excel通过数据有效性设置下拉菜单(excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?)

网友提问:

excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单?

优质回答:

感谢邀请。今天雷哥跟大家分享下如何利用数据有效性设置Excel中一级下拉列表,二级下拉列表,三级下拉菜单!

为了便于读者朋友学习,雷哥会通过实例进行讲解。

一级下拉列表——数据有效性案例1 :如图所示,A列数据需要通过下拉框写出雷哥最喜欢的菜名。 菜名list已经显示在E列中。step1:选中A列数据,在功能区的【数据】选项卡中单击【数据验证】按钮step2:在打卡的【数据验证】对话框中,选择【序列】,数据来源选择E2:E5单元格,单击确定按钮。可以发现,A列通过下拉框就可以实现数据的输入啦~案例2:教育类型需要通过下拉框输入step1:选中D列数据,单击【数据】——【数据验证】——【序列】;

step2:手动输入“ 全日制, 非全日制” 后,单击确定即可。

注意:逗号必须是英文状态下输入。D列数据输入就变为以及下拉框啦~总结: 案例1和案例2讲解了一级下拉框实现,可以通过数据验证的方法进行实现,我们即可选择数据验证的序列的选择数据源(案例1),也可以手动输入数据(案例2)知识拓展二级、三级下拉列表step1:选中二级和三级下拉列表数据源,单击【公式】——【根据所选内容创建】——勾选首行step2:选中E列数据,单击【数据验证】——序列——输入 =indirect($D2),单击确定可以发现,E列的数据,是受D列数据约束:如果D列是 全日制,则E列数据显示全日制大学;如果D列是非全日制,则E列的数据显示非全日制大学。Step3:同理,做出三级下拉框。如下图所示,选择大学名称后,F列会自动出现该大学的专业名称。总结

雷哥给大家分享了一级、二级和三级的下拉框做法:

一级主要是数据有效性,二级和三级需要使用数据有效性+函数indirect。

各位小伙伴,多级下拉框的做法,你学会了吗?

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其他网友回答

这是一个很基础的Excel技巧,数据有效性是Excel中很基础的功能,也很常用。例如,利用数据有效性来设置下拉菜单!

Excel中的下拉菜单:选择单元格后,Excel便会自动弹出下拉数据选项供用户选择,如下所示:

制作一级下拉菜单的步骤:

选择下拉菜单的位置区域,菜单选择“数据”-“数据验证”-“数据验证”,在弹出的数据验证面板中,选择“允许”,来源可以直接输入下拉菜单的内容,也可以输入内容数据区域。

几个注意事项:

1、若是直接输入菜单内容,注意,每个选项之间用小写逗号分隔,如输入 男,女;

2、点击面板中的“全部清除”可以清楚下拉列表;

3、在输入“输入信息”选项卡中设置的内容,将会在用户选中单元格时显示出来;

4、“出错警告”选项卡中,可以选择不按下拉菜单输入时的后续动作和提示信息;

5、“输入法模式”选项卡中可以设置输入法,在选中单元格时,实现输入法的自动切换;

制作二级下拉菜单步骤:

在一级菜单的基础上,还可以再往下动态提供二级菜单,实现步骤稍微复杂点,只要明白了其中的逻辑,也就不难了。

在一级菜单的基础上,再根据一级菜单的内容,制作联动式二级下拉列表,思路如下:

1、使用名称管理器,记录一级菜单和二级菜单的对照关系;

2、再使用Indrect函数,根据用户输入来获取二级菜单内容;

具体如下动画教程:

可以找下我的视频教程,有详细的教程。

会者不难,难者不会!

Excel也是如此,平时多学些技巧,多实际操作几遍,也就会了,也就不难了。

好了,就回答到这。

我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧,希望能帮到你!

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excel如何利用数据有效性设置下拉菜单,这个是一个办公软件,最简单的一个常识建议您去仔细的看一下办公软件excel相关的一些教程里面有有很多的关于这个下拉列的一个设置的一个过程但是实现这个过程的方法有很多比如说直接设置在表格当中可视化的去设置下拉列表或者是通过函数以及VB实现这个拉力等个人有效关联性和他的菜单有效性素质的教练的话还需要相关的函数一是通过if或者是where这些条件来实现,最条件性语句对数据进行进一步的分析和实现,但是excel数据的处理以及进一步规划或者说是,you构架框架化的这个方向的法师不建议使用excel去分析的,因为由此以来,你付出了更多心血,在未来使用更高一级的数据库去使用的时候,你会发现这个比使用阿access还更加难以接受。

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设置 有效性→序列

以上内容就是小编分享的关于excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单.jpg”/>

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