称心常识网干活特别行，汇报不会写，怎么办？
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其实大部分的职场写作都是在向上汇报工作，定期同步是，看方案是，总结、复盘都是，我们好多人写东西之所以这么纠结，其实就是怕领导批评。领导看我们汇报的时候，要么没耐心看，要么随便看两眼就开始追问、挑细节，问得我们都答不上来。
职场中的汇报材料空洞如何改变？
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汇报材料是下属向上级进行工资汇报时用的文稿，主要向上级反馈自身工作开展情况。汇报材料看似平常，实际很重要。事实证明，汇报材料写得好，能够较好地反映你的工作状况，得到上级领导的重视，更好的推进下一步工作的开展；相反，如果汇报材料写的不好，汇报内容没有紧贴汇报的主旨，思路不清，观点模糊，会让领导产生不信任、不放心的感觉，更难以取得有力的支持。
如何写好汇报材料，杜绝空洞，我认为可以从下面几个方面努力。
1、条理清晰。
汇报材料作为公文一种，理应遵循公文写作的思路，根据我多年实践经验，总结流程如下：一定主题、二拉框架、三填内容、四捋行文、五回头看。想要解决空洞的问题，首先要好好琢磨文章框架怎么搭的问题，列好一二三级标题，提纲挈领，拟定文章思路，充分反映领导意图和自己的风格。条件允许的情况下，可以与汇报人或上级直接沟通，融汇思想，确保汇报材料主体结构被认可。
2、言之有物。
主要是填充内容时，紧扣文章思路，对小标题进行逐级填充、细化和拓展。每一块些什么、怎么写、写到什么程度，甚至要用哪些事例、哪些数据、哪些“金句”，都要斟酌。可以将搜集的资料或下级部门上报素材填充到小标题下，也可以摘抄、摘录以往材料。为了避免空洞，要多选择典型、新鲜经验和有益做法，同时摘取带有思想性、针对性的“金句”提质增色，然后进行整合。
填充整合时要杜绝简单材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。同时注意详略得当，对于体现中心思想之外多余的线索和材料，要舍得丢弃，否则听汇报的人不容易理出头绪，会越听越糊涂。
3、数据说话。
汇报材料中工作的进展、取得的成绩以及其他事例，可以量化的一定要量化，能用数据说明问题，一定要把相关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力。对于一些抽象的数字（别人听了没有直观概念），可以采取折算的方法，让数字变成生动可感。比如，黄河每年带起的泥沙16亿吨。16亿吨是什么概念，别人听了不明白。为了理解这个数据，改成“黄河每年带起的泥沙16亿吨。如果用这些你泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤可以环绕地球27圈”。这样折算，抽象的“16亿吨”，瞬间变得具体可感，汇报亮点也能为之一闪。
“读书破万卷、下笔如有神”。写材料同样如此，积累的多了，胸中有货，自然不会空洞。学无止境，多学习、多借鉴，向大神取取经，你会受益匪浅。
希望早日成为过硬的“笔杆子”！
我是职场小韩，一身戎装摸爬滚打，十年职场悲喜自悟，点滴心得渡人渡己。
欢迎评论交流！
我是一个有将近十年工作经验的职场人，写一份让领导满意，生动有物的汇报材料确实需要花很多心思，但是，你仔细观察，身边混的好的人基本上都是职场汇报的一把好手，所以多钻研也是一件很值得的事情。
如何好，好的标准是什么？这就需要研究你的观看对象，一般是你的直接领导，他是一个什么样风格的人，对不同风格的领导要有不同的呈现，才能做到满意，心意相通。
一. 数字控领导
这些领导更关注过程和数据的呈现。
举个例子，领导，最近财务岗位非常难招啊，我们要求这么高，符合条件的人很少，而且这些人要么薪资太高，要么是异地，要么过于关注稳定性不想来创业型公司。
