员工手册都包含什么内容?
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。
一般包括:
手册前言 对这份员工手册的目的和效力给予说明。
公司简介 使每一位员工都对公司的过去、现状和文化有深入的了解。可以介绍公司的历史、宗旨、客户名单等。
手册总则 一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。
培训开发 一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能。
任职聘用 说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。
考核晋升 一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能、等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。
员工薪酬 员工最关心的问题之一。应对公司的薪酬结构,薪酬基准,薪资发放和业绩评估方法等给予详细的说明。
员工福利 阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目。
工作时间 使员工了解公司关于工作时间的规定,往往和费用相关。基本内容是:办公时间、出差政策、各种假期的详细规定已经相关的费用政策等。
行政管理 多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。
安全守则 一般分为安全规则、火情处理、意外紧急事故处理等。
手册附件 与以上各条款相关的或需要员工了解的其它文件。如财务制度、社会保险制度等。
员工手册的法律效力?
员工手册是否具有法律效力主要取决于企业有没按照法定程序和符合法律法规的要求进行制定,只要按照劳动法的相关规定进行制定,履行了相关程序,员工手册则有效。
一、制定员工手册的程序
依据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位在制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
同时通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。因此员工手册如果按照上述程序制定,不违法则具有法律效力。
二、制定员工手册的注意事项
从法律意见上来讲,在这些程序中,没有明确规定员工是否签字,一般经过上述程序后,并没有规定员工必须签字。从实践操作角度讲,企业或公司最好让劳动者在员工手册上签字确认。企业在用工方面,在系统规范的制定员工手册等规章制度时,更应注意使其产生法律上意义。
三、防止员工手册出现无效的措施
1、要将《员工手册》公布在企业的会议室、办公大堂或公告栏内;
2、员工应聘入职时,公司将《员工手册》和劳动合同等一并交付给员工,并要求员工签字确认;
3、将《员工手册》公布在企业的内部网站上,每个员工皆可以通过公司网站进行查询、查看,或者将《员工手册》通过电子邮件,向每一名员工送达;
4、员工应聘入职时,对员工进行任职前培训,培训内容包括对《员工手册》内容的培训。
员工手册对一个企业的管理起着非常重要的作用,同时指引职工的行为,是一个不可或缺的公司文化。因此了解清楚员工手册是否具有法律效力,可以帮助员工更好地维护自己的权益。
一般企业员工手册包括哪些主要内容?
1、总则:员工手册的总则主要是介绍公司的发展历程以及制定员工手册的目的和宗旨,通常出现的内容是:为规范公司的人事管理,特制定本规定,本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
2、考勤管理规定:这项规定包括作息时间、考勤制度、迟到早退的处罚、旷工、病事假制度等。
3、福利制度:这项规定主要包括国家法定假日、带薪年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、社会保险等等福利。
4、薪酬制度:具体包括:员工薪酬构成分为基础工资、职务工资、绩效工资几部分。
5、考核规定:员工考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等,主要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。
6、聘用及岗位管理:员工自进入公司之日起,行政人事部将为其建立人事档案。
7、培训制度。
8、人事档案管理制度。
9、人力资源管理系统和互联网的使用。
10、保密制度。
11、奖惩制度。