称心常识网数据透视表技巧？
1、以员工年后请假明细表为例，选中数据区域任意单元格，点击“数据”，调用“数据透视表和数据透视图”，此时会出现设置向导，直接点击完成。提示：可以使用快捷方式“Alt+D→P→F”调用。
2、此时进入另一个界面，我们要统计出各岗位不同请假类型的人数。将字段列表里的“请假类型”拖为行字段，再将“姓名”拖为行字段，位于“请假类型”右侧，将“岗位”拖为列字段，再拖进数据项，分级表就完成了。
3、如果需要删除汇总表中的某一字段，直接将其拖出汇总表外便可，删除时微型视图会用一把大红叉提示。您知道吗？数据透视表在不同版本Excel里的调用路径不同，但都可以使用同样的快捷键调用。
数据透视表有什么用途？
用途：
1、提高Excel报告的生成效率。Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
2、实现Excel的一般功能。数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。
3、实现人机交互。而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。
4、数据分组处理。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。
拓展资料
为什么叫数据透视？
“数据透视”，我们从字面意思可以看出，微软对这个工具可以称得上十分的自信，通过这样一个小小的工具，居然可以让人拥有了一双“写轮眼”一样，看破数据的外在幻境，直击其本质。
试想一下，如果我们能够拥有一双这样的眼睛，直接看出数据的规律和潜在的价值，那我们离升职加薪，年入百万的日子是不是就不远了呢~
尽管，我们无法达到上面的能力，但是，数据透视表确实能在很大程度上帮助我们看清数据的本质。
举个栗子，我们可以先来看下面这样一张表：
表1
通常，我们的数据在数据库中存储的形式就是这种，每一列都是一个变量，代表着一个维度或者指标。它是未经加工的原始的结构性数据，我们很难从中发现数据中存在的某些规律。
比如，我们想要了解各个月份各个部门的平均金额，从表1中我们会很难看出。我们更希望的是看到下面这种形式的表。
表2
通过表2，我们就很容易观察出各个月份各个部门的平均金额，而从表1到表2的这个过程，其实就是我们常说的“数据透视”！
因此，简而言之，数据透视表就是对原始表进行分组聚合，压缩数据信息，把不必要的信息从原始数据中剔除，而只将我们想看到的数据信息展示到我们面前！
清楚了这一点，我们对数据透视的本质其实就了解得差不多了。
最后，我们通过动图演示，简单的来看一下如何在Excel里插入数据透视表，实现上面表1到表2的转换。当然，更多优质、新颖的案例会在后续的文章中讲解，欢迎大家持续关注哦~
