称心常识网Excel表格使用技巧有哪些？
一、文件操作
1、为 excel 文件添加打开密码 文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 – 共享工作簿 – 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”
4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间 文件 – 选项 – 保存 – 设置保存间隔
7、恢复未保护的 excel 文件 文件 – 最近所用文件 – 点击“恢复未保存的 excel 文件”
8、在 excel 文件中创建日历 文件 – 新建 – 日历
9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 – 选项 – 常规 – 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为
A.Jpg
11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N
12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 – 移动或复制 – 移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 – 全部重排 – 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 – 新建窗口 – 全部重排 – 选排列方向
3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 – 视图 – 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 – 冻结窗格 – 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 – 视图 – 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 – 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 – 选项 – 高级 – 去掉“在具有零值…..”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 – 数字 – 自定义 – 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 – 显示 – 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 – 定位条件 – 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 – 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称栏中输入单元格地址，如 a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” – 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A,B,C 三个选项 数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入 A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 – 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A:F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 – 形状 – 直线 – 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 – ctrl+g 定位 – 定位条件 – 空值 – 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 – 选取多列数据复制 – 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 – 符号12、查找重复值 选取数据列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值13、删除重复值 选取区域 – 数据 – 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 – 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 – 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 – ctrl+g 定位 – 定位条件 – 可见单元格 – 复制 – 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“,”0,2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码: 0“月”七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 – 定位条件 – 对象 – 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 – 背景 – 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 – 页眉页脚 – 选取页眉后点图片 – 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 – 打印标题 – 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 – 打印标题 – 页面 – 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 – 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 – 页面布局 – 分页符 – 插入分页符
延伸阅读
excel技巧教学？
1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。
2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。
3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。
4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。
excel每天必背108个技巧？
技巧如下:
1、快速填充公式的三种方式
2、最快求和
3、添加文字下面线条的2种方法
4、设置列宽的3种方法
5、以cm为单位设置行高跟列宽
6、输入0开头数字的2种方法
7、快速输入当天日期与时间
8、如何输入分数？
9、生成序列的3种方法
10、快速录入相同内容
11、隐藏没有数据区域
12、填充合并单元格内容
13、保留整数跟保留小数
14、定义名称的3种方法
15、管理名称
16、使用名称
17、返回每个月最后一天日期
18、给首行首列有数据的项目添加边框
19、Excel2013新技能——快速填充
20、输入罗马数字
21、多角度分析数据
22、更改值的汇总依据
23、排序让数据更加直观
24、原来手工也能排序
25、对销售额进行排名
26、筛选销售额前5名的客户
27、让更改的数据源随时刷新
28、插入表格，让数据源“动”起来
Excel使用技巧？
1.Ctrl+键盘↑↓←→方向键
按住Ctrl+键盘任意↑↓←→方向键，可快速跳动选择单元格，比如A1：A1000单元格都有数据内容，我们在AI单元格按下Ctrl+向下方向键，即可快速跳转到A1000单元格。
2.Ctrl+H或Ctrl+F
Ctrl+H或Ctrl+F，此快捷键可调出查找替换对话框，结合通配符，可一键替换。
EXCEL电子表格使用技巧大全？
在单元格中打√
（1）选中单元格
（2）选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”
（3）格中输入A or B
输入规律数字
如输入3、6、9、12…………等这样的规律数字
（1）在同一列的前两行输入数字3、6
（2）选中填数字的单元格
（3）把光标移动到选中单元格的右下角，当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可
求和
如求E1单元格到E6单元格的和
（1）在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字
（2）在E7单元格中填入“=”
（3） 选择菜单栏的公式，然后选中起下的自动求和
（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter”键即可
对比A列和Y列的数据，怎样才能看起来更方便
（1）把光标沿着水平滚动条向右移动，直至光标变成分隔样式
（2）按鼠标左键将其拖至中间
（3） 这时你会看到（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter”键即可
输入西门子PLC的连续的输入输出点
（1）将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,”!M0.0″)”这个公式输入到单元格中
（2）选中这个单元格，直到十字光标变为小十字为止
（3）往下面拖动鼠标即可
当输入多位数字不想用科学计数法表示时
（1）选中填数字的单元格
（2）右击选择设置单元格
（3）点数字然后把常规设置成文本
