称心常识网如何邮件合并？
邮件合并
打开word文档，在邮件选项卡中，在开始邮件合并组中在“选择收件人按钮”中选择“使用现有列表”
选着需要的excel文档，并选择有数据的表。
在word文档中，选着“插入合并域”选着合适的选项。
选择好插入的域
如果我们需要在性别后面添加称呼的话可以在规则里面根据IF语句来添加。
单击确定，效果如下：
选择预览结果,查看是否正确。
最后点击“完成并合并”，选着需要的功能。
延伸阅读
word电脑合并电子邮件步骤？
1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。
2、在菜单栏—-邮件菜单—-开始邮件合并—-邮件合并分步向导，在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏。
3、选择文档类型为“ 信函 ”(将信函发送给一组人，可以设置信函的格式)，单击“下一步”继续。
4、点击下一步(正在启动文档)—选择开始文档，就是需要设置信函，选中“ 使用当前文档 ”，单击“下一步”。
5、点击下一步(选取收件人)—选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览…”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。)，选择数据源，找到需要添加的数据源地址—选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，—选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址—点击确定。
6、回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”—出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函—可以就看到第一条记录。
7、点击“ 下一步 ”完成邮件合并—完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函—-点击“编辑单个信函”—选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。
8、邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
如何邮件合并？
步骤/方式1
1.打开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。
步骤/方式2
2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档
步骤/方式3
3.最后点击确定即可合并。
邮件合并怎么用？
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。
5、打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，插入信息。
8、插入信息之后，点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部，点击确定。
10、点击确定后，邮件合并就完成了
合并邮件的流程？
一)、邮件合并
1、创建数据源
在EXCEL表中建立标准二维数据表以3-8-1.xls保存
2、创建主文件
(二)步骤
1、工具——邮件合并
选择文档类型中的“信函”——选择开始文档——“使用当前文档”
2、选择收件人——“使用现有列表”——“选择数据源”——打开“3-8-1.xls”
3、邮件合并——插入域——班级、姓名——插入word文档中
4、邮件合并——合并到新文档——合并记录——全部——确定
5、另存为文档“会议通知单”
邮件怎么合并？
用WORD邮件合并功能：
1、准备好EXCEL文件；（以EXCEL为数据来源为例）
2、在WORD中：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，选择合适的纸张大小，在页面上编辑咨询函内容；
（2）选择收件人：邮件－－开始邮件合并－－选择收件人，“使用现有列表…”，打开EXCEL；
（3）在页面上需要的地方插入合并域：邮件－－编写和插入域－－插入合并域…，选择相关字段；
3、检查一下设置是否正确：邮件－－预览结果－－预览结果；
4、最后合并打印：邮件－－完成－－完成合并。
如何进行邮件合并？
1、首先打开word邀请函素材和excel通讯录数据。
2、在word里面，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后，选择文档类型中选择“信函”。
3、按照窗格下方提示点击下一步，在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步：“选取收件人”，在“选择收件人”中点“选择收件列表”。
4、然后点“浏览”，打开“选取数据源”，选择本篇开头展示的excel人员名单表，选择后点击“打开”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”。
5、完成上述步骤后，点击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框，在列表中选择“姓名”域，点击插入。插入完成后，点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。
6、在“邮件”选项下的“编写和插入域”中，点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项，在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等于，在“比较对象”中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”中输入“（女士）”。完成后点击“确定”。
7、在邮件合并窗格中，点击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中单击“<<”或“>>”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕，点击“下一步：完成合并”，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”，在“合并记录”中，选择“全部”。
8、设置完后点确定，可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”，选择保存路径，可起名为“邀请函”，邮件合并到此完成。
邮件怎么合并？
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。
第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。
第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。
第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。
第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。
第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。
