公司行政经理有实权吗知乎 公司行政经理有实权吗

公司行政经理有实权吗?

行政经理,没有太太实权。负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。

一些企业管理部门不设行政经理的职位由经验丰富的行政主管代行,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。

行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

延伸阅读

行政经理的主要工作内容是什么呀?

负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。

行政经理的特征包括哪些方面?

我认为以下几点是作为一名行政经理的必要要求和能力。

一. 专业要求

行政经理的工作是一项贯穿上下、指挥下级、管理诸事、关注细节的综合性复杂劳动,也是一种科学性和艺术性的创造性活动。因此行政经理就应具有胜任工作的科学文化知识和行政管理专业知识。即要具有较丰富的理论知识,广博的科技文化知识、法律知识和管理知识,以及相应的管理专业知识和一定的专业技能。

一般性知识是行政领导者能力、才能形成的基础。俗话说:“水深则所载者重,土厚则所植者蕃。”丰 富的文化基础是行政管理成为知识经济条件下开创性人才之本,也是最佳管理的重要源泉。

多向的、独立的、广博的思维方式。

法律知识,必须养成依法办事,并学会用法律手段来实施领导和进行工作的习惯

丰富广博的科学文化知识和深厚的社会生活知识。

二. 管理能力:

行政经理应对整个企业以及企业内部如何相互合作,对企业的信息和记录的系统知识规划有全面的了解,并具有控制工作的能力。同时,管理工作必须重视人的因素。人是成败的关键,要想管理好,就要加强对人员的管理。所以,行政经理应有良好的人际关系,当自己赢得了下属及员工的爱戴时,也就激起了他们的工作热情,使他们同心协力共同为自己的部门努力工作,创造出更多的劳动成果。

三. 观察力与预见力:

预见力是人们揭示事物发展规律、洞悉未来的能力。一个人善于预见则成功的概率就会增大。行政经理要想自己的领导活动富有成效,必须提高自己的预见力。要具备观察力与预见力应做到:

自己事事、处处、时时留意,勤于观察,在观察中有所收益。同时要明确为什么观察和观察什么,这会在观察中集中自己的注意力。

掌握观察的正确方法,要有顺序、有系统地进行观察。

积累丰富的知识和经验。培养良好的关注品质。

尊重客观事实,放弃一切先入之见,要按照事物本来的面貌去观察和感知事物

四. 分析问题的能力

分析、解决问题是一种技巧,也是一种技。往往这种技能会对行政经理工作效果的好坏起关键作用。

遇事要多提间。

不要孤立解决间题。问题的解决方法可以征求员工的建议,也可以召开一次出谋划策的会议,最终找到几个可供选择的方案,从中多作分析来选择最为有效的方案

五. 制订计划的能力

行政经理应具备制订计划的能力。

在制订计划时,要注意协调各部门之间的关系。

制订计划要从实际出发,计划内容要反映事物的客观规律和要求。

制订计划要进行充分调查研究,计划指标既不能过高,又不能过低。过高或过低都不利于发挥人的积极性,应使指标的先进性与可行性相同

计划要留有余地,不能满打满算,以便应付意想不到的问题出现。

计划一旦确定下来,就要严肃、认真地落实和执行,但也不是不可改变。计划应随着客观事物的发展、变化而进行必要的调整,也就是说,应是一个滚动前进的计划。

五. 控制能力

从行政工作角度讲,控制就是根据既定的目标和计划任务,监督、检查实际执行情况,若发现偏差,找出原因,采取有效措施,以便更好地实现既定的目标与计划任务。

提高控制的要点为:

进行细致而准确地测评。为此,一要掌握真实情况和准确的数据,不能凭主观

编造;二要进行客观公正、实事求是地分析,绝不能以个人好恶评价下属人员,更不能感情用事;三要严格按标准检查、测评、衡量,以防止个人的随意性。标准有定性的和定量的,应尽量量化,以便具体考核。

及时发现偏差,迅速报告上级,使上级领导能及时采取措施加以更正。

必须灵活机动地处理各种具体问题尽可能地把行政工作做得尽善尽美。

六. 职业道德要求

对行政经理的道德素质的要求,不但要高于一般的社会道德,而且在职业道德的起点上也高于一般岗位的职业道德。凡是要求下属和员工遵守的制度,首先自己要严格遵守;凡是要求下属和员工不允许做的事,首先自己不能做;凡是要求下属不以权谋私,首先自己不能以权谋私。

行政经理对自己的职业道德素质要求不能混同于对自己的下属,更不能混同于一般员工。在道德素质方面必须要严格要求自己,才能言传身教,影响他人,为实现目标而齐心合力工作。如果在道德素质方面不能严格要求自己,便会产生不良影响,使他人对你产生不信任,从而不利于工作的开展。

人事行政经理每日工作内容?

行政经理的工作内容有:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;起草及归档公司相关文件等等。1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

2、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;;

4、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

6、负责公司内部报纸的主编工作;

7、参与公司重大决策的研讨和制定;

8、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

9、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

10、审核、控制公司办公费用及接待费用;

11、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

12、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;

13、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

14、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

15、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

会议召开期间行政经理的基本工作要求?

