称心常识网英文书信的格式？
给笔友的一封信
(a letter to penfriend)
LiFan
Xishuangbanna
YunNan Province China
May 25th, 2017
Dear LiFan,
Thank you for your letter. I’m glad to be your pen-friend. We are the same years old, but we were born in different places. In my imagination, Xishuangbanna is a very beautiful place. There are a lot of plants and animals. You know i look forward to visiting xishuangbanna. Would you like to come to shanghai? I’d like to invite you to shanghai in summer holiday. Shanghai is also a beautiful place. It is a modern city. There are a lot of interesting places such as the oriental pearl TV tower, the bund, and Nanjing road walkway.
If you come here, I will show you around Shanghai. You can live at my home and my mother will cook you much delicious food. Let’s be best friends!
Yours sincerely,
XiaoMin
延伸阅读
英语信件结尾怎么写？
一、商业信件结尾：
Best regards ,Warm regards,With anticipation,Yours respectfully,Yours sincerely,Your truly,Best wishes,Confidently yours,Kind regards。
二、经典的信件结尾：See you soon,Talk to you later,Have a good day。
三、非正式的信件结尾：Cheerful greetings to all,Hugs,Wishing you the best,Write soon,Your friends,Be good/well。
英语信件的写法：
如果你不知道收件人的姓名，信函可以用下面任意一种方式开头：
Dear Sir / Dear Madam （尊敬的先生,/尊敬的女士）
如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：
Dear Sir or Madam （尊敬的先生或女士）
如果在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方，可以用 To whom it may concern （致相关人士）来开头，
如果是同事或同学，直接称呼名字就好了，比如Hi Steven，不需要用Mr.， 甚至写给总裁的邮件，也是直接说Hi Bill，不需要Hi President Johnson。
一般情况下，对于熟人的名字前面不需要加Dear，只有公司HR群发邮件才说Dear all, 如果是发给个人的，多数情况下用Hi Steven或者直接写Steven来表达。
邮件问好：
周一、周二可用：
I hope that your week is off to a great start.
Hope you had a great weekend.
万能句子：
Hope you’re well/Hope you are doing well.
I hope this message finds you well.
I hope you are well.
我希望你一切都好。
I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back into work.
我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。
回复时的开头表达：
Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.
非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。
Thank you for your prompt reply.
感谢您的及时回复。
I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.
很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。
英文邮件范例？
Dear xx，
Good day.
This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.
Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.
Any questions please kindly contact with me.
Thanks & Best Regards,
XX
一般注意事项：
1.
不要做缩写。比如doesn’t要写成does not
2.
文章开门见山，不用寒暄太多。
英文书信具体怎么写啊？
英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：
信头(heading)
信内地址(insideaddress)
称呼(salutation)
正文(body)
结尾语(complimentaryclose)
签名(signature)
1.信头(heading)
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如：
并列式：
6PParkAve.
NewYork;NY11215,U.S.A.
December1，1999
斜列式：
6PParkAVe.
Newyork,NY11215,U.S.A
December1，1993
2.信内地址(insideaddress)
信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：
无职称的男子用Mr.(加姓)
已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)
未婚的女子用Miss
婚姻状况不明的女子用MS.
博士或医生用Dr.(Doctor)
有教授职称的用Prof.(Professor)
总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)
3.称呼(salutation)
称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“MyDear”比用“Dear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“DearSir”或“DearMadam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文(body)
正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：
(1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
(2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先想好。
(3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。
(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。对拿不准的词一定要求助于字典。
(5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。
(6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语(complimentaryclose)
结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：
(1)写给单位、团体或不相识的人的信用：
Yours(very)truly,(Very)Trulyyours
Yours(very)faithfully,(Very)Faithfullyyours,
(2)写给尊长上级的信可用：
Yours(very)respectfully，
Yours(very)obediently，
Yoursgratefully，
Yoursappreciatively，
也可以将Yours放在后面。
(3)写给熟人或朋友的信可用：
Yours，Yoursever，Yoursfraternally，
Yourscordially，Yoursdevotedly,
也可以将Yours放在后面。
(4)给亲戚或密友的信可用：
Yours，Yoursever，Yoursaffectionately，
Yoursdevotedfriend，
Lovinglyyours，
Yourslovingson(father，mother，nephew……)，
以上各种情况yours无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。
6.签名(signature)
签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。
签名的格式不能常变换。如一封签G·Smith，另一封签GeorgeSmith，第三封用G·B·Smith。男子签字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字样。
(二)英文书信信封的写法(superscription)
英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。
1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(insideaddress)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。
2.信封左下角可以写些说明语。如写上GeneralDelivery(平信)、Registered(挂号信)、Express(快件)、Airmail(航空)、Personal(亲启)、PleaseForward(请较交)、PrintedMatter(印刷品)、BookPost(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、PhotosEnclosed(内有照片)、TopSecret(绝密件)等。
3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(careof)。如：
Mr.ThomasGreen
C／OMr.WilliamScott
101St.LawrenceAve.
Montreal18，Canada。
4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr.(Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。
