对工作拖延的人怎么应对(工作喜欢拖延)

网友提问:

职场中面对工作总是不自觉地拖延怎么办?

优质回答:

我的建议是:实施“计划工作法”。列计划,放在案头,时时提醒,不给拖延留“后路”。

列计划,动态管理

1、把要做的工作不重不漏地列入计划单

计划是动态的。每有新工作任务产生,立即排入计划。每有更紧急的事项产生,可以调整相应工作时间。

计划形式不必多么正规,可以手写调整,但是,计划必须得到严格执行。

2、对工作区分轻重缓急

给工作排序。

按重要性排,在此基础上按紧急性排。

3、每项工作后面附计划完成时间

给自己下达命令,必须在此时间内完成,白天不完成的当天主动加班完成。

4、不给自己退路

有监督。可以请身边的好同事或家人监督。

有不完成的惩罚措施。如果不能执行计划,可以自我执行处罚措施,如打扫卫生,或给大家点外卖等。

“计划工作法”的妙用

1、计划提醒,工作不会忘记

有些拖延是因为忘记。

由于事情太多,有些事会忘记了,被不自觉地拖延,有时甚至就被耽误了。

有了计划,放在案头,时时看到,时时提醒,就不会忘。

2、计划堵住拖延的“后路”

有些拖延是对工作没兴趣,潜意识里不想做,不自觉地就放慢速度,工作一项项地往后拖。

计划逼着自己做,不给拖延有借口。

拿工资,就得做工作,这是义务。不做不行!计划,就是命令,提醒自己,按时完成任务,没有退路。

3、用“计划工作法”培养工作不拖延的习惯

习惯是培养出来的,也是“压”出来的。有压力,才有触动,唤醒工作意识,增强责任感。

一次次按计划执行,时间长了就成为习惯,不拖延就成为骨子里的自觉。

我刚参加工作时,就是用的这个办法,很有效,你可以试试。

但愿我的答案,能帮到你。

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查找问题的原因所在:从源头上去解决问题:要么制度不明确;要么奖励机制不完善;要么工作流程出现窝工现象;要么工作环境不好……对照问题逐一分析,重新制定相关规定…。

1,责成班长:把某一个工作项目做个实验,写个工艺流程,认真分析每个环节的时耗…,再来总结是人为还是工作按排有问题…,最后定夺解决方案,方法…。

2,制定相关的奖励机制:能力大小要分开,待遇上不能一视同仁…,不然消极怠工会永远解决不了。

3,制造危机感:优胜劣汰…。

4,开晨会,要经常提醒大家,这个要是不按时完成,会造成什么严重的后果…,如要赔偿违约金……等。

5,要有意思制造和谐的工作氛围…,调节工作激情…,达到事倍功半的效果。

工作是个合作的过程,不要一味压榨员工,遇到问题更不能一推了之…首先检查自己的工序是否有可行性…,再来检查员工的协调性…,最后检查工作的圆满度…;什么问题都有它的原因,从源头治理,从自身做起,一切都会迎刃而解…。

其他网友回答

【大牙嘟嘟】给你解疑答惑:拖延的人总是抱有“明天再做”或者“以后再做”的心理,一件举手之劳的小事也会被你无休止的拖延,拖延的对立面就是执行力,你的拖延就表示你没有执行力,要知道工作需要的就是结果,执行带来的是结果,拖延带来的是空白,这一点相信很对人都明白,但是就是改不了这个习惯,一旦习惯成自然,长时间的自然就会产生难以想象的恶果,最后也会自食恶果。

小学课本上我们都学过“寒号鸟垒窝”的故事:冬天快到了,喜鹊忙着做窝,寒号鸟却整天出去玩,喜鹊对寒号鸟说:“塞号鸟,别睡了,大好晴天,赶快做窝。”但是寒号鸟不听劝告,冬天说到就到,晚上寒号鸟冻得瑟瑟发抖,不停的说:“哆啰啰,哆啰啰,寒风冻死我,明天就做窝。”但是第二天天气晴朗,寒号鸟又出去玩,不做窝,就这样一直拖延,直到寒冬腊月,大雪纷飞,寒号鸟继续说:“哆啰啰,哆啰啰,寒风冻死我,明天就做窝。”可遗憾的是没有等到明天,寒号鸟就被冻死了。

