称心常识网网友提问：
如何在汇报工作时，一开口就说到重点？
优质回答：
我是心理咨询师讲师朱桐，很荣幸来回答一下这个问题
很多朋友都看过电影《杜拉拉升职记》吧，杜拉拉在出入职场时，也曾面对这个问题受挫，故事情节是这样的：
公司重新装修，预算有限。杜拉拉找了一些搬家公司和装修公司的资料交给上司玫瑰。
玫瑰气不打一处来说道：“你这样给我，我怎么定？你要把每一家的优势、劣势、信誉和风险分析之后，然后给我做最终决定，你不要再给我这些没有加工过的资料，让我做你该做的事情呀？你的工资分我一半么？别再浪费我的时间了。”
看来谁都不可能一开始就是一个沟通达人，这是很多职场小白面临的一个无法逃避的普遍问题。初入职场菜鸟一旦汇报受挫，看到领导不耐烦的神情，这会让人很受打击，懊悔不已。
一、首先我来试着分析一下汇报工作时说不到点上的原因
1、 见了领导就紧张，让汇报发挥失常，因为不自信导致自我效能感低。
2、 没有做到有备而来、对汇报内容缺乏充分的思索和梳理
3、沟通信息质量低，铺垫过多，啰嗦不得章法
4、没有提供你的结论，无选择地让领导拿主意
你觉得而杜拉拉汇报工作失利，是哪个原因呢？
我认为是第四条，没有提供你的结论，无选择地让领导拿主意。
二、汇报工作遵循的原则
1、 结论在先
分享一个经典沟通案例
错误的汇报：
秘书对领导说：
“A来电话说他3点钟不能参加会议。
B说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，
但10﹕30以前不行，
C的秘书说，C明天较晚时间才能从外地赶回来。
会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。
会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”
如果你是老板，听了这段汇报你会有什么感受，听了两句之后可能就会冒火地说：“你到底想说什么？
如果再给你一次机会，你看下面的汇报可否说到了点上？
正确的结论先行的汇报：
“领导，我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？
因为这样对A和8都会更方便，C也可以参加，
并且本周只有这一天会议室还没有被预订。
2、 简洁明了
领导时间有限，汇报工作要弄清你说的目的是什么？聚焦目的，针对汇报中的思维混乱、表达不清的问题先自己梳理清楚，这里有一个沟通的金字塔原理推荐职场新人学习一下，它可是表达高手的秘密武器。
3、 提出建设性的意见
请示汇报工作，是要带着你的解决方案向领导汇报的，你可以提供两个选择方案，但不能自己没有任何思路，让领导去做回答题，记住领导愿意做选择题，因为他喜欢做事有思路的下属。
我是心理咨询师讲师朱桐，
喜欢关注亲密关系和职场成长话题，如果你喜欢我的文章，欢迎关注、点赞，欢迎有烦恼私信留言。
其他网友回答
汇报工作，一开口到重点？这个问题有点广泛啊。
尝试分析下：
一：得明白是向谁汇报工作？
汇报当然是向领导汇报工作。问题是，领导也是分不同类型的
（1）只要结果，不看过程的领导，首先肯定是要讲结果啊。
（2）注重过程，结果次之的领导，需要你详细地讲解工作推进的过程。或许，在实际工作推进，领导修改当初的目标。这主要表现在新项目推进中。
（3）即注重结果也注重过程的领导，要先讲结果，再讲过程，两者同等重要。
二：汇报的过程，是汇报如何达成目标的过程。
常规的汇报方法是
（1）工作的目标是什么？（比如本月销售额达到500W)
（2）到目前为止，目标完成的怎么样？（月中完成销售额300W)
