1到12月考勤统计表汇总怎么做的 1到12月考勤统计表汇总怎么做图片

1到12月考勤统计表汇总怎么做?

答:1到12月考勤统计表汇总制作步骤如下。

1. 先输入基本的一些数据,包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便,日期输入完毕,建议先隐藏部分列。接着设置下拉菜单,选项为考勤类型

2. 在统计区域,输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计,COUNTIF公式第一个参数为所有的日期,第二个参数为要统计的考勤类型,如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了,也可以将它们分开,一一统计。

3. 选中数据,点击“插入”——“表格”,转换为超级表格,接着添加汇总行,用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作。

延伸阅读

Excel技巧-统计员工考勤记录?

对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<–“12:00:00″,”上午”,”下午”),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置,将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据,多次重复的打卡时间会被自动过滤。
同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表,插入位置如图中所示,唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准,其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了,此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分,下午下班时间不能早与17点。那么新建两列,分别为:上午迟到情况和下午早退情况,分别编写两个统计函数:=IF(B6<–“07:30:01”,0,1)和=IF(B6<–“07:30:01”,0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

Excel表如何统计考勤?

1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,所以我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;

2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;

3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数,点击“确定”;

4、弹出“函数参数”对话框,可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等,这里我们只在“值1”中输入内容;

5、点击“值1”后方的表格图标,选择首个员工从1号到31号的单元格,即B3:AF3出现在“值1”处,然后继续点击后方的图标;

6、返回“函数参数”对话框,可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3:AF3”,且下方“计算结果”显示“=25”,点击“确定”;

7、首行员工的出勤天数就计算出来了,然后选择该单元格,移动鼠标到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”时,向下拖动鼠标,下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。

8、对于简单统计员工考勤的表格数据,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。

指纹考勤机怎么设置才可以自动生成考勤统计表啊?急!急?

手机打卡或考勤机打卡,若需导出考勤数据可以:

打开手机端:【工作】-【考勤打卡】-【统计】,即可查看数据报表或者【导出考勤报表】;

电脑端:管理员登录后台-【工作台】-【考勤打卡】-【考勤报表】

若您需要查看整个月的汇总的话直接点击【月度汇总】查看/导出即可;

若您需要查看每天的考勤统计的话直接点击【每日统计】查看/导出即可;

若您需要查看打卡的时间的话可以直接点击【打卡时间】查看/导出即可;

若您需要查看打卡地址、打卡设备号等直接点击【原始记录】查看/导出即可;

【温馨提示】:

1、在职人员可以查看自己的考勤数据,离职员工若已经退出团队的话自己是无法查看以前的考勤数据哦;

2、旧版考勤报表导出后共有四张表放在一个excel里,请注意在excel底部切换sheet,可以看到其余三张表。新版考勤的话需要一个一个导出哦。

月度考勤统计表与出勤表有什么区别?

月度考勤统计表是指每个月考勤人数的统计表,出勤表是指每天出勤的考核表。月度考勤统计表与出勤表在考核的时间上,统计数量上有大的区别,不能一概而论,要加以辨别。

比如月度考勤统计表必须在每天的出勤表基础上才能统计出来,出勤表要认真,实事实事,踏踏实实,月度表才淮确无误。

Word如何快速制作考勤统计表?

我们假如是企业的人事人员,那么我们就需要做考勤统计表,这个表格其实不是很难制作,今天就来教下大家:Word如何快速制作考勤统计表?

工具/原料

Word

方法/步骤

1、Word如何快速制作考勤统计表?桌面任意位置单击下,选择新建-word文档,如图。

2、双击刚刚新建的文档,打开它,进入word,如图。

3、进入word后,我们点击上方的菜单栏【插入】,如图。

4、进入word【插入】,我们接着点击下【表格】,如图。

5、在【表格】界面,我们接着选择【通用表】,如图。

6、word【通用表】的界面,我们接着选择下【统计表】,如图。

7、来到了【统计表】,我们接着选择【考勤统计表】,如图。

8、接着点击下【插入】,我们就将考勤统计表快速的制作出来了,如图。

考勤统计表汇总怎么做?

制作步骤:

1.首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1,选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),”yyyy年mm月考勤表”)
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:

aaaa,并点击【确定】按钮。这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

7.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

8.选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

9.在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

10.最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

11.然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况

补充资料

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

钉钉考勤统计表怎么制作?

第一步:打开手机里的钉钉界面,点击下面的“田字格”打开工作界面;

第二步:在工作界面里面找到“考勤打卡”,点击打开;

第三步:在打卡界面里,能看见上、下班打卡 ,找到右下方的“统计”,点击;

第四步:打开之后能看见“日统计”、“月统计”,还有“我的”,在界面右上方有一个“报表”,点击打开;

第五步:打开导出页面后,它可以让你选择“开始时间”和“结束时间”,以及“选择查询人群”,根据你的需求,导出你所需要的考勤表就行了。

版权声明