公司要有几个工作办公室?
通常,一个中型公司必需设置的办公室有五个。即党务工作领导办公室(如书记),业务领导办公室(如经理或厂长),财务会计办公室,销售业务(或市场管理)办公室,保卫部门等。
但如果公司较大,设置的办公室还会更多更细,如共青团,工会,纪检,同时还会设置副置办公室。
延伸阅读
公司办公室比车间人员多正常吗?
现在很多公司都是这样,办公室的人员比车间的人员还多,他不是正常不正常,因为很多的勃起还有很多的比较长时间的这个企业都是这种情况,因为大量的不干活的人安排在办公室干活的人,往很少相当于很少的人,给大量的不干活的人赚了钱赚了工资,老板办公室的人赚钱很多。
传媒公司办公室部的主要职责?
1、全面负责公司行政后勤事务、人力资源管理、对外宣传及联络、往来接待、商务投标、建章建制及企业文化建设等工作;
2、管理好公司人员招聘、人事管理、岗位职责编制以及劳动合同管工作。
3、组织与管理公司日常办公运营,包括会议安排,物资采购与领用,车辆使用、调度与管理,档案管理,网络建设等方面的工作;
4、负责起草公司重要文件,负责公司日常会务组织与会议纪要;
5、组织实施各类往来接待、各类型会议及活动组织策划、公关及对外联络工作;
6、组织公司项目申报、证照、资质申领、变更、年检及保管工作等各项资质管理工作;
7、负责公司公共关系的维护、外联事项的协调与办理及重要来宾接待工作;
8、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
9、完成总经理交办的其他工作。
办公室在公司里的具体职能是什么?
不同区域、行业、类型及规模的公司,办公室的职能肯定有所不同和差异,但一般言之,可能涉及和涵盖以下方面的职能:
一、主要职能概述
1.根据公司发展战略与日常生产经营活动需要,负责公司战略管理及宏观政策和行业研究。
2.负责公司其它部门目标及绩效管理。
3.负责公司综合统计及对标管理。
4.负责公司制度建设。
5.牵头公司管理创新。
6.负责公司行政事务及内部组织、协调、督办。
7.负责公司法律事务。
8.负责公司风险防控。
9.负责公司公共关系协调与公共服务。
10.负责文秘、接待、大型综合性会议组织等方面的工作,为公司的经营发展提供支持与保障。
二、重要职能分类介绍
1.宏观政策及行业研究: 组织开展宏观政策及行业研究;组织、分析评估因宏观政策及行业环境变化给公司带来的影响。
2.战略管理: 组织制定、完善、适时调整公司发展战略规划;组织落实公司批准的战略规划。
3.绩效(目标)管理: 组织开展公司年度生产经营目标和管理目标制定;组织制定并下达各生产经营部门生产经营目标;组织对下达的年度生产经营目标进行考核、分析等工作。
4.制度建设:组织开展公司制度新编、修编、汇编、废止等工作;组织督办、检查、考核各部门制度的拟定、修编、执行情况。
5.综合统计分析: 组织配合建立公司内部统计体系;组织开展公司发展状况的定期运行分析。
6.同业对标:组织开展公司同业对标相关工作。
7.协调与督办:组织公司公共关系协调、公司上下联络沟通、公司内部综合协调;组织传达行政领导、决策会议的决定、决议,检查、督办并向领导反馈落实情况。
8.文秘工作:组织完成公司工作计划、工作总结、专题报告、信息调研、年鉴等有关文件和材料,掌握公司综合情况并及时向领导提出改进工作的建议;组织管理全公司的来往公文,组织对全公司各部门及文件经办人在业务上的督促、检查、指导;负责公司商业秘密保护工作。
9.法律事务管理:组织制定法律工作计划及编写法律工作报告;组织开展普法工作;组织合同、采购文件与规章制度审查;组织外聘律师的选聘;组织法律纠纷报告、办理与备案管理。
10.风险防控:组织制定与完善公司风险管控流程与制度;组织(或委托外部资源)开展风险调查与评估,协调其他部门对相应业务进行风险调查与评估;组织完成风险评估报告并提出建议。
11.会议及接待工作及行政事务与管理创新等工作。
12.归口管理公司突发事件应急预案等专项工作。
办公室作为公司的核心职能管理部门,十分关键和重要,其职能合理与否,关乎企业发展,故领导者需立足实际,对办公室职能进行PDCA循序完善、调整,使其与企业发展相契合和匹配。
企业办公室的五大职责?
1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。
2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。
3、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料,做好办公室档案收集、整理工作。
4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
一家公司一般有几个办公室?
一家公司的办公室多少是由该公司的公司性质,经营业务,业务量大小决定的。但不管公司大小,通常有几个办公室是必须设立的。如,办公室(负责日常行政事务的处理)业务(或销售)办公室,财会办公室(负责公司金融管理使用,还有党务工作办公室(负责党支部的工作)。
公司办公室可以设在家里吗?
可以,在家里办公,具有自由掌握工作进度和对办公环境控制自如的两大优势,既能根据自己的喜好设计办公室,增强工作效率、提高工作效益,又可以享受到住家的乐趣,可谓事业家庭双丰收。但是,要注意的是,鉴于睡觉与工作不可协调的矛盾,办公室和卧室应彻底分开。根据业务的类型和事业的发展阶段,要善于利用每一个特殊的方位,才能令事业受益。