（3）为达成目标，采取了哪些行动？（产品促销活动，针对老客户，准客户，新客户采取不同的销售策略）
（4）检讨还有哪些需要改进的措施？可以更好的达成目标？（产品销销的品类相关性强。
（5）后续工作会如何开展？
三：所有的工作，重点只有一点：那就目标的达成。而汇报，就是要讲清楚目标达成的结果怎么样？
其他网友回答
汇报工作时，一开口就能说到重点的人，能给老板好印象。但很多人都做不到。
题主的这个问题，问得好！
1）有人说：老板平均60%以上的时间花在业务上，20%的时间花在跟他的老板和客户的相处上。最后剩下的20%的时间才会花在管理团队上。按照平均每个管理者管理6个下属来计算，管理者能花在每个员工身上的时间只有3%。而这3%的时间，通常都用在听工作汇报上。
2）上述情况，还是直属上司的安排，若是越级的老板，可能几年或更长时间，才有一次机会，普通员工能在大老板面前做一次工作汇报。这有点像高考，一考定一终生，考得好、讲得好，能一开口讲到重点的人，就能给大老板好印象。听过一个故事：一个资深员工，各方面条件都具备，他的直线老板提出要给他升职加薪。若是大老板对他有好印象，就会马上批复。但大老板念念不忘，曾过听过他一次很失败工作汇报。大老板担心他将来跟客户沟通时，也会出现类似情况。那次不灵光的汇报，成了他升职加薪的绊脚石了。
因此，平时就能思考，如此能一开口就说到重点地跟老板做工作汇报，而且在平时就有刻意练习。那么，到关键时候，就能有出色的表现。
要在汇报工作时，一开口就说到重点，的确是有方法：
第一，结论先行，汇报结果。汇报时结论先行，让老板听到先听到结果，然后再讲背景、遇到的困难等细节，就像电影中倒叙的手法，这是开口就重点的方法之一。下面，我们对比一下，前后两次工作汇报的差别：
1）先讲细节：老板让刚入职秘书安排会议。跟几位要参会人员沟通后，新秘书就向老板汇报说：“老板，王总监说他今天有事来不了；朱经理出差了，明天晚上才能赶回来；陈主任说会议可以晚一点开，不过最好是在明天中午以后，因为在这之前，她没有时间。还有，明天的会议室被其他部门占用了，所以您看要不把会议安排到周四？”老板听得一头雾水，说：“你重新给我理理，想好怎么说再来向我汇报！”
2）结论先行：新秘书回到座位，心想：自己说的没错啊，该说的事一件没落下，不该说的话一句也没说，怎么就惹经理生气了呢？在旁听了全过程的陈主任提醒了她：“你讲了半天，才建议把会议安排在周四，还讲了一大堆没用的，毫无逻辑，没有重点，难怪老板会生气。”新秘书听后恍然大悟！她把自己的话整理了一番，再次跟老板汇报：“老板，我建议把今天的会议改到周四。因为王总监和朱经理今天来不了，所以今天不行；而明天会议室又被占用，所以明天也不行。您看这样行吗？” 老板听完点了点头：“那就这样安排吧。”
先讲结论，让老板第一时间听明白结论重点，然后再讲细节，这样汇报更有效率。
第二，一句概括，讲出变化。汇报时，用一句话概括主线、讲出重点，这也能给老板留下好印象。让老板知道，我们“为什么”以及“如何”从当前到未来，发生的变化，例如：
老板，今天我会用几分钟时间，向你汇报一下最近我们部门面临的一个XX挑战，这对我们造成了XX影响。针对这个问题，我们这个新项目可以XX，从而解决这个挑战，并为公司带来XX更好的发展。之后，根据这条主线，再讲具体数据，去支持论点。这样讲的效果也会不错。
此外，还可以常做一下“一分钟讲重点”练习：
1）1分钟不长，只要架构清晰，重点突出，其实许多的谈话都是可以压缩在1分钟内完成。这样不仅节省双方时间，听者也会容易把握主题与重点。
2）练习可以这样做：在1分钟的开头发问。然后放入三个重点，在1分钟结束前说出解答问题的关键一句，或是让对方看一下图示，更好地理解你的重点。