这就是拖延的代价,试想一下有拖延症的人是不是像极了寒号鸟,总是认为有明天、明天、无数个明天,但事实证明这种明天被无限制的拖延下去,最后就会想寒号鸟一样被“冻死”。

一、拖延的症结在哪里,找到症结所在解决问题

因为拖延,要做的工作一直没有完成;因为拖延,工作计划迟迟没有得到进行;因为拖延,工作目标始终没有完成。拖延其实就像是一个病毒,不断的吞噬着自己的执行力,然后就这样不断的不断的打压着自己的执行力,让你的拖延症也随之严重,你就陷入了无尽拖延的漩涡中。

那么这个导致拖延心理是如何产生的呢?又是如何让你难以自拔呢?

原因一:

首当其冲的就是因为有明天

《明日歌》中写道:“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋来老将至,朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何?请君听我明日歌。”

这首词就已经体现出了时间的重要习惯,要做到今日事今日毕,事情拖延到明天,那就是蹉跎岁月、虚度光阴。也就是从这首词中看出“因为有明天”,才导致了拖延。

把工作拖延到明天的主要原因就是因为有明天,用“明天”安慰自己:没事,我明天就能完成;没事,领导明天才要,不要着急;今天没有灵感,明天有灵感了再做;但其实真的一直有明天吗?其实不是的,任何工作都是有时效性的,当你的所谓的“明天”超过“时效”,你再努力的加班的拼命的去完成工作,其实都是毫无价值、毫无意义的。

“毁灭人类的最好办法就是告诉他们还有明天,因为在告诉他们还有无数个明天之后,他们就不会在今天努力了。”这就是“明天”给你拖延的机会,但是请注意:“明天”正在毁灭你。

原因二:

不良的情绪也会影响工作的进度

工作执行力很强,做事情不会拖延,那是不是就意味着不会出现拖延的情况呢?当然不是,因为不良的情绪会直接影响你在工作中的表现,其实这都是很正常的现象,但你的情绪不好的时候,你会很容易被坏情绪影响,没有热情、没有冲动、没有灵感,那么在工作中会不自觉地放慢速度,从而导致了工作上的拖拖拉拉。

相信大家都遇到这样的一种情况:当你全身心的投入工作中时,周围出现了嘈杂的环境、或者同事的电话铃声,会让你觉得心烦意乱,导致你出现了负面的情绪,那么请问这个时候你还能全身心的投入吗?不会,你内心会逐渐的产生焦虑和暴躁,对于原本的工作就是去了计划和执行能力,工作就这样被拖延了。

当你因为心情收到影响而导致工作的拖延,偶尔是可以被原谅的,因为人类都有情感,不能拒绝情感的变化。因此偶尔的拖延确实值得也应该被原谅,不被原谅的是次次因为情感的拖延,要明白成熟的职场人是要能够控制自己的情感和心情的,否则你将会在情感的漩涡里不能自拔。

原因三:

已经陷入了拖延的怪圈

在我们的学生时代放暑假的时候,老师会布置很多作业,刚开始想的是一放假我就要写作业,作业写完就可以放心完了,但在暑假开始时就不会想着去写作业,而是不断的玩,那作业怎么办?我们想的肯定是开学前一个星期再做,可事实却非如此,时间转眼到了只剩下一个星期就开学,会去写作业吗?不会,心里会想:“还有一个星期,明天再做”,就这样是时间推到了推到了最后一天,白天继续玩,心想:“晚上加个班就能写完”,加班后觉得困了,心想:“明天早点起床写作业”,可事实上,白天直接睡过头了,作业呢?没有按时完成,只能惴惴不安的去学校接受老师的批评教育。

这样的拖延就从上学时代一直延续到工作时代,在此过程中,首先是充满热情的想着工作,然后就是用一连串的借口拖延工作的效率,但是当产生了负面影响之后,内心也会充满内疚和恐慌,但是下次遇到事情还会产生相同的后果,这就是“拖延怪圈”。

这个怪圈就一直伴随着你,这个怪圈的形成过程如下:

01、我想早点开始工作,拖延者在工作开始时充满热情;

02、我要立即开始工作了,这个时间热情已经开始减退;

03、我如果不做会怎么样,为自己的拖延找借口;

04、我还有时间可以再等等,这是在安慰自己;

