行政助理主要负责什么工作呀 行政助理主要负责什么工作呀知乎

行政助理主要负责什么工作呀?

行政助理主要如下工作:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7、组织公司各种活动的策划。

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

延伸阅读

行政助理工作内容?

协助行政经理完成部门行政工作和日常事务,协助审核相关规定制度。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

拓展资料

行政助理的平均工资处于白领收入的较低水平,平均月薪在1500元至6000元之间。一般行政助理的工资在2000元到2000元之间浮动,根据职位所在地和单位性质的不同而有所不同。一般来说,北京、上海等东部发达地区大城市的行政助理工资在2500元以上,而中西部欠发达省份的行政助理工资则略低,1700多元甚至不足1000元。从单位属性和具体分工来看,大型国企和外资企业的工资水平比较高,在4000元左右,还有额外的福利补贴。

公司的行政助理是干嘛的?

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理. 具体: 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。

还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

行政助理做些什么?

1、第一、行政助理工作看似简单,其实工作的内容很多,而且许多事情都需要进行协调和管理,这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作,另外还要把部门内部日常事务工作完成好。

2、第二、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作,另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作,同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理,帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。

3、第三、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情,行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研,另外要做好企业的考勤等工作,领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。

4、第四、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发,同时及时的传递给自己的领导,另外要协助自己的领导进行内务工作的研判,以及安全生产工作管理,也要各个部门提供及时的领导意见传达。

5、第五、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情,你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查,另外还要负责采购事务管理方面的工作,主要是负责公司各部门办公用品发放。

6、第六、行政助理要比较勤快一些,每天早点上班,因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间,另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好,帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。

7、第七、每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责,这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思,要和领导工作的步骤一致,这样你的工作才能够顺利的展开,才能够有优异的表现!

行政秘书和助理哪个职位高?

行政秘书和行政助理分属两个不同的职位。行政秘书是协助单位或部门主要负责人处理文档处理,会议安排与记录,出差旅途安排,邮件处理等日常事务工作安排;行政助理是协助单位或行政部门负责人开展单位运营管理工作,是负责人的助手。助理也是干部培养考察的一个过程。所以助理一般比秘书职位要高。

“行政助理”是什么意思,有哪些职责?

1.负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作;

2.负责各类业务合同的管理工作;

3.负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作;

4.负责就餐卡、考勤卡的管理工作;

5.负责行政会议的组织工作,并进行会议记录;

6.负责公司固定资产和办公用品的管理工作;

7.领导安排的其他工作。

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