领导：这是你的经验？有什么数据体现吗？
…………
如果我换个方式，领导，最近招财务岗位，我遇到一些难题，我和两个实习生通过匹配岗位和行业要求，在所有渠道进行了人才筛选，提供了683份简历，业务筛选通过了300份左右，通过电话和Email的形式给所有候选人发了邀请信息，同意接触的只有30人左右，拒绝的人70%因为异地，20%因为考虑到职业的稳定性并不想来创业型公司，10%目前的薪资水平过高，远超过了我们的薪酬范围。
同意接触的30人在初面后，因为业务领导不满意或者候选人考虑再三还是放弃，只剩下10人，复试通过3人，最终也都因为稳定性或异地的原因拒绝了我们。
…………
这种方式让领导清楚整个事情的经过，往往更愿意buy你的观点。
二.全局控领导
他们往往更关注问题在哪？该怎么解决？
还是以上面举例，如果是全局控领导，建议是这样汇报这件事：领导领导，我最近招财务岗位遇到了很大的难题，由于我们对候选人所在行业的限制，我们没办法在本地找到这样的人，所有人选都面临异地的困难，从前期和合适人选沟通来看，愿意异地办公的人凤毛菱角，且财务的人选一般是谨慎和保守型，对创业公司排斥较高。我认为解决方案有二，一是和财务leader沟通，看是否可以将行业限制去掉，这样可以扩宽我们的人才池，降低招聘的难度，二是focus在目标公司的财务人才定向搜寻，但这种方式相对耗时较长，且也会浪费较多的精力。
三.顺序/细节控领导
他们更多偏项目管理思维，关注事情的顺序，以及对应的时间节点是否有对应产出。
同样以上面举例，领导领导，我最近招财务岗位遇到了很大的困难。当时接到这个岗位是在2月初，要求最晚3月份有人选进入offer环节，5月前入职，现在（4月）有三个面试合格人选相继放弃走入offer阶段，和预期产生偏差，原因主要是我们要求和我们的吸引力不太对等，符合条件的人选基本上因为异地和稳定性问题拒绝我们。我在接到需求时，根据我们的要求做了一遍人才盘点，基本上集中在**，**，**，**，**，等公司，然后通过所有招聘渠道和这些目标人选取得联系，90%的人选因为异地和稳定性问题拒绝我的邀请，10%的人选愿意初步接触，但最终还是因为这两个原因拒绝offer。
我认为现在按照既定的目标很难完成，希望可以和业务协商修改招聘需求，在矮子里挑高子，满足项目结束时间前达成，或者将岗位关闭时间延长，派专人维护目标候选人，定期关怀，力求在六月份可以达成。
四.关系控领导
他们更在乎这件事本身的一些干系人的利益和对群体的影响性。
对这类型老板汇报前，一定要确保你的所有想法事先和事件牵涉干系人达成共识，否则你会被领导challenge，那个谁怎么想？你有和他沟通过吗？你想想你这样做之后有什么影响？
愿你能讲好一个故事！
汇报类公文怎么写？
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首先感谢您的提问，我是河图，在政府部门办公室从事秘书工作。
我认为，写材料和答试卷一样，关键要找到答题点。
对于您题目所说的根据整改方案汇报整改措施，答题点就要落在整改上。我参与起草过很多整改材料，比如环保督察整改等，都要求从整改的角度来写。
第一部分，高度重视。可以两三句话交代一下，比如召开会议，成立小组等。
第二部分，整改的成效和进展。这部分是重点，是听汇报的人要详细听的部分，如果写的少，会让上级部门觉得你工作没做到位。成效和进展要做到有理有据，突出成绩。
第三部分，整改的措施。可以对应整改方案，细化措施，既要对标上级，又要有自己的特色和亮点。
第四部分，下一步整改筹划。说白了就是整改的继续保持，未整改的给出时限和方法，建立长效机制，把工作落到实处。
【河图说公文】系列正在更新，欢迎关注我，互相学习。
@汐水柔情 g
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