05、我没有完成工作会不会有什么问题;

06、我下次不会犯这样的错误,一定早日完成工作;

从01→06,再从06→01,这就是拖延怪圈,想要打破这个怪圈就要从中间切断一个环节,从最初的03段切断,一旦找到借口就可以拖延,因此拒绝给自己找借口,打破拖延怪圈。

小结:要知道拖延的原因其实不在于你的行动,而是思想,因为思想是支配行动,当你的思想从根本上就有拖延的潜在性,在工作中就能体现出来,这就导致了你拖延症的产生。

二、身后有人追赶,你就会加快脚步奔跑

在跑步比赛中为什么没有人停下,都是在拼命的奔跑,因为他们都想跑第一,而且一般单个人跑步的成绩都没有比赛中的成绩好,为什么?是因为一个人没有对比度,不知道自己在跑步的过程中是不是够快,但是在比赛中却不一样,比赛是很多人参加,跑得快或者慢都很明了,想要得第一就只能拼命奔跑。

其实在职场中也是一样的,想要摆脱拖延的毛病,就必须给自己一种危机感,如果不努力、不加强执行力就会被人超越,这样就能帮助你增加执行力、摆脱拖延的毛病。

1、危机感

职场中没有危机感的人就容易变得慵懒松懈,再这样的状态下,工作自然就会被延误。没有压力就没有动力,危机感的存在就能够抵制工作延误。

只有对比才能体现出优劣势,如果仅仅看着自己的工作进度而不关注他人的,那必然就会陷入自我满足的状态。要找到一个比你有能力的人作为参照物,和他人对比就能显示出你的不足,人都有好胜心,而这份好胜心就是让你提升的动力。

2、拖延会失业

在工作中每次你拖延工作都不会受到太严厉的惩罚,可能就是扣点工资、挨顿骂或者写份检查而已,这样的惩罚对你太轻了,你越觉得惩罚轻就越容易拖延。假如当你知道你如果不能按时完成工作,你受到的惩罚就是“失业”,那你还会拖延吗?

“不能按时完成工作就会失业”这是一种自我的心理暗示,但是它能给给你带来巨大的行动力,对于职场人来说,没有一件比“失业”更严重的惩罚,尤其是你在有能力完成工作的情况下,明明可以完成,为什么要因为拖延而是去工作呢?这样的心理暗示就会大大提升你的工作主动性。

3、会随时被替代

如果你处于炙手可热的岗位上,那必然会有很对人盯着你的岗位,都期望着你能出现一点小错,你不能提升自我能力,就会被淘汰,这样会有人急于去替代你。

当你觉得自己被同事盯着找毛病的时候,你就要注意了,可能你已经被其他人盯上了,因此不想被替代,就要不断的提升自己的能力,抢占一席之地,当你能够站位脚跟的时候,就能抱住自己的职业生涯。

小结:你有多在意你的工作,就足够有不拖延的理由。工作中当你出现拖延的现象时,就很有可能被淘汰甚至是失业,在这样的情况下,你不但不会拖延,还会选择不断的提升自己提高效率,这样才不至于别人被甩在身后。

三、通过时间管理,让你的拖延变成高效

说起时间管理,都知道它的重要性,但是真正能够把它用到工作中的人却少之又少,真正想摆脱拖延就不能少了时间管理,通过对时间的合理规划来督促自己不被外界的各项环境所干扰,何为“合理规划”,就是将工作按照时间去分配,并且严格按照时间去管理工作,并且记录每一项工作的实际完成时间和预计完成时间的距离,这将会使你对于时间的感知越来越精准。

1、建立时间日志

你需要将工作中的时间做好规划,并且建立时间日志,及时把每一项工作花费的时间记录下来并且做好汇总。

比如:你做一个报表需要多长时间,你做计划需要多长时间,见客户需要多长时间,并且需要记录在这期间和工作无关的事情你花费了多长时间,微信聊天用了多长时间,刷微博用来多长时间等。

通过这些记录就能够明显的看到你用在非工作上的时间有多少,而这些时间明显是不必要的浪费,但这些时间是可以帮助你对时间的精准认知。

2、建立奖惩制度

奖惩制度不是上司交代你的,而是自己给自己的。奖惩机制会暗示你完成工作得到奖励,而没有完成工作会得到惩罚,当然轻微的奖惩机制对你并不起作用,最好的惩罚方式就是对于自己最关注的事情的惩罚。

