称心常识网网友提问：
如何做一个合格的机关办公室主任？
优质回答：
你好，我是马叔，非常高兴回答你这个问题。机关办公室主任，应当是二层机构中的头头。承担着承上启下的关键作用， 要当好一名办公室主任，重点做到以下几点：
1.服务好领导。办公室主任对上是单位一把手，不管是工作上、生活上，都要优先保障好领导。有工作时，领导会随时指示，要做到随叫随到。
2.做好承上启下的工作。办公室主任可以说是领导的传声筒，领导的很多意图，都是通过办公室主任及办公室工作人员，传达给下面的同志去执行。要正确领会领导意图，以免产生偏差，下面的工作不好开展，甚至做无用功。
3.低调做人。对于其他的工作人员，办公室主任相当于领头羊，领导身边的红人。在这种情况下，更应该低调处事。如果一副高高在上的样子，必然失去人心，当有事情要落实下去的时候，也会打折扣。
总之，办公室主任是一个既辛苦，又出成绩，又锻炼人的岗位。做得好，进步很快，做得不好，不仅得罪领导，还会得罪群众，一定要谨慎。我是马叔，如果支持，请关注点赞，谢谢～
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作为一名前办公室主任，我认为领导口中的协调能力可能和业务骨干们想象的那种工作能力有些区别。
书面的协调能力是指办文、办会、办事的过程中中需要用到的沟通处理能力。
但实际上，领导最需要的协调能力第一是你的服务能力，就是你通过提前做工作，用事无巨细的前期准备，让领导做某一工作时，感觉非常顺手。
打个比方，领导要出差去省会开会，让办公室主任陪同。那么你除了给领导订好来回高铁票，住宿酒店，还要详细的记录会议开始时间，签到时间，领会议资料找谁领，会议发言的发言稿找哪个部门落实，出发前必须给领导过目修改。去了会场一般吃工作餐，如果领导遇到了熟人准备在外面吃饭，你是否有应急预案，是否提前熟悉了会场附近的餐厅酒店及距离，打车方便的情况下去哪个酒店，打车不方便的情况下可以步行去哪个酒店。
然后领导与别人沟通时，本单位本地区的数据资料，你准备得越细越好。
如果你能这样服务，领导就会夸你协调能力强，如果领导说请人去外面就餐，你才开始手忙脚乱在手机地图上去搜周边，把领导晾在一边，那肯定属于协调能力不强的人。
所以说，协调能力就是一种让领导很舒服的能力。
领导需要的第二种协调能力，就是具体抓落实的推动上。
比如一项工作具体推进时，肯定会牵涉到具体很多部门。
内部科室推进到哪一步了，哪个科慢一点，原因是什么，领导问起来你答不上，这就是协调能力不行。
平级的单位在推动这项工作中，哪个单位快哪个单位慢，各个单位分管领导分别是谁，电话多少，如果领导问起来，或者说需要马上与某某单位分管领导沟通，你还要去翻文件，这也属于协调能力弱。
所以说，协调能力是一种工作能力，体现你的细致，更体现你的前瞻性。
一般协调能力强的下属，领导用起来都非常舒心，这样的人确实不多。
话说回来，我发现体制外的单位，很多人的协调能力也是非常的强悍，
可见，当老板和当领导一样，都是很舒服的。
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坐的住，靠的上，谋的开，抗得起。
坐的住，主要说能坐下，静下来，写文章。
靠德上，是说时间要能靠上，办公室主任需要领导在，他一定在，领导不在，他也一定在。
谋的开，是说参谋要有大局观。决不能看个人小利益。
抗得起，主要是说的能不能承受压力。
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机关办公室主任是一个非常重要的岗位，处于机关上传下达的中枢位置，是领导和同事们关注的焦点，也是进步最快、最容易提拔的岗位，没有之一。但关键是要做好了，做出成绩了。因此，如何做好办公室主任岗位工作，这是个大问题。
先来讲个故事。吴辉是镇政府前几年进来的选调生，211大学毕业，人精明能干，由于是文科专业出身的，有点文笔基础，性格也开朗热心，但缺点是嘴有点碎，格局不够大。镇里的书记和镇长想：“年轻人嘛，有缺点总是可以纠正的，培养培养就好了。”于是前年初就把小吴扶上了镇党政办公室主任的位置。小吴得到重用后，干劲更足了，每天总是第一个到办公室，最后一个走，周末经常加班，镇党委、政府的大小总结、领导讲话稿等稿件也都是他经手的。主要领导对他两年来的工作是非常满意的，大小会上都夸他“年轻有干劲，文笔好。”于是小吴就有点飘飘然了，觉得自己是“书记镇长的人”，不仅没注意团结办公室其他工作人员，每天嘴里都是官腔，甚至没把组委、宣委、副镇长这些副职们放眼里，搞区别对待。去年底在县组织部考察提拔人选的时候，他不仅民主评议得票最低，还被人写匿名信举报经济有问题。虽然最后经纪委查无实据，但却错过了提拔到县里任副局长的机会。
因此，我觉得要做好机关办公室主任，必须要做到以下几个有：
一是要有大格局。什么叫大格局？就是要有不争、不怨、不嗔、不怒的格局。不争就是不争一时的长短，不争一时的利益，不和同事们计较得失，对补贴、津贴等身外物要礼让领导和资格老的同事；不怨就是对工作不埋怨，办公室主任肯定是机关里面最忙碌的人了，工作多而繁杂，要做到努力工作不埋怨；不嗔就是别在同事面前卖弄自己，要谦虚谨慎，更别让人觉得你“得了便宜还卖乖”；不怒是指受到委屈和误解别发怒，办公室主任经常接受领导指示，然后传达给各部门落实，这过程中总会有传达不到位、各部门误解等差错发生，这时候领导肯定会批评，同时也埋怨，办公室主任这个时候要做到批评接受，埋怨理解，赶紧补救做好工作。
二是要有好笔头。好笔头就是要有一定的文字功底，办公室工作说到底还是文字的工作，上传下达少不了公文行文往来，少不了总结、调研和讲稿文字。如果办公室主任公文写作水平低、文笔差，则办公室工作则效率低、成效不明显。甚至单位里一些“老笔头”会瞧不起你，领导也不放心把办公室全交给你，他会选一名笔杆子担任亲信秘书或办公室副主任，这时候的办公室主任只能是个“傀儡”。
三是要有好人格。好人格就是人品人格要好，不算计人，对待同事一视同仁，尊重各级领导，更不要占小便宜，甚至违纪违法。还要“会做人”，平时注重团结下属，团结同志，尊重领导，不传小道消息，不讲别人坏话，尤其是领导坏话。由于办公室主任岗位是最容易提拔的岗位，全单位的人都会时时盯着你，你今天说过的话明天就会到主要领导耳朵里，因此需要谨言慎行，少说话多做事。
四是要有好身体。虽然现在“八项规定”以后，需要应酬的场面和机会少了很多，但仍有许多应酬是必不可少的，办公室主任除了处理日常的工作外，还要陪同领导应酬，安排活动，这些都需要付出很多的精力。假如要写大稿子的话，加班加点是常有的事情，所以办公室主任还得有个好身体，否则是吃不消的。
如果你要准备当办公室主任，就要准备好以上几点要求。如果你已经坐上这个位置，那么你也要努力修炼，使自己具备以上几点素养。如此，你会成功的！
其他网友回答
很简单的，和领导搞好关系，和群众打成一片，把文章写得漂漂亮亮的，把地扫的干干净净的，早上早点儿来，晚上晚点儿走，手机不关机随时等召唤，有事冲在前，获奖不要抢。
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