行政经理在会议期间的管理工作主要包括以下内容。

1.会议签到

为了准确了解与会人员的出席情况,在会议开始时,行政经理要吩咐会议人员做好入场签到工作,统计好出席、列席和缺席人数。

2.接待与会人员

负责人要安排接待人员做好相关工作。对于大型会议,在必要的情况下,会议负责人可能要亲自接待来宾。在接待与会人员时,行政人员要注意接待礼仪、规格等。

3.管理会议资料

当会议资料较多时,资料的管理也成为会议工作中的难点。会议工作人员不仅要将资料分类,还要掌握好资料的剩余量,做到对会议资料心中有数。

4.跟踪会议进程

当会议议程发生变化时,行政人员要及时通知每一位与会人员,对于无法处理的问题,会议负责人和会议工作人员要及时进行协调。会议工作人员还要记录会议期间的电话、传真,做到及时处理各类信息。

5.做好会议记录

在会议期间,会议工作人员还要安排好人员如实做好会议记录,记录的措辞要符合实际且简明扼要。

6.保障现场通信畅通

在会议中,保持通信畅通是开好会议的基本条件。因此,会议负责人在选择开会地点时,应重点考虑通信条件。对于需要做好保密工作的会议,可以规定与会人员在一定时间内不得与外界联系,但必须保证会议内部之间的通信畅通。

7.会议保密措施

在实际工作中,有些会议是需要做好保密措施的。比如,产品鉴定会一般会涉及公司的研发机密,在这种情况下,会议的保密工作就显得十分重要了。为此,会议负责人和会议工作人员要做好会议现场的保密工作,严格执行企业有关保密工作的规定。

8.协助做好新闻报道工作

一些具备一定社会影响力的会议,也常常为新闻界所关注与报道。对此,会议工作人员应根据会议的纪律、规定和会议负责人的指示,协助记者等新闻媒体从业者做好报道工作。

9.举办会议活动

这主要包括会议参观活动和会议文体活动。会议参观活动是把参观会议本身作为主要内容,以增加与会人员的感性认识,或者是在会议休闲期间组织相关参观活动;会议文体活动是为了活跃会议气氛,在会议间歇时间组织与会人员欣赏电影、戏剧、曲艺等。

10.做好会议后勤工作

这主要包括安排与会人员食宿和交通、组织会议安保、进行会场清洁等。

11.处理会议突发事件

在会议期间若发生意外事件,会议工作人员则应首先尽快通知相关责任人,并立刻调动相关资源予以处理,必要情况下,及时通知上级领导,反映间题,并征求相关处理意见。

行政经理岗位职责要求?

1、根据公司发展战略,制定行政部门本年度的工作计划;

2、组织公司相关会议和活动的开展,促进公司部门之间的沟通;

3、负责行政部门的人才选拔、培养,做好部门管理工作;

4、负责公司办公用品的采购,制定相关的采购计划,控制成本支出;

5、负责接待来访客户,积极与政府部门、企业客户沟通,做好外联工作;

6、处理部门的日常工作,保证公司员工工作正常开展;

7、协同人事部门做好员工的考核培训工作;

8、定期组织公司办公环境的安全检查工作,消除安全隐患。

行政经理岗位职责什么?

行政经理岗位职责,工作职责

具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。

职责一:全面负责办公室日常工作

工作任务:

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

负责公司内部报纸的主编工作;

参与公司重大决策的研讨和制定;

负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:

组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:

代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:负责工会日常工作。

工作任务:

负责起草工会年度工作计划;

会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六:内部组织管理。

工作任务:

负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

评价考核下属员工工作完成状况;

控制使用情况。

范本二

岗位名称:

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

·贯彻落实本部和,加强与有关部门协作配合;

·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和的发生;

·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

·具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议:

·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

·参加公司临时召开有关的会议;

·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

范本三

一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。

二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。

四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。

五、 做好会议记录,做好来客接待工作。

六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。

七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。

八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。

九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。

十、 加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。

十一、 建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。

十二、 加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。

十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。

十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。

十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。

十六、 制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。

十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

行政经理的职责?

1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;

2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;

3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;

4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政经理的基本职责?

职责:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

扩展资料:

行政经理工作任务:

1、确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

2、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

3、计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

4、为部门设定目标和期限。

5、准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

6、监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

行政部经理的岗位职责是什么?

行政经理岗位职责,工作职责具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。   职责一:全面负责办公室日常工作 工作任务: 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 审核、控制公司办公费用及接待费用。      职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务: 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决      职责三:协调公司各部门之间的关系。 工作任务: 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告      职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 工作任务: 代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。      职责五:负责工会日常工作。 工作任务: 负责起草工会年度工作计划; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。   职责六:内部组织管理。 工作任务: 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 评价考核下属员工工作完成状况; 控制部门预算使用情况。 范本二 岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:?负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;?贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;?负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;?负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;?做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;?负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;?负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;?负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;?有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;?按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求:?具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;?热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;?能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;?坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;?具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议:?参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;?参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;?参加公司临时召开有关的会议;?参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 范本三 一、 贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。二、 做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。三、 对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。四、 安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。五、 做好会议记录,做好来客接待工作。六、 建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。七、 配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。八、 负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。九、 起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。十、 加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。十一、 建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。十二、 加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。十三、 适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。十四、 定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。十五、 做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。十六、 制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。十七、 全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手

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