网友提问:
为了提高员工的办公效率,可以从哪些方面对办公环境进行改变?
优质回答:
为了提高员工的办公效率,可以从哪些方面对办公环境进行改变?
记得在哪听过一堂关于管理方面的课程,时间久远,具体内容已记不太清了。由于当时印象深刻,看到这个问题,很想回答,接下来凭着自己的印象和对管理方面的理解,谈变自己的一些看法:
01.改变工作环境。
办公环境,就是指你的办公室,一定要每天打扫干净整洁,东西摆放有序,这会使你的心情愉悦,提高工作效率。有个“丰田工作法”,专门讲解整理术的,对于办公室也好,办公桌也好,都是讲的很实用。它的最终目的,是让你有序摆放,10几秒之内,能找到你需要的东西。
02.清理办公桌面。
这包括2个意思。一个是办公桌桌面,桌面上不要摆放不常用的各种资料、图书、工具、笔纸等,这可能让你工作时分心。一定要把这些全部处理掉,桌面上只留下最最最常用的工具,放在你最最最顺手的地方,你闭着眼都能拿到为佳。
另一个是电脑桌面,同样只留下必须要用的工具,如电脑、文档、浏览器、文档处理等。最最最不能要的是QQ、微信等即时通讯工具,更不要放一些游戏类的软件,所有与工作无关的直接清除,
03.改动手机位置。
不得不承认,现在手机占用了人大量的时间,很多人都有了手机依赖症,离开手机就心烦意乱,不知所措。其实拿着手机,也不过是刷新闻、微信、朋友圈等,浪费了大量的时间。简单的办法,就是把手机直接放到抽屉里,不让手机牵扯你的精力。
04.使用效率工具。
有个英国人帕金森,通过研究发现,人的专注时间是有限的,通常执行任务前30分钟效率逐渐提高,到30分钟左右达到峰值,之后迅速降低,之后一直处于低下状态。根据这个规律,可以使用番茄工作法,也就是定时25分钟,这个时间专注做事,到了时间立即放下,放松一下大脑,绝对能提高效率。
05.把工作碎片化。
根据帕金森定律讲,人超过30分钟以后,工作效率会越来越低。那么继续工作,纯属是白白地浪费时间和精力。那么,我们可以把工作碎片化,为确保工作时间内绝对高效。可以把工作分成几个碎片,高效完成一个工作碎片后,停下来,用几分钟时间放松一下,看看手机消息,喝点水,抽支烟,做什么都行,目的就是让自己完全放松。然后再忙进入工作状态。
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要提高员工的工作效率,对员工创造的社会价值及获得的实际利益透明化即可。
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员工办事效率高低一般与公司的文化和体制相关,我们要提高效率,领导可以选择以下几点建议做参考:
1.从硬件设施设备着力改善,提升员工的舒适型。我之前所在的一家公司就设定了工作区和休闲区,工作区严肃认真没有任何可娱乐但是植物比较多显得没那么枯燥压抑,休闲区温馨放松可以喝咖啡,茶,甜点,咖啡厅布景和座椅。
2.公司制度方面,不强制加班,但会让员工愿意主动加班。比如,员工统一住宿,住宿区没有可娱乐项;公司5.30下班,公司晚上7提供免费晚餐;到9点的均提供加班补贴。
3.公司文化方面,定期举办团建,拉练,培训
4.公司效益方面,销售设定3-7(30%固定工资70%绩效分成),管理6-4,非销售7-3的工资绩效体系
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很高兴为你回答这个问题。
我们可以从三个方面提升工作效率:工具、人、制度。
第一:工具。提高员工办公效率,一定要提供匹配的工具,正所谓巧妇难为无米之炊。你的基本办公设施,比如电脑是否能正常使用,不卡,打印机,笔,纸等一些常用的东西是否能够保证正常使用;
第二:人。其实办公环境,其实不止硬件环境,还有软件环境,也就是有没有创造一个良好的工作环境,硬件环境比如如果周边比较吵,肯定静不下心来,同事如果办公室明争暗斗又谈何认真工作;
第三:制度。是否有相应的制度上墙,比如考勤制度,办公室各项物品使用制度,会议制度等。就如同移动的交警一定不如一动不动的红绿灯管得好,我们主张制度管人,如同法律一样,有法可依,违法必究。
以上为个人观点,欢迎大家探讨