采购的工作内容是什么?
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1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。
3 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。
采购员有前途吗?
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采购员的岗位,在企业也是一个举足轻重的岗位,在大企业,设有材料供应科,小企业把材料采购纳入业务科管理。
一般材料采购,按材料的性质分为几大类:原材料,辅助材料,包装材料,有的还有低值易耗品等的采购,按不同的材料,设有专门的材料采购员。
企业在选择采购员的时候,会有几个基本条件:
⑴ 熟悉本单位的产品,同时非常熟悉产品所需要的各种主要原材料和辅助材料。
大类产品的材料基本不变,但是随着科学技术的发展,各行各业的原辅材料都在不断的革新和功能替代,所以要求采购员要不断加强学习,及时了解行业产品材料的创新和改革,以便更好的掌握产品的材料性能和材料采购成本。
⑵ 在商品经济的时代,材料价格竞争异常激烈,采购员要多收集和掌握采购渠道,掌握材料价格和材料质量,并对各种采购渠道做好比较和选择工作,这是一个采购员必备的工作职责和职业道德,是采购员必须要做好的一项重要工作!
不良的社会现象,使有些采购员被金钱回扣所蒙蔽,对材料不做调查,不做比较,特别是对材料质量不做深入的调查研究,为了自己的私欲,而不顾集体利益!如果做采购员的初衷就是为了拿回扣,那么劝你还是趁早放弃这个念头!因为这样的本性是做不长,也做不好采购员的。
⑶ 随着实体企业的不断被重视和发展,采购员的岗位会越来越被重视,所以只要树立正确的出发点,用敬畏之心,为自己创造条件,有诚实的职业道德,相信做一个专职的采购员是有前途的!
对职场的每个岗位来说,要做好它,要做的踏实,要有所前途,唯一所需要的是人的本性,本性要诚实,要纯正,不要有邪念,不要贪图私利,敬畏而无私欲,踏实而不贪利,只有这样,无论在哪个岗位上,都会做出卓越的成绩和贡献!也只有这样,作为一个职场一员,才是有意义的,才是成功的!
朋友,如果你具备做一名采购员的基本条件,那么就不要有所顾虑,大胆而踏实的为自己的前途去努力争取吧!
祝你成功!
想要做好采购,我自己感觉采购人员身上有这样几个特点:
1、性格内向温和者多,不善于表露才华。
性格对成功的影响是相当大的,因为性格会影响人际关系,而人际关系是职场最重要的成功要素。
如果从选人角度,公司选销售一定是偏外向,选采购可能就偏内向的多了。
偏内向的人,不是很善于主动交际,不是很善于主动“表现”自己。古人早就云了,伯乐不常有。于是很多做采购的人,即使满腹学问,不被外界了解,知道的人少,机会自然就少了。
2、买方市场,采购主动性较差。
供应商为了占领市场,绞尽脑汁,变化各种策略,“研究”采购、“进攻”采购。
久而久之,做销售的人养成了习惯,善于了解客户需求,长于人际沟通,知道如何提升客户满意度。对外部客户养成的习惯,自然也会带到对应内部关系上。
采购一直处于被动地位,时间长了,处处被动,逐渐就不那么灵活了;由于供应商的恭维,有的采购也就不思进取,总觉得自己不错,自我感觉良好!
被动养成了习惯,习惯了被动,于是,较少展示自己,名片没有手机号码,也不希望别人总是“打扰”自己,因为“请托”很烦心。但也正是这种习惯,就不那么在意别人的感受,不那么乐意主动结交别人,所谓的人脉,变成被人脉。
3、对采购误解,戴有色眼镜看采购。
很多人认为采购就是买东西,没啥专业,找个可靠的人就是了,当然,也确实有的采购做出的事情让人“容易”误解。
人们戴有色眼镜,采购人员又没展示出专业性,甚至干出的那个活儿就让人“误解”那怎么让人认可采购,怎么给采购提供机会呢?
从上面分析,可看到,很多人做采购不善于主动展示自己、不善于结交人脉、不善于人际沟通、不能积累知识表现出专业性,那怎么能有出息呢?!
怎么改变这种状况呢?
1、采购人要学会展示自己,展示自己的专业性
采购人首先要做一个专业的采购人员。如何在组织里展示自己的才华,包括如何处理与相关部门的关系,如何处理领导或其他部门“指定”供应商。
关系处理好了,专业性展示出来了,人们认可了,机会自己就多了!
2、采购人要学会做职业生涯规划,处事不惊。采购人常常概叹,在公司里不被理解,工作被动,前途在哪里?
可见,职业生涯规划对采购是多么重要。当然,职业生涯会因机缘而改变,但不规划一定会很迷茫。道可道,非常道!