如果你最感兴趣的事情是打游戏,没有能够正常的完成工作,那就惩罚自己一个星期不能打游戏;如果你最喜欢吃的是火锅,没有完成工作,那就惩罚自己一个月不能吃火锅;

这样的惩罚方式可能对别人来说没什么,但是对你而言是比较严厉的惩罚,并且要将惩罚的方式告知身边关系较好的同事,让他们监督执行,这样就能更好的将惩罚措施落到实处。

小结:时间的管理很重要,通过自我的管理和监督来管理时间,把你的拖延从暗处拉倒明处,让他人监督你的工作完成度,并且监督对你的惩罚,这样的方式对你而言不是最重的惩罚,毕竟这是自己给自己的惩罚,而不是公司的惩罚,否则拖延造成的惩罚远不止于此。

总结:

一项数据表明“不到最后一刻,绝不开始工作”的拖延在职场中达到80%以上,当拖延产生之后,要从自我的身上找原因,其实拖延并不可怕,只要认识到症结所在,并且用积极的态度去面对,克服拖延并不困难。如果你不想被别人替代踢出局,那就要只能放下拖延,利用同事的激励和监督帮助你自己慢慢的改变拖延症状。

从现在开始行动,并告诉自己:战胜拖延,其实很容易!

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工作中总是不自觉的喜欢拖延,要怎么办?我们要对症下药,找到工作中拖延的原因。

首先,因为惰性。通常惰性就是“不自觉”拖延的根本所在。懒于去完成一件事情,这种内在的习性也是最难改变的,但是既然楼主提出了这个问题,说明也意识到了想要改掉的期望,那么就加深这种期望,让其变成迫切,增加动力。通过个人的职业发展愿景,对薪资待遇提升,工作能力提升,工作晋升的渴望等,心理不断暗示自己要改变,甚至在自己的办桌前或者闹铃定时提醒自己下定决心改掉拖延的毛病。

第二、工作内容不饱和。有时恰是因为工作符合不大,空闲时间较多,所以更容易让人产生拖延的习惯。因为总想着还有大把的时间可以来完成工作。如果是这个情况,那么可以有意识的增加自己的工作内容,或者在工作时间增加工作相关能力提升的学习,来丰富工作时间,当你一旦忙碌起来,找到工作的状态后,就会“不自觉”地去完成一个个工作任务。

第三、面对复杂,有难度的工作有抗拒心理。职场上很多人都会有这个问题,零碎的重复性的工作,能够及时很好的完成,但是一旦涉及到稍微复杂的,需要协调性高的工作,就会产生抗拒,会“不自觉”地将这些事务推迟,一直到不得不完成的时候应付的完成。如果是这种情况,那么一方面挑战自己,尝试从最近一件难事入手,分析自己如果完成它需要什么资源,欠缺哪些能力,将大任务分解成一个个小任务一个一个去完成,也可以向领导同事求助,挑战自己的极限,超过以往标准的去完成它,并通过积累这种完成高难度工作的满足感和价值感,不断促进自己,直到不再抗拒。

第四、工作效率不高,工作中容易开小差。有些定力不够或者习惯开小差的同事,在事务拖延方面会更严重。而且极易发生多件事情同时拖延,因为在开始一件事情后,很容易被分心。建议一个特殊操作,找个时间,把工作中容易让你分心的事情一一记录下来,然后贴在你抬头能见的地方,当下一次这个吸引你的事情出来的时候,告诉自己不可以分心,闭上你要搭腔的嘴,收回你要迈开的腿,收回你要参与的心,只要坚持21天,你就会很容易集中注意力于工作了。

第五、缺少时间管理的方法。时间管理是职场人士必备的工作能力,不懂得管理时间,其实就是不懂得管理自己。分享一些时间管理的技巧。

1) 罗列工作列表,按照效能四象限归类进行任务安排,设定完成期限,并检视调整。

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单,这个是学会时间管理的开始也是做好时间管理的基础,利用笔记本或者公司日程管理系统,将月/周目标分解后今天要完成的任务,已经预约的安排,历史积累的未完成事项,进行罗列;并随时将临时增加的任务,进行插单或者添加在相应日程表中以防遗漏;然后将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline),可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;每天晚上/每周结束时整理,划掉已经完成的工作划掉,并将新增工作加入待完成清单;并将可明确日期的事项,放入对应的日历项。时间管理是一个简单也复杂的技能,多参加培训,多学习,多践行。

