行政总监的权力和义务是什么?以及工作职责?
行政总监岗位职责
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
工作内容:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向董事会汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事会汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
13、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
延伸阅读
酒店行政总监是干什么的?
酒店总监是酒店行政及业务主管,是整体工作的负责人,主要工作包括组织部门进行前台接待、客房服务和各项服务配套工作。
全面负责酒店项目的开发统筹工作,制定开发计划并执行;围绕公司下达的利润指标和各项工作,领导各部门员工完成酒店的各项计划目标;编制酒店的预算和决算,严格控制经营成本和各种费用开支。
行政总监和总经理哪个大?
行政总监和总经理比当然是总经理大了。因为总经理是属于公司的高级管理人,他的任用和罢免是由公司的董事会来决定。
行政总监并不属于高级管理人,他属于中层管理人员,他的直接上级应当隶属于总经理来领导。所以总经理比行政总监职务要大。
公司行政总监比hr大吗?
你好,HR是指公司的行政部门,而行政总监一般是说的HR部门的负责人,而行政总监的简称是HRD,因此说行政总监比HR大说法是不正确的。
HR是指人力资源(HumanResources,简称HR)即人事,最广泛定义是指人力资源管理工作,包含六大模块:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等。
行政总监工作内容和职责是什么?
行政总监的工作重心是负责企业日常行政工作的展开,其职责如下:
(1)负责全企业系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传、教育活动。
(2)负责拟定和修改企业各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租方案,报上级批准后,负责组织实施。
(3)负责安排企业的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的企业对外形象。
(4)负责组织和实施企业的办公自动化工作。
(5)负责组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
(6)行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反企业规章制度、泄露企业机密、盗窃和破坏企业财产的有关人员进行调查和处罚。
(7)协助总经理处理企业各种突发事件。
(8)负责企业文秘管理、公关接待的综合协调。文秘和公关接待管理的内容如下:
·内部文件和外部文件的收醛编号、传送、催办、归档;
·总部的文件打萤复萤电脑管理与应用,传真和电报的收发工作;
·企业总部报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通;
·通知企业各种会议,作好会议记录,起草有关文字材料;
·收集保管企业各种对外宣传材料;
·企业的对外接待工作;
·维持企业正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
行政总监到底是干嘛的?
岗位值得统筹规划公司的行政管理工作,组织制定行政管理规章,组织制定公司行政费用预算并实施按月计年把控预算支出情况。
建立对外关系,纷纷管理体制,明确各层级管控权局限。管理公司固定资产,办公用品,办公场所控制成本,提高效率。
对外协调政府等公共关系,负责公司各大机构工商注册,年检,变更以及有关部门关系建立维护。
行政总监是干什么的?
行政总监(Chief Executive Officer,CEO):又称行政总裁、首席执行官、总裁、执行长或最高执行长;是在一个企业中负责日常事务的最高行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责