会议速记的方法和技巧 会议速记的方法简单易学

会议速记的方法和技巧

速录技巧

一、字句结合,以句为主

快速记录讲话,主要采用包本位记法,即以包为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。

在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。

二、减少空中运笔,大量使用略符

有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的/3。我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。

这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。

三、集中精力,详记要点

记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。

四、可适当记录会议场景动态

重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。

因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。

五、字符和音符夹杂使用

大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。

六、根据讲话的阶段性特点调整记录速度

一般来说,大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段,不同的阶段有不同的特点,讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化。因此,记录人员应针对四个阶段不同的具体情况,随时注意改变记录方式,调整紧张或放松的情绪,保持记录速度,确保记录的完整性。

(1)起始阶段,约s分钟时间

这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话。

速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录,主要是促使大脑高度兴奋起来,以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热,准备进入状态。

(2)快速阶段,约4分钟左右

这段时间讲话人一般照稿子念,把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听,并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右,甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。

(3)常速阶段,约1一2小时左右

这是讲话人讲话的主要内容阶段,讲话速度约在140字左右,速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长,如果记录人员采用完全记录法,大脑很快就会疲劳,以致后面无法准确、完整地记录下去。

因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右,如果不注意休息、调整,大脑疲劳来得很快,时间一长就很难记录下去。这一阶段,记录人员以采用精详记录法记录为宜,并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语,以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息,那怕几秒钟也很管用。

尤其是充分利用中间休会的几分钟,闭眼静坐:或去场外呼吸新鲜空气,效果更佳。在这个阶段,自己要提醒自己“坚持就是胜利”,切忌搞“追音记录”。

结尾阶段,约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话,记录人员采用精详记录法记录如果讲话人是作礼节性的结束讲话,记录人员则可采用扼耍记录法记录。

延伸阅读

如何速记会议记录

一是做好充分的会议记录准备工作。

二是在工作实践中不断提高速记能力与质量。

三是借助录音笔等先进工具,提升速记会议记录的整体质量。

怎样才能快速的学会会议速记

会议记录是有关会议情况的笔录。

一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。   会议记录的要求:   一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。   

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。   

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。   记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。   

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。   会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

如何快速做好会议记录如何速记会议纪要

一、如何做好会议记录:
1. 了解会议的目的:弄清楚会议的目的,会议将发生什么,需要讨论和决定什么。
2. 记录重要的事项:有必要记录的是会议上发生的重要事件,以及进行的讨论、发言、决定和活动。
3. 要记录准确:保持准确客观,正确诠释和解释发言和行动是重要的,要尽量准确、完整地纪录下来。
4. 保持整洁:会议记录文本要清晰,整洁,主要用笔记录希望的内容。
二、快速速记会议纪要:
1. 抓住关键点:根据会议主要内容,抓住和记录关键点,尽可能多的把重要的内容编入纪要中。
2. 简写精炼:短语术语精炼清晰,不多记录繁琐的细节,同时避免使用口头简写形式,用简洁明了的语言记录下来内容。
3. 核对审阅:审阅纪要,检查文字完整、正确、不漏掉任何内容,审阅检查过后再签署。

怎样才能快速的记好会议记录

专听、速记、敏思、勤学。

1、 专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。

2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。

3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。 记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了!

怎样才能有效的速记,记好会议记录

(一)工作会议记录前的准备工作   要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题;   熟悉会议情况和文件   熟悉与会人员   熟悉会议环境   做好物质上的准备,如记录工具等。   (二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:   详细记录: 即要求有言必录。   摘要记录:一般性的会议可以使用   简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。   会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。   会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。   一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。   二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。   三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如”但是”只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。   四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。   会议记录的整理   会议记录的整理原则:   1.忠实于讲话人、发言人的原意。   2.保持讲话人、发言人的风格。   3.要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。   4.整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。   5.会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

会议速记法

会议速记方法如下。了:

1、会前熟悉相应资料

在会议开始之前一定要做好相应的准备,对会议做个简单的了解。

2、对设备进行检查

设备在速记会议速记员在会议开始之前一定要对自己的设备最好检查,确保不会出现故障,检查速录机是否正常,如果非常重要的会议,一定要有一套设备备用。

3、熟悉会议议程:

对整个会议的议程,要有足够的了解,会议速记过程中才会有所准备,同时对速录员合理的安排时间非常重要。

4、在会议速记过程中精力集中

会议开始后,速记人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行,熟悉简略语的使用。

5、会议速记后整理

版权声明