网友提问:
在用excel做数据处理的时候,大家经常会有什么困惑?
优质回答:
我是Excel大全,
Excel做数据处理时,所碰见的困惑,大部分都是“庸人自扰”,自己挖的坑,含着泪也要跳啊!
困惑1:数据不规范
文本型数字,职场中的你一定碰见过,
统计时,总觉得落了什么,统计结果不对,但,又找不到哪里出问题了?
很多时候,都是文本型数字在捣乱!
平时,多注意下Excel的角标提醒,文本型数字会有一个小角标,多注意咯!
应对之法:
可以点击角标,将文本型数字转为数字;
当,数据量较大时,可以使用分列,批量转为数字;
困惑2:价格和单位不分离
“白菜 5元/斤”
“猪肉 35元/斤”
很多人喜欢在单元格直接输入完整内容,好吧,真把Excel当成记事本了。
同样的,这种情况,对数据处理非常不利,Excel不是AI
应对之法:分离价格和单位
固定长度或者有规律的拆分,可以使用分列或者函数来分离;
还可以利用“内容重排”来分离文字和数字;
新版本的Excel,可以直接使用“快速填充”来分离;
至于单位怎么显示在Excel,那简单:
可以新增单位列;
也可以通过自定义单元格格式来添加单位信息;
困惑3:合并单元格
Excel中的“合并居中”,你肯定有用过,这个功能广泛被用于各种制表中,也很方便,只是,合并居中后的数据区域,处理起来就有点麻烦了,不信试试就知道了。
应对方法:
取消合并单元格,批量填充空单元格;
使用跨列居中来替代合并单元格,一样的效果,不一样的内涵!
困惑4:各种缩写
各种不规范的缩写,也会总成不一样的统计结果,如“头条”和“今日头条”,虽然是同一项,可Excel中,这就是两项。
应对方法:
使用下拉菜单的方式提供各种规范名称,既简化了输入又规范了数据源;
困惑5:各种空格和空行
很多人喜欢使用空格来调整单元格的对齐方式,用空行来分割数据快,挺有想法的,只是,这个也会造成后续数据处理难度的增大。
应对方法:
自定义单元格格式中就有多种对齐方式,设置下就好,比空格简单,还好用;
防止串行可以直接套用Excel的样式,大都都用隔行填充颜色来标识;
小结
最后,整理一份Excel好习惯的导图,分享给大家
我是Excel大全,每日分享实用的职场小技巧
码字不易,点个赞支持下呗,谢谢!
其他网友回答
使用Excel表格的时候总是会出现这几种情况,令人困惑;
一,这张表格是用WPS做的,这个办法打开后剪切,再打开一个空excel表粘贴过去。
二,Excel表格中突然出现这种白色框体
右键会提示Adobe fashplayer…,这应该是Activex控件,只要进入开发工具的设置模式,然后进行删除就可以了。
三,Excel打开csv文件显示乱码;首先新建一个Excel文档再点击打开该Excel文档
点击下一步按钮将分割符号勾选为逗号
确认导入数据的对话框,点击确认按钮
这样csv文件内的文字就正常显示。
不知道大家有没有碰到这类似的问题而让你感到困惑的呢
其他网友回答
回答问题之前,我觉得,看到这个问题的人先自己问下自己几个问题?
1、老板看着这个月的成本有点高,问你分析下这个月成本高在哪里?你一愣,说“老板我准备一个小时查看下?”尴尬么?
2、老板又说,这个月成本有点高,你去把全年的成本分析下,包括去年的数据对比下给我看下,你有尴尬了,“老板这个数据有点大,估计要一下午。”
老板摇头走了。
很多人都遇见这样的问题,当你的上司问你要数据的时候,你告诉他你可能不能马上给他,那么产生的原因是什么?
数据或格式混乱,数据源让做数据处理的人头疼。
相信经常与EXCEL数据打交道的人99%会认同这一说法,源数据做的五花八门,本来很简单的数据处理,结果要花数十倍的时间去整理和规范数据源。
拿一个小姑娘的报表给大家看看:
当遇见这种表时很头疼,当日这只是一部分而已,有时候很难用公式或者VBA处理,合并单元格,隔离行,数据有些是文本有些是数据等等。。
其实我们做各种数据源表时候,无非是要做分类汇总,而最好的数据源格式,我比较认同,网络上说的“天下第一表”;
天下第一表怎么做?
上边说了我们所要的终极表无非象下边的分类汇总表:
要得到这样的表,首先你要有个天下第一表。
1、表格只有顶端标题行,并且有且只有一个标题行(不能重复),从第二行开始数据,
2、没有合并单元格;
3、数据区域是连续的,不能出现空白行,空白列(防止筛选遗漏);
4、准确的数据内容,每列的数据内容和格式要统一。
当你的数据源是这样的时候,无论用公式,数据透视,VBA都可以轻松得到你希望的数据,有点扯远。
其他网友回答
困惑之一是居然有那么多那么多不规范的表格,不规范的类型又是五花八门别出心裁,不知道他们是从哪里学来那些奇葩的做表方式。
困惑之二是这些乱七八糟的表格做起来花时间,处理起来麻烦,看起来不知所云,但是就没人想要做些改进,日复一日地加班做这些低效工作。
其他网友回答
没有困惑!