写好工作简报应注意哪些问题?
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工作简报是机关事业单位经常使用的一类文种。一般用于向上报告工作动态、反映存在的问题;向下指导工作、推广经验;平级和不相隶属的单位之间交流信息、互通情况。写好工作简报需要注意以下几个问题。
一是坚持“一事一报”。一篇工作简报只能写一件事,反映一个问题,即通常所说的“一事一报”。不要期望在一篇简报中把所有事情、所有问题都罗列上去,因为只有“一事一报”才能做到迅速反映情况,及时交流经验,有效推动工作。
二是不要把工作简报写成了工作总结。工作简报,简言之就是简要地报告、报道情况,重点是及时准确,以促进正在开展中的工作。所以工作简报一般篇幅较短小、只反映一个问题,甚至是问题的一个侧面,不需要像工作总结一样全面深刻,所以二者在写法上是有区别的,不能混为一谈。
三是要十分注意时效性。好的工作简报要像新闻一样注重时效,工作简报作用的发挥,时效性是重要因素。所以它要求快写快报,以敏锐的视角及时报道和反映有关的工作情况。否则,时过境迁,写得再好的工作简报也会失去其应有的价值。
四是要有亮点,有典型性,出新意。工作简报不是工作日志,也不是流水账,一定要善于抓“点子”。没有亮点的工作简报简直就是浪费时间和纸张;不具典型意义的工作简报也会让人生厌。所以,写好工作简报一定要善于挖掘新情况、提炼新经验、反映新问题,让人耳目一新,能够给人以新的启发和借鉴。
五是材料要搞准确。这是写工作简报最最基本的一个要求,但常常被人“有意无意”地忽视这一要求。我们不但不能故意编造材料,就是对于已经掌握的材料也还要去一一核实,尤其是数目、人名、工作进展程度和典型经验的真实性和准确性,否则要闹笑话,甚至有“背锅”的可能。
六是语言要明白简洁。明白到什么程度?表述清楚,没有歧义。简洁到什么程度?通篇不但没有废话,甚至连一个废字也没有。所以写好以后要多看几遍,遇到不明白、不简洁地地方,一定要改到明白、简洁为止。
笔者供职于省直机关部门,负责文字综合工作,更多干货请搜索关注‘’公文选萃‘’微信公众号。
如何才能写出一份让领导耳目一新的简报?
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根据我个人的写作经验,写出让领导耳目一新的简报,主要可以考虑下面三个方面。
1、摸清领导的真是意图
我觉得首先需要确定的是,领导是不是想要耳目一新?有些领导,他的风格比较固定,不太能接受耳目一新的东西,那这个时候的话,我们就不需要去做耳目一新的简报。因为这样反而是费力不讨好。
另外一个,如果是领导确定要耳目一新的简报,那么你需要重点去考虑下领导耳目一新变化的尺度有多大,领导的真正意图是什么?这样才会事半功倍。
2、写作风格新颖
这个主要是通过写作的文风来使领导感觉到耳目一新。那像我以前给领导写过一篇讲话稿,一般平时我们领导的讲话稿都是中规中举的,然后那一次我写的话,就加上了一些非常流行的网络用语,让整个风格变得更加轻松,活泼一些,结果效果非常好,那次领导非常高兴这样新颖的写作文风,这就是一种写作风格的耳目一新。
3、表现内容新颖
如果领导对这个简报的表现形式没有特别规定的话,我觉得就是可以在这方面也做一些文章。因为现的内容创作平台非常多,那么表现形式也可以有很多种,除了文字写作之外,还可以用一些其他的方式进行辅助,比如说PPT,H5等。
有更好的方法或不同意见欢迎留言。
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