网友提问:
身兼多职,如何能提高效率?
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诚谢邀。
身兼数职,确实不是一般职场上的人能干的,他分同类不同单位,不同工种同一单位或不同单位,同类工作,不同类工作,简易复杂,部门之间距离远近等多种情况。
一般而言,遵循以下几个原则:(1)先易后难,(2)时间要求紧的先干,(3)按约定时间按序排列忙而不乱有条有序干,(4)挣的多的,长期的,优先干,(5)有发展前景的优先干,(6)合理安排时间,要言而有信,(7)活多招聘同行一赶干,(8)搞好关系,广集人脉,(9)为了长远,挣的少也得干,(10)业务特精,才能价格特优。等。
总之,人脉,价格,能力,口啤,时间观念强,敬业,精力充沛,懂舍得,交际广,朋友多,善变通,够园滑,懂管理,识营销,爱学习,接受快,有创新,善言谈,等,那么你就会如鱼得水,游刃有余地干好数职。最后祝你事业顺利,事事如意!
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谢谢邀请!
想必你对电脑非常熟悉吧?电脑最大的特点是多任务管理模式,相信你也了解。
做任何工作我们都会遇到一大堆的事情放在你眼前要你去完成,这些事也许是你的本分工作,也许也有与你岗位职责不一致的工作,但是你必须去完成。遇到这样的情况比较多的是那些初创型公司,或者是其他小型公司,或者是公司管理比较混乱,领导专挑你来完成很多跨岗位的事去做。
要提高做事效率,首先要搞清楚的是你所承担的多种职责的重要程度差异,然后是需要梳理一下这些工作是否有规律?是否有指标性的内容?是否有些是杂乱无序突然会冒出来的事?拿张纸或在电子表格上把每件事写出来,做下梳理工作。请把所有事的重要程度排一下序,分清每件事轻重分量;再对你所要做事的急迫程度排一个序,分清楚急与缓。每件事的轻重缓急搞清楚了,再与你的上级以及相关的部门或接口人,沟通确认一下每件事完成时间节点。最好你把这些事做成一张任务进度表,标明每件事开始与结束的时间、天数、责任人、接口人,并分发给上级以及各件事接口人。随着你对多任务管理的熟练程度提高,之后做的多任务进度表,可以细化到每件事设定一些阶段性的时间节点,以便有效的把控每件事的进展节奏。
开展多任务进度表管理,需要注意的几个事项:
1、所有的计划都会出现赶不上变化的情况,但不能就此怀疑计划的价值与意义;
2、当计划跟不上变化时,一定要及时修正计划,及时与相关人员沟通确认;
3、养成开展多任务工作时的心理调协,建议遇到困难时要明确告诉自己:困难就是成长的机会;
4、注意寻找效率与效能之间合理平衡的方法。
电脑多任务处理能力是看它的硬件配置,人身兼多职其实也是一个道理,但是人更多的是看你的思维方式,看你的软件够不够先进。
身兼多职也许是老板的为了控制成本,但是这也是你的价值所在,当你能把身兼多职的事做妥了,你的机会也就来了。
不知我的分享是否能解决你的问题,望各位也可在下方评论处继续分享。
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首先对身兼多职进行一下分析归纳,一般来说只有这么三种:第一种是在不同单位担任不同技能(工作内容不同),比如星期1–5在甲单位做会计,星期6星期天在乙单位某体操中心做教练,晚上在丙单位酒楼做服务员;第二种是在不同单位担任同技能(工作内容同或业务相似),比如某医师星期1.3.5在甲医院座门诊,星期2.4.6在乙医院做病房主治医生;第三种在同一单位担任不同技能(工作内容不同),比如某一刚成立的小单位,为了节约人力成本,办公室主任还要兼任单位的出纳,同时负责仓库物资的进出、保管。应该说仅此三种情况。
兼任多职,就是要能胜任多职的工作,那么如何提高工作效率呢?这是身兼多职之人常常上心的事。
第1, 合理安排时间。效率与时间是随影相从的,而且总是唱反调,相对来说,花的时间长,效率自然就低,时间短则效率高;因为老天给每个人一天都是24个小时,同样一个人除工作外,都要有吃饭、休息、睡觉、活动(锻炼)、偶尔会客等等的时间,对于一个身兼多职者来说,时间都很紧张,把每个职位的时间合理安排,使它们不相互冲突、矛盾,就能基本上保证每个职位的应有效率;比如上面说的第一、二种,时间安排就很合理,各兼任的职务工作不会受到影响。
第2, 讲究工作技巧。相信大家都理解“事半功倍”这个成语的意思,因为,工作任务、工作时间确定了以后,要提高工作效率,那就得讲究工作方法、工作技巧。如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。这里简说三点,一是对自已工作的内容要仔细分析,养成有条不紊的做事习惯,讲究秩序和条理,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果;二是主动并有计划安排,凡事预则立,不预则废,一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事,正如一位成功的职场人士所说:“每天早上仅仅用5分钟的思考,制订一下当天的工作计划,就能摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”;三是把工作内容划分成事务型和思考型两类,事务型需要做的事情,就要抓紧做,不是只想不做;思考型需要想好的事情,就要首先进行认真的思考,这样做到清晰的工作任务区分,不盲目行动,这也是提高工作效率的基础。
第3, 保持旺盛精力。毛主席说过:“不会休息的人就不会工作”,做任何事情没有充足的信心和旺盛的精力是无法做好的,“劳逸结合”也个成语大家也比较熟悉,因为人的体能是有限的,超负荷的工作只会降低工作效率,产生事倍功半的反效果。一是每天要保持充足的睡眠,一般60岁以下的人每天不得少于6、7个小时的睡眠,当然还有一个睡眠质量问题,这就要求养成一个良好的生活习惯,因为人也是一个生物钟,与日出日落相对应,就有医学研究过,夜晚9点后每一个时晨的休息,对应着人体某一个器官功能的修复;二是工作期间要适当抽空站起来活动上十分钟,喝杯水,听听音乐,看看窗外,让紧绷的身心放松下来,再继续努力工作;三是空闲之余不忘锻炼身体。
第4, 认真专注工作。这就是一个态度的问题,有一句话说的好:“共产党人最怕认真二字”,其实,不仅是共产党人,任何事情都怕人“认真”,以上三点具备,没有一个认真的态度,也谈不上提高工作效率;这里还有一个“专注”的问题,专注一层意思,是指认真的态度,还有一层意思,是不受外界的影响问题,这包括家庭和睦,孩子学习用心,不用你操心等等各种因素。
除这四点外,还有如何借力与同事合作好,如何增加所从事工作内容技能、技术,“磨刀不误砍柴工”等等,方法很多,也需因人而异,不一一列举,希望以上分析对身兼多职者能起到帮助,如有需要,请继续关注“有数之人”,谢谢!
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事事用心用好有能力同事多帮忙处理一切权力下放交给知心人互相多交流会更好等
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感谢邀请。
身兼多职需要具体的环境情况,这个是前提。主要说说二种情况
第一种,同一个单位内进行不同岗位的工作。首先要明确这些工作是否在同一个流程链上,比如销售,商务,采购,物流等。根据轻重缓急处理整个流程链条工作,也可根据不同事件的紧要程度,执行具体某个工作。注意做好计划安排。根据重要紧急,不重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急来安排。拒绝拖延症。
第二种,不同单位不同工作。这个就要看你内心对哪个单位看好,根据钱,事,远景等及重要和紧急四象限来综合考虑。计划是要做的,而且所有事件最好有记录,做完就消掉的方式就挺好。