2)装一个提醒应用,针对一些重要事情设置Deadline提醒闹铃,当然是在最后时间前不断的让闹钟响起,就有可能在你哪次闲聊的时候,发呆的时候,闹钟会将你拉回工作状态中。但这个方法只适合刚开始调整的时候,不能经常设置多个提醒闹钟,一来会让人免疫,二来可能会打断你正在进行的事情,三来,会让人习惯等待闹铃,所以当你尝试一段时间后慢慢的减少闹钟次数,最后变成让它只是个backup。

3) 充分利用在工作状态的时间,并学会当你在工作状态时那就多干点, 不在状态时就好好休息。习惯行程有一定的时间要求,不管是好的还是坏的习惯。也许你拖延的毛病就是长期不在状态时零零星星工作养成的,所以当你状态真的很差无法调整的时候就休息,等放松好了,回来工作的时候全身心投入。

4)找一个小伙伴监督你,告诉他你的deadline ,那么每当你工作开小差或者拖延超时时,就请他吃一个大餐,或者发个200元或者更多的红包,看在钱的面子上你也会要改掉自己拖延的毛病。

最后,要知道时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理,也是一个人能力的体现,你在拖延的时候,也是别人成长向前跑的时候,而你与别人的差距就是这样造成的。

其他网友回答

不少朋友会向我抱怨:我的拖延症太严重了,我该怎么办?

我会给朋友以下解释:

1、“拖延症”在对个体的身心健康带来消极影响的时候,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病的时候,危害是最大的。

2、“拖延”几乎是现代成年人的生活常态,无论生活还是工作中,习惯性的拖延是很常见。

3、“拖延”是符合人性的,因为人性具有趋向舒适的天性。

4、克服拖延是反人性的,尤其是坚持与拖延对抗。

5、行为拖延是有机制可调节的。

那么我们在自我的调节失效的情况下,如何避免行为拖延给我们带来的不好结果呢?

常规方法:

1、制定具体的、可量化的、可实现的、可分解的以及有明确截止实现的任务(即符合SMART原则)

这些基于smart原则的小任务,能帮助我们尽可能的看见目标的预期,进而从心理层面按时自己可达成。

2、为每一个小任务的完成设定一些小奖赏,小激励。

人们对一件事情的常态化排斥,往往是源于我们在这件事情身上所付出和收获不成正比;简单说就是我们判断它的价值是极低的。那么我们在这里设置小奖赏,就是增强事情价值的做法。

3、有效利用能帮助我们对抗拖延的工具或者方法。

我上学的时候,特别讨厌学习英语,因为我的英语成绩是所有学科中最差的,成绩越差越不想学习,越不花费功夫成绩就越差,于是便陷入了一个不良的循环。

因为不想学习英文,所以经常习惯性的把英文的试题放在最后完成,于是结果就是每天的英文作业都完不成。

后来,我给自己设定了一个对抗这一习惯的方法:我在一张纸上写下一天要完成的学习任务,按讨厌的程度由深至浅排序;然后每天强迫自己优先完成最讨厌的学科,一段时间发现,每天越到后面,学习的兴致越高。

教练的方法:

教练的课程有一个能量场的概念。每个人都是有能量场的,当个体周围的能量场达到最优的时候,我们个体的潜力和发挥出来的能量是巨大的,这个时候我们也是最具有创造性的。

而当我们个体周围的能量场最优的时候,会发现我们的体验是很好的,很舒服的环境、很放松的心情,整个人处于很敏感的状态中,思维很会很清晰。

所以我们不妨从只关注目标转为,同时开始关注我们自己,关注我们的感受、关注我们的心情,关注我们身体的喜好、关注我们心情的喜好。通过改变外部的环境,调整我们身体的姿态,逐渐调整我们身体的能量。

我们开始尝试把那些我们不愿意做的、经常拖延的事情,慢慢的放进这个舒服的环境,尝试感兴趣的去对待,去接纳,去包容。

当我们的身体不再感觉不适、我们的心理不再排斥的时候,也就不存在拖延了。

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