行政文员的工作内容是什么?
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您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 .社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 祝您成功!
个人简历中行政文员的工作描述怎么写?
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行政文员工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作。
如何做好一名行政文员?
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感谢邀请,关注我,为你解答职场困惑。
行政文员的工作在很多人看来都是“打杂的,”工作轻松,每天就是读书喝茶看报纸,其实并不是这样子的,每一份工作都有辛苦和不易。我觉得做好这个工作可以从以下几个方面做起:
做事考虑周到,有计划性
行政文员的工作很多时候都与各种领导打交道,比如接待来宾、起草文件、收发文件等,这些都是琐碎而细小的事情,但是做不好可能会让领导从此对你没有好印象。在这个岗位工作的人需要考虑周全。比如将给领导的文件分门别类,比如在安排领导座位的时候考虑职位和关系,这些都需要在平常工作中细心观察,提前计划才能做好。
优秀的办公技能
这个是行政文员岗位工作的人需要具备的专业素养了,平常写文件,做表格必然会用到办公软件,像word、excel、ppt之类的软件都要熟练掌握,这样做出来的东西简洁美观大方,做工作总结汇报一目了然,同事领导自然会对你刮目相看。
与同事搞好关系
行政文员这个岗位属于公司的后勤服务岗位,所以平常与各个部门接触都比较多。所以需要与公司的同事搞好关系才容易开展工作。比如你组织一个活动,平常与各部门搞好关系才能让大家积极参与。而且同事们对你的评价极有可能传到大领导那里,这时就显得至关重要了。
保持不断学习的精神
除非你想一直做行政文员,否则就需要不断地进行学习。你以后才能晋升行政主管、行政经理等等。所以在下班之后或者空闲时间多学习对自己有提升的知识,会对你的职业发展和晋升有很大的帮助。
希望能够帮到你!
我是一名HR,有职场困惑可以关注我哦!
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