档案盒无酸纸跟普通牛皮纸的区别?
1、用纸不同
无酸纸档案盒:用340克无酸纸双裱而成。
牛皮纸档案盒:一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上并不是牛皮纸)
2、厚度不同
无酸纸档案盒:双裱后680克的无酸纸的厚度纸一毫米
牛皮纸档案盒:箱板纸约250克,双裱后约0.7毫米
3、颜色及平整度不同
无酸纸档案盒:颜色均匀,色淡,纸张表面光洁平整
牛皮纸档案盒:颜色土黄不均,色差大,表面粗糙
档案盒标签文字竖向间距如何调节?
调节档案盒标签内文字的竖向间距可以这样进行:
1、编辑者首先打开一个word文档,然后通过“工具栏”中——>“插入文本框”插入——>一个竖向的“文本框”;
2、鼠标选中“文本框”,光标定位在“文本框”内————>输入标签文字;
3、输入文字结束后,找到文本上部“工具栏”中——>“段落”——>对话框里选择“字间距”——>进行文字间距调整。
调节档案盒标签内文字的竖向间距完成。
word怎么制作档案盒?
档案盒标签的制作方法:
1、打开word文档,点击工具栏“插入”按钮,选择“文本框”——“绘制竖排文本框”。
2、在文档的空白处,按住鼠标左键拖动,画出一个文本框,并点右键选择“边框和底纹”。
3、选择“大小”,高18.8厘米,宽5.3厘米。
4、录入“”,选择字体为“华文中宋”,字号为35。
5、选中文本内容,选择“段落”,两端对齐,首行缩进1字符,固定值130磅。
6、为了美观一些,每个字后面可以敲一个空格,这样整齐又醒目的。
7、把标签打印出来,用剪刀按档案盒侧面的标签大小裁剪。
8、裁剪后的纸条,塞进档案盒侧面,调整好位置即可。
档案盒标签文字怎样横竖混合?
档案盒标签文字横竖混合,可以让存放的档案盒更加醒目美观,做法先是横写:档号,一般是阿拉伯数字,再到竖写:档案材料的总称,最后是横写:年份。档案盒一般都是竖立藏在档案柜里,横竖混合的标签,一打开箱子就能很快找到。
档案盒怎么量克重?
可以把一整箱的档案盒放到称上去称量,这样就可以计算出每一个档案盒的重量了。比方说一整箱档案盒的重量是五斤,那么一整箱档案盒有20个档案盒,一个档案盒的重量就是5/20=0.25斤,既一斤等于500克,0.25斤就等于500*0.25=125克。
档案盒编号如何使数字按顺序?
档案盒编号使数字按顺序的方法如下:
归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目,并依序固化在归档章上。
1、全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室(档案馆)另行公布。
2、类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中,文书档案的类号为“01”。
3、年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年,以四位阿拉伯数字表示,如“1978”。
4、保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种,代码分别为“A、B、C”,填写时一律采用代码。
5、件号 归档文件的排列顺序号。编写时,应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种,室编件号在归档文件整理阶段编写;馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6、盒号 档案盒的排列顺序号。编写时,一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种,室编盒号在归档文件整理阶段编写,并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号;馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时,可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
档案盒背面圆孔做什么用的?
档案盒的背面(其实是在背脊上)的圆孔是用来通气的哦!
早先的档案盒大都存放在木质柜或铁皮柜中,对其档案盒内存放的纸质档案,由于多种因素造成有一定的受潮发生霉变。对此,在档案盒制作时在背面(或背脊)开了一个圆孔,目的是能够让存放在盒内的档案通风通气不发生受潮霉变。
现在档案盒存放在档案室的密集架中,室内有空调机、除湿机等先进设备,不可能发生受潮霉变了,所以档案盒(牛皮纸质)已经不留孔了。
文件盒和档案盒有什么区别?
档案盒要比文件盒要求多,比如无酸,档案盒多为纸质,印刷上也有标准样式,厚度有统一的,也有不同厚薄规格的,大的档案馆多为订制,对质量有很高要求。
文件盒多为直接购买,订制的不多,统一规格,会有厚薄区分,多为塑料的,根本不符合档案管理要求
档案盒的正确写法?
档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时,竖式与横式格式基本一致。