文书格式标准(公文格式要求及字体)

文书格式标准?

1、标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;

回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排;列应当使用梯形或菱形。

2、正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

6、页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

延伸阅读

标准文书字体格式?

正式文件格式书写标准:

  一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

  二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

  三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”

  四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

  五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

  六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

  公文格式字体字号标准:

  公文标题使用2号加粗宋体字。

  公文正文使用3号仿宋字体。

  一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

  二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

  三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

  四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

  公文写作排版要点:

  一、标题:

  1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

  2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

  3、行距调整为固定值30磅。

  二、正文:

  1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

  2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

  三、行距:

  一般用固定值29-30磅。

  四、排版:

  1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

  2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

  3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

  4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

  5、落款:

  (1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

  (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

文书的格式?

最新国家标准公文格式要求如下:

1、标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;

回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排;列应当使用梯形或菱形。

2、正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

6、页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

专业文书格式?

标题:一般用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;

回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排。

列应当使用梯形或菱形。2正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

3附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号。

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