级别复选框和目录项域复选框可以让目录在大纲级别和目录项域中生效。点击确定完成,点击重新设置则会重新设置。
点击引用-更新目录,或者右键目录文本,选择更新目录都会使目录的内容随文章的变化而发生更新。
以上内容就是小编分享的关于word文档怎么自动生成目录和页码.jpg”/>