这里边有理性规划,也有“操作技巧”。
3、采购人要学会向供应商学习,变成专家。其实,采购有一个非常好的老师,就是供应商,并且免费。
供应商是那个领域的专家,你到供应商那里去访问,供应商会详细给你讲技术细节、质量控制、生产流程,如果到供应商那里评审,供应商把全部资料拿给你审阅,从公司规划、计划到业务流程,包括很多私密的信息和数据,如果你注意学习,认真看了几个供应商,基本上就是那个领域的专家。
这是其它任何岗位都没有的优势!
我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?
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采购员的岗位职责
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
出自采购经理人论坛网
企业里的采购员是怎样工作的?
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简言之:
采购员需要提供并分析主要物料市场行情,提出建议采取有效措施,协助控制采购成本。下面是学习啦整理的采购员的工作内容。
篇一
1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货;
2、负责执行物料采购,对过程进行监控,当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案;
3、负责对采购物资及时报检入仓,按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管;
4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的依据;
5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理;
6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商;
7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。
篇二
1、负责采购计划的执行与实施;包括询源、订货,跟催,付款,谈判等流程;
2、提供并分析主要物料市场行情,提出建议采取有效措施,协助控制采购成本;
3、参与供应商的开发、选择、评估与日常考核、完成供应商的对接和管理;
4、提供汇总各类报表所需的各类数据,并确保数据的准确性;
5、处理客户投诉,提高客户满意度,维护公司利益和企业形象。
篇三
1、应对生产计划,确保生产所需物料连续供给保证生产的连续性。
2、库存管控:保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。
3、p/o管理:确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。
4、纳期管理:按照既定纳期确保物料按质按量入库,禁止超入库。
5、应收应付管理:配合财务完成对账及发票等工
公司的采购流程是怎样的?采购的工作职责有哪些?
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不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同,但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。采购基本流程
一般的采购流程会包括收集采购需求信息(买哪些物料,买多少,何时买)、需求说明(如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等)、询价(选择供应商,进行比价、评估)、订单安排和追踪、进货验收(可能会涉及到退货等)、整理付款。简单画了一个基本的流程图如下:
采购工作职责
基本的职责内容如下:
(1)负责公司的物资、设备、产品服务等的采购工作;
(2)负责对所采购材料质量、数量核对工作;
(3)做好采购工作的必要原始记录,统计,定期上报;
(4)协助做好有关物资采购工作的事项;
(5)完成公司各项采购指标等。
其实具体划分下来,最主要的就是供应商的选择、产品价格的把控、采购订单的管理这些方面。
供应商选择和价格把控是一体的,这一点特别考验你个人的商务能力,如何和供应商沟通、如何获取更多的议价空间等,中小企业尤其会在乎价格这一块,毕竟大多数老板都是要省钱的。
订单的申请和审批更多的是企业内部的事情,你要注意保证订单可以按时、按量进行交付,这个时候需要你经常和其他部门保持有效的沟通,如果一旦订单出了问题要及时进行处理。
采购管理工具
以上就是中小企业的采购流程以及工作职责的大致内容了。不过如果这些工作内容都是手动处理的话,一旦订单数量增加,就会很容易出错,所以很多企业都会使用一些采购管理系统,也帮助企业进行采购业务流程的管理。
向你推荐一款采购流程管理工具—轻流,它支持无代码在线搭建业务流程管理应用,可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可:
第1步:创建表单在创建采购申请审批流程时,你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版,也可以自己根据企业自身的业务流程状况从头开始创建。第2步:添加申请审批流程表单准备就绪后,下一步就是定义采购申请工作流程、添加相关负责人、设置权限以及根据现有流程配置申请审批的工作路径。第3步:创建报表每一笔业务都需要可视化呈现,你可以业务需要用轻流自由创建各种柱状图、饼状图等数据报表,帮助你随时随地知道采购相关的数据情况。上面的三步都做完之后,你的采购审批申请自动化流程管理应用系统就能发布了,紧接着你可以将这个应用系统分发给采购申请审批相关的工作人员,轻松实现采购申请审批的自动化工作。虽然市场上的一些工具可以将您的采购申请批准流程数字化,但您需要寻找一个能端到端自动执行申请审批流程管理的工具。像轻流这样的采购自动化工具,可以让企业创建一个强大的在线表单,可以安全、准确地捕获和存储所有必要的信息。此外,就像上面的报表一样,您还可以从交互式仪表盘和富有洞察力的报告中清楚看到采购申请批准流程的数据状况以及执行的效率如何,进而帮助你进一步优化企业的业务流程管理。
希望对你有帮助哈~
做采购员一般需要的工作职责有哪些?
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1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
4.采购员的基本素质要求:
较强的工作能力 :
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。
预测能力
现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
此外,采购员需要具有一定的知识与经验,对产品知识有一定的了解。
最后,采购员还要有好的品行,因为在采购过程中可能会有商家为了在谈价时对你进行糖衣炮弹的轰炸,这个时候一定得顶住,不可因小失大啊。还有就是要注重外表和言行,因为你代表着公司和外界打交道,你表现的好坏会影响到公司的形象和利益。
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