网友提问:
财务周会怎么开?
优质回答:
财务例会的流程萌叔最熟悉不过了,在国企都算得上流程化了,但根据会议范围和参会人员的不同,会议规格有大小之分,现在就介绍下十人左右的财务例会是怎么安排的,大家一起来看下:
1、确定时间地点并通知参会人员
财务负责人确定会议召开的时间、地点以及参会人员,然后由会议组织人通过短信、微信或电话通知参会人员。小贴士:如果下发通知后有人没回应,记得再打个电话确认,不然到时有人缺席,再来一句“没看到”,那咋办呢?
2、会议议程
首先肯定是主管领导讲话了,一般讲话内容都是介绍单位本周的财务经营运行情况、表现突出的方面、过程遇到的问题和下一步采取的措施,如果当周下发有比较重要的文件,也会在会议上组织学习讨论,传达文件精神。
然后由各参会人员汇报财务工作的进度,看看哪项工作已落实到位,没有落实到位的事项是什么原因引起,需不需要领导介入出面,后续如何解决等。
接着就是布置下周的工作任务,合理安排人、财、物的配置,这方面个人体验最深的是:安排工作必须先指定任务负责人,再安排具体任务,否则只安排工作任务没指定人员,后面经常会出现没人管的情况。
3、会后文件整理
现在单位召开会议是必须做会议签到单和会议记录的,一般指定专人负责,记录会议的具体内容和决定,最终形成会议纪要留档。重要会议还需要录音或拍照,这就是通俗说的“留下管理的痕迹”。
具体会务安排大家可以根据会议规模的大小进行适当的调整。只要不是大规模的会议基本都适用。
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利益相关:每周固定时间都开部门会议。会议主要内容主要涉及以下几大块内容。
1.工作进展总结。
汇报上周各财务小组/岗位员工主要的工作内容,上周提及的工作计划的进展情况,以及工作中遇到的问题,需要组织协调的问题及提供的资源。
2.工作计划。
本周预计的相关工作计划及项目进展。
3.重点提示。
布置各个小组需要重点关注的内容及事项,重点跟进。
4.形成会议记录,发布部门群组邮箱。
其他网友回答
财务开周会比较奇怪,一般都是开月度例会。因为财务完整周期是一个月,周会很多内容会缺失。尤其是月底月初那两周你一定要开周会,结账期的会计会不会打你?
所以建议每月第二周开头,一般结账完了,就要开一次月度例会。这个会议包含的内容会很多:
1 首先看数:
结账完成之后关键的报告和指标已经出来了,解释数据并给出专业建议,这是第一重要的事情。记得让数据提供人提前发数据给大家看,现场看时间拖的太长了。
2 其次看工作进度:
当月各项重点工作与计划相比进展如何,是否有什么特殊困难需要提出来解决。一样提前发。
3 其他事项
其他很重要,需要大家一起讨论的事情。这种有就讨论,没有就不讨论。材料问题提前发。
这个会议一般由财务主要负责人参加,其他人根据内容选择参加。每月固定时间召开,提前发送材料,并要形成决议和纪要。前两个议题是固定议题,控制在1小时以内,第三个根据情况灵活掌握。
如果有一些重要的工作必须要每周管理的,建议固定每周五30分钟,主管位置旁边站着说完就行,不要搞得太复杂。
一些需要每周看的数据,比如现金银行数据,不用开会。让负责人每周按照既定格式做好发送给既定主管就行。
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