3）若能经常做这个练习，经过训练，将能做到：说话简明扼要，又能让人印象深刻。
这跟天赋没有关系，只要愿意练习就能掌握的。
其他网友回答
如何在汇报工作时，一开口说到重点？
根据我个人经验和一些自己阅读书籍分享一下个人观点！总共有四点：
一、领导想听到什么样的内容？
在准备汇报前，你要问自己：这次汇报领导核心诉求是什么？
否则就像在一位饿得要死的人面前，大谈什么理想愿望一样，你讲得越好，对方饿，就越不想听你说。回到好这个问题，你就能知道汇报要重点准备什么了。
二、我要达到什么目的？
绝大多数人在汇报时容易犯的一个错：目的不明确。
有时自己都不明白自己和领导汇报的什么内容，那如何让领导明白你想汇报的目的是什么？
解决这个难题的办法有2个：1. 用一句话总结概括自己的目的；2.寻找这个目的的更深层次的原因。
三、我需要准备什么内容？
绝大多数的公司汇报的内容模板不外乎这个框架：
1、当期工作完成情况
2、工作中存在的问题及原因分析
3、下一步工作计划
那我们再把这个框架完善一下：1.写出自己想汇报的所有内容；2.内容与目的是否匹配。
完成这一步你可能觉得已经很优秀了，那其实还有最后一步。
四、用什么样的逻辑顺序去汇报？
我们常知的逻辑顺序有：时间逻辑顺序（早-中-晚）、空间逻辑顺序（东-南-西-北）、结构逻辑顺序（部分-整体）和重要性逻辑顺序（按重要性排序）
逻辑顺序那我就举2个例子吧（我以前练习用的）
好了，总结一下，出色的汇报需要我们综合能力的提升，无法一蹴而就。
但如果你能在汇报前，做一遍下面四个问题的自问，那么你的汇报效果一定能在现有水平上，立马得到大大的提升。
1、领导想听到什么？
2、我自己要达到什么目的？
3、我需要讲哪些内容？
4、以怎样的逻辑顺序组织？
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个人经验：领导们都比较重视结果，所以我给领导汇报工作的时候，一般是：1、先说阶段性的结果；2、目前遇到什么问题；3、我自己所想的解决方法；4、询问领导有没有什么补充，或者需要调整的地方；5、最后，要是领导还有时间，可以讲一下自己处理工作的过程，毕竟会哭的孩子有奶吃，不讲一讲领导咋知道你辛苦呢。
01
领导是统领全局的人，他需要知道事情处理到哪个阶段了，阶段结果是什么，这样方便领导对于全局工作产生新的判断，是需要加快进展，还是可以稍后处理。
直接告诉领导结果，也就减少了领导提取信息的时间，干脆利索。如果领导主动提问事项的某一点，那就详细汇报处理的办法和过程。
02
提出问题的时候，也要伴随解决的方法，哪怕不完美也要说。只提问题不说解决的方法，会让领导觉得你把问题、责任推给了他。
不要总觉得领导无所不能，你说什么问题他都能解决。其实领导最希望的就是你提出方案、他来优化。这样既解决了问题又显得他有领导能力。
03
我们在去汇报之前要做哪些准备工作呢？
001 思路要清晰，不要想到哪里说到哪里，想清楚结果是什么，困难有哪些，处理方法有几条；
002 在脑海中演练一下，领导可能会问什么，该怎么回答，有没有什么佐证材料，要站在领导的角度，提供足够的信息量。
003 找个笔记本，把重点要点列一列，让自己的汇报更有逻辑性。而且笔记本是见领导的必备之物，领导要是提了意见，你得第一时间记下来吧。一个边听边记的下属，绝对会让领导觉得自己受到了尊敬和重视。
004 如果汇报的工作还涉及到其他同事，要实事求是，既不要抢功，也不要说是非。
结语
如果想在工作中脱颖而出，那么汇报工作的时候，就一定要好好想想，到底怎么说，说什么，说到什么程度。好的汇报，会让领导清晰的知道你的工作成果。机会，都是留给有准备的人的。
