word使用技巧大全?
1.快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能,打开word,选择菜单中的插入选项,再点击表格,会弹出一个对话框,选择表格的列数和行数,大家可以根据自己的文字内容选择几行几列,然后点击确定,表格就建好了,大家把光标点进任意一个表格里面,就可已输入文字了。
2.合并或拆分表格。首先选中要合并的表格,几行或者几列,然后单击鼠标右键,会出现一个选择界面,里面有合并单元格的选项,点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格,点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框,在里面可以选择拆分的行数和列数。
3.切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下“shift加F3“的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。
4.删除文章中的全部空格。有时我们的文章中空格比较多,如果一个一个去删除会很麻烦,我们可以打开编辑菜单,选择其中的替换功能,这时会出现一个窗口,选择查找内容这一项,并在其中输入空格,替换的里面不用输入内容,最后点击一下全部替换这个选项,这时文章中所有的空格就会都被删除掉了,大家可以试一下,很方便实用的技巧。
5.如何分割表格。首先打开word里面的表格文件,把鼠标放在我们将要分离表格内容的最后一个单元格内,在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键,这样表格就会马上被分离开,而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行,大家可以自行练习一下,以后在工作中不用困扰了。
6.快速插入公式。我们在工作中会碰到插入公式的文件,一般大家只是会选择插入选项——符号——公式,这样的方法来慢慢操作,很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的,我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面,非常方便。
7.基本操作快捷键。现在整理一下平时我们最常用的功能快捷键给大家。复制功能:ctrl+c;粘贴功能:ctrl+v;全选功能:ctrl+a;撤销功能快捷键:ctrl+x,这些都是我们日常办公中经常用到的功能,大家一定要熟记,掌握好办公技巧,才能有效提升我们的工作效率。
延伸阅读
word表格排版技巧?
步骤/方式1
打开一个word表格,光标选择需要排版的一栏。
步骤/方式2
顶部表格工具处,点开布局。
步骤/方式3
找到排序,点击它。
步骤/方式4
主要关键字处,选择语文成绩,点击下方确定。
步骤/方式5
此时word表格,便会自动进行排序。
步骤/方式6
编辑完成以后,点击左上角的保存。
word常用操作方法与技巧?
一、数字转换大写金额
这一转换操作我们在Excel中可以通过使用函数公式来实现,但在Word中一般你是不是都直接拼音输入大写金额。其实更快的方法是直接输入123等阿拉伯数字,然后快速进行转换。
步骤:输入【123456】阿拉伯数字,鼠标选中,点击菜单栏【插入】,选择【符号】从下拉菜单中点击【编号】,选择【壹贰叁……】,最后【确定】即可。
二、输入生僻字
对于某些生僻字输入法找不到,又或是不了解其读音,可以试试以下方法。
步骤:输入生僻字偏旁比如【月】,鼠标选中,点击菜单栏【插入】,选择【符号】从下拉菜单中点击【其他符号】,选择【CJK统一汉字】一项,选择所需生僻字,最后【插入】即可。
三、快速输入数字次方
需要在Word文档中输入数字几次方的时候,不知道大家是如何做的。这里有最快的方法教给大家。
步骤:输入数字,选中次方上的数字,按【Ctrl+Shift+ +(加号)】即可。
四、翻译
Word文档也可以快速翻译?再也不用怕语言不通看不懂啦!
步骤:选中文字内容,点击【审阅】,选择【语言】,点开【翻译】下拉菜单,选择【翻译所选文字】即可。
word调节格式技巧?
调节格式技巧是:
1、电脑上新建word文件,例如命名为“word技巧”
2、双击“word技巧”,打开word文件
3、输入一段内容作为示例
4、选中格式明显不一样、需要修改格式的文字部分
5、按下Ctrl+shift+S键,即可弹出格式修改对话框
6、下拉选中需要修改的格式,按enter键即可完成格式的修改。
word使用技巧有哪些?
Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准,下面让我们一起来学习word的使用小技巧吧。
方法/步骤
在word文档中想改变文字的格式,可以选中格式为目标格式的文字,然后点击“格式刷”,这样就可以对需要改变格式的文字进行选中,选中的文字格式变为目标格式。
想为文字添加表格,选中这些文字,点击“插入—表格—插入表格”,这些文字就被放到表格上了。
想将某些文字替换成另外的文字,可以点击右边的“替换”,然后输入“查找内容”和“替换为”的内容,点击“替换”即可。
想插入题注,可以点击要插入题注的地方,然后点击“引用—插入题注”,输入题注名后点击“确定”即可。
想设置段落两端对齐,可以选中对齐的内容,然后点击右键,点击“段落”,可以设置对齐方式,在左下角设置“制表位”,可以设置对齐的间距。
想插入图片,可以点击“插入”,点击“图片”,点击“插入”即可插入图片。
极速办公的word技巧?
1、全选
首先用极速office打开Word文档后,同时按“Ctrl+A”,可以快速选中全文。如果文本很长,这个快捷键就非常实用。
2、选中整段
将光标放在段落内的任意位置,连点三下鼠标左键,就能选中整段,比起拖动,时间可以省下好几秒。
3、快速选中中间部分
光标移到内容开始的地方,按住“Shift”不松手,然后鼠标点击内容结束的地方,就会快速选中中间的所有文字。
4、首行缩进
中文排版,段落首句要空两个格子,这一点小学语文老师就教过。在电脑上排版,我们通常是敲四下空格键。这一点没人教过,是大家自学成才的,这样虽可以达到目的,但却是最蠢的办法。