笔记本电脑办公使用常识和技巧?
常识:
1、正确拿放本本,有效防止裂缝的出现
2、散热问题不容小看,不注意会使机器很不稳定
3、用好笔记本内外包,起到保护作用
办公技巧:
1、快速锁屏
2、显示记事本时间
3、误删文字恢复
4、Excel快速插入空行
5、PDF转Word
6、PDF修改技巧
7、电脑屏幕录像功能
8、word表格自动,填充批量输入序号
9、word批量输入序号
10、ctrl+enter 和enter的区别,利用Ctrl键+回车进行换页
it办公技巧?
职场办公现在都是无纸化的,会用电脑是必须,但想解放自己,提升效率一定要学技巧,不只是会一个复制粘贴,下面看看这10个技巧吧。
1、快速锁屏
2、秒开文件管理
3、文字图片放大
4、恢复被关页面
5、误删文字恢复
6、快速切换程序
7、多标签切换
8、屏幕录像
9、快速回到桌面
10、快速关掉页面
职场办公技能?
1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD,EXCEL等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。
2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要的时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。
极速办公的word技巧?
1、全选
首先用极速office打开Word文档后,同时按“Ctrl+A”,可以快速选中全文。如果文本很长,这个快捷键就非常实用。
2、选中整段
将光标放在段落内的任意位置,连点三下鼠标左键,就能选中整段,比起拖动,时间可以省下好几秒。
3、快速选中中间部分
光标移到内容开始的地方,按住“Shift”不松手,然后鼠标点击内容结束的地方,就会快速选中中间的所有文字。
4、首行缩进
中文排版,段落首句要空两个格子,这一点小学语文老师就教过。在电脑上排版,我们通常是敲四下空格键。这一点没人教过,是大家自学成才的,这样虽可以达到目的,但却是最蠢的办法。
EXCEL办公技巧?
一、Excel办公必备技巧:隔列求和。
目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。
2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计,所以C3:J3为条件范围,对应的K3为条件,需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的,所以对参数要设置引用方式,原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。
二、Excel办公必备技巧:大量数据快速汇总。
目的:快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。
方法:1、选定数据源任意区域,【插入】-【数据透视表】并【确定】。
2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。
解读:1、此功能利用了【数据透视表】的功能,需要注意的是数据源一定要规范,不能含有表头。
2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域,目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量,所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】。
三、Excel办公必备技巧:多工作表快速汇总。
目的:按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(‘1季度:4季度’!C4)。
解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。
2、!C4指对范围’1季度:4季度’中的C4单元格进行统计。
3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。
四、Excel办公必备技巧:对多个工作表的数据进行合并统计。
目的:按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。
方法:1、新建空白工作表,【数据】-【合并计算】。
2、根据需要选择【函数】,单击【引用位置】右侧的箭头,选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域,单击箭头返回并【添加】,并以此添加需要计算的所有工作表区域。
3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。
解读:1、多工作表合并计算时,数据源中国不能包含合并区域及表头。
2、如果行的内容不同,则省略,如果列内容不同,则添加。
五、Excel办公必备技巧:根据工资表快速制作工资条。
目的:将工资表拆分成工资条。
方法:1、添加辅助列,填充序号,并复制到最后一行的位置。
2、对辅助列按照【升序】排序。
3、复制表头,并选定其他数据区域。
4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。
5、粘贴表头,删除辅助列,美化表格。
六、Excel办公必备技巧:统计“可见”数据。
目的:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解读:1、Subtotal函数的作用为:按照指定的代码要求分类统计汇总,语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据区域)。
2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值。
七、Excel办公必备技能:智能合并多列数据。
目的:合并销售员的销售地址。
方法:1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。
2、选定所有目标单元格(包括第一个已经输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。
解读:Ctrl+E的功能为“智能填充”,除了合并内容外,还可以提取内容。