网友提问:
怎么才能做出一个好的PPT?
优质回答:
PPT最常见的确实就是文字加上图片啊,但是通过同样的文字和图片,你传递出的态度和情绪是不一样。这是我从苹果官网随便截图的,配了个字,然后简单的左右排版。
这是我从苹果官网随便截图的,配了个字,然后简单的左右排版。
通过这样的处理,你可以给你的受众传递的信息是“这是iPhone6s啊,傻X”,态度是不认真,不用心(多少把图片文字去掉啊喂!)
而同样的,如果我们将这个图片稍微处理一下,就会得到相对比较好的效果:
你传递给观众的信息是“尊敬的各位,这是iPhone6s。”,你传递的态度是,认真,用心。
或者我们换张图片这样的排版配上清晰的图片,就像是在
这样的排版配上清晰的图片,就像是在陈述事实,四平八稳。
而如果我们恰好没有清晰的图片,我们就需要一点小技巧去拯救一下,像这样这样就给人一种
这样就给人一种端庄典雅的感觉,比上一张不知道高到哪里去了。
甚至有时候我觉得,不要图片才是坠吼的,像这样:
瞬间青春活力扑面而来。
然而这还不只是PPT的全部,更重要的是他会动,就像是魔术师的双手,吸引观众的注意,传递适当的情绪。
这是苹果发布会上常用的轰然坠落的效果
虽然没法发动图,不过我相信你已经见过很多次了,隔着屏幕都能感受到强烈的震撼的情绪。
虽然没法发动图,不过我相信你已经见过很多次了,隔着屏幕都能感受到强烈的震撼的情绪。
所以题主你看,PPT可不只是信息的传递(图片文字)那么简单,更重要的是,你要传递出你的态度,你的情绪。而没有态度,没有情绪的PPT就像是一本平铺直叙的小说,是无法吸引别人的注意的,更无法得到你希望得到的沟通效果。
所谓做的好的PPT,就是能够让受众方便简洁的获得你想传达的信息,态度和情绪。如果做不到以上这点,你就算把他做出花来,也是失败的。
其他网友回答
谢邀!
这个问题刚好是我比较擅长的领域,^_^,做企业管理咨询10多年,我每天的主要工作就是和客户沟通,然后做PPT汇报,下面是我的一点经验总结和16个小技巧,求关注、求转发,^_^
一、用思维导图搭框架
我一般是先用思维导图,将要汇报的内容搭好框架,关键内容画好图形,然后以模板的形式到处到PPT中,这样PPT的效率一下子就提高了百分之六七十,这也是我一直和朋友推荐思维导图的原因。
二、掌握一些PPT的技巧,提高效率
下面我们分享我最常用的16个技巧:
文本转化成SmartArt图
将光标移动到文本框内部,右键,选择转换为SmartArt。
批量导入图片
如何将一堆图片做成PPT图册?
不用一页一页的创建幻灯片、插入图片,可以使用相册批量导入功能。
从PPT中批量提取图片
简单,修改文件扩展名,将PPT文件的扩展名从”.pptx”修改为”.rar”,然后将rar解压缩,依次打开ppt、media文件夹,全部图片、音频、视频都在这里。
神奇的F4
Office中,最神奇的快捷键就是F4了,它是复制上一步的操作,比如上一步是设置字体颜色为红色,选中一段文字后按F4,这段文字的颜色就变成红色了。
为每页PPT添加LOGO
在幻灯片母版中添加,确保所有幻灯片都有相同logo。
方法:
第一步:
请点击此处输入图片描述
第二步:
设置默认文本框
设置默认文本框,就是将文本框的字体、字号、效果等进行设置,这样以后插入的文本框都是统一的效果。
方法:选中右键,设置为默认文本框。
替换字体
替换字体是将整个PPT的中的用到的字体进行替换,比如将一些所有宋体一次性替换为微软雅黑。
提高PPT撤销步数
PPT默认的撤销步数是20步,为了安全,可以设置大一些,这样过程中发现错误,可以一直回撤。
方法:依次点击文件 – 选项 – 高级 – 撤销步数 。
幻灯片隐藏
有些内容对于作者有用,但在放映时候又用不到,我们可以先隐藏。
再比如,和不同的领导汇报,要汇报不同的内容,只需要在汇报前将不影响的内容隐藏即可。
方法:选中要隐藏的幻灯片,右键,在弹出的菜单中选择”隐藏幻灯片”。
神奇的动画刷
格式刷,我们都不陌生,但动画刷,可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。
方法:使用方法同格式刷。
小提示:同格式刷一样,单击刷子时,只能刷一次。但双击时,可以刷无数次。
一键禁止动画
如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果,可以一键删除所有动画效果
方法: 幻灯片反映 – 设置幻灯片放映 – 反映时不加动画。
取色器(吸管)
我们可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色。
一键对齐对象
方法:选中多个对象,格式 — 对齐 ,选择对齐方式。
幻灯片分组
幻灯片分组在PPT叫分节,相当于文件夹,将不同的主题内容统一到一个分节,便于阅读和操作。
方法:在要分组的幻灯片上方右键,选择新增节,就实现分组了。
大段文字排版
领导给大段文字,更要命的是,领导要求一个字都不能删减,要求转化成PPT,怎么办?
请注意,新手经常犯下面的3个问题:
1. 行间距、段间间、页边距不突出。
2. 关键点不突出。
3. 缺乏必要的留白和修饰。
一些小建议:
1、 标题
标题少用宋体,不够商务,推荐:微软雅黑、思源黑体。
标题不能太空,我们可以增加线条、方框等进行修饰。
2、 正文
正文比较保险的就是微软雅黑、思源黑体。
行间距和边距太小,会显得很拥挤,建议1.2-1.5倍。
关键词要加粗、变色、凸显等可视化的处理。
3、 图片
图片要大方、清晰,杂色少,千万不能花哨,这样的图片才有冲击力。
删除图片背景
选择的图有背景,就像在新衣服上打了一个补丁一样难看,可以使用PPT的 设置透明色功能解决。
今天就分享这些吧,意犹未尽?欢迎在评论区留言。
其他网友回答
建议一:三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的,要分清梦使用的场合,才是上上之策。
建议二:逻辑先行
要制作PPT之前最好先用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。
建议三:交流与沟通
大学生的PPT往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。
建议四:以情感人
如果场合可以,PPT用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
建议5:条理要清晰
叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。
建议6:视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多,能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字,一图胜千言嘛。
建议7:不断学习
身边有很多优秀创意,要不断寻找才能获得进步。
建议八:少就是多
很多PPT的要求时间紧任务重,要用最快的方式设计,简约风必是你不可少的一道菜。
建议九:保持独立
在交流沟通的基础上需要有所选择取舍,PPT制作过程中保持自己独立的意见。
建议十:内容为王
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身,如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
其他网友回答
多看,多学习,多总结,多练习