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知乎上有个提问:“怎样才算是良好的沟通能力?”
有个高赞回答是:“看到了消息,就及时回复。”
前几天我和一个闺蜜在街上遇见,许久未见,于是我俩决定找家奶茶店坐下,叙叙旧。
期间,她的手机响了好几遍。
她拿起手机直接关掉,放下。
我问:“不是有信息吗?怎么不回?”
她说:“下班时间,我一般不看工作微信群。”
让我想起了一句话:我等你等得花都谢了,你还没回我消息。
我们身边有很多人都有这样的习惯,可能他们没怎么在意,认为不是特别重要的事情,晚回没什么关系,有的甚至是不回,但他们不知道,如果对方有急事找自己该有多么的着急,而且这种做法是对人的一种不尊重。
不过,相比晚回的,更过分的是有些人干脆不回信息。
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你回复消息的方式,
暴露了你的职业素养
记得朋友跟我说过一件事。
朋友晓曼在一家公司做经理秘书,有天下班经理突然跟她说:“明天八点开会,准备好各自手上资料。”
于是,晓曼立刻在公司的微信群里发通知,发完之后过了一个多小时了,群里都没人回复,然后还@了一下全部人,并且还特意在最后叮嘱“收到请回复”。
过了三十分钟之后,同事们陆续的回复了,但直到晚上十二点还有两个同事没有回复。
晓曼赶紧给他们打电话,也没人接,之后给他们发了信息就睡了。不过,那晚一直没睡好,因为如果有人资料没整理好,就是她通知不到位,她的失职。
第二天一早开会前,急忙问其他两位同事资料整理好了没,马上就要开会了。
一个同事说:“早就看到了,我忘了回。”
另一个说:“就这么点小事,用得着一晚上打几个电话么?你这是小题大做了。”
听到他们有所准备晓曼才松了口气。
如今是信息时代,人人手机不离身,说一句收到,不需要十秒。
但总有些人,看到了通知不回消息,一项通知执行到他这儿,永远没个回信。
他们从不会想到,因为自己的拖沓,会耽误别人的工作,耗费别人的时间与精力。
回复一个信息能有多难呢?无非就是点几下键盘,再按一下发送,即便嫌麻烦,哪怕回个1,也算是表示你已收到了。
可如果不回,便是连最起码的尊重都没有了吧!
收到信息,不指望能够秒回,但总比不回的好。
回复“收到”两个字的细节,往往体现出人品,收到回复看似简单,这不仅仅显示个人的职业素养,更是对于通知者而言,对她起码的尊重。
所以,看一个人职业素养如何,看他回复消息的方式,就足够了。
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靠谱的人都懂得及时回复
看到信息,及时回复“收到”两个字,不仅个人职业素养的体现,更是看出了一个人的靠谱程度。
有的时候,看一个人靠不靠谱,看他收到信息回不回复就知道了。
当你和一个人沟通时,总能及时的得到回复,那么你就永远不会担心,发出去的消息会石沉大海。
所以,人都应该养成一个看到信息回复的习惯和态度,别让屏幕另一边的人就因为等你的消息等太久。
你回复的一句“好的”,“收到”,可能对于别人来说,就是等了一天的工作。
看到了及时回复,这是一种对人对事的态度。
无论在职场上还是社交生活上,让别人觉得被尊重,是一种起码的行为。
深以为然。
在如今消息流通时代,没有谁能一直收不到消息,你所看到的消息,你不知道隔着屏幕那一端的人等待的有多焦急。
所以,收到消息第一时间答复最为重要。
这句话,决定了你能走多远,一个收到即回复的人,必然是一个懂得尊重他人的人。
如果忙没看到信息,对方真的不能怪你,但如果看到不回复,就真的很令人生气了。
收到回复,这不仅仅体现了人的靠谱程度,还体现了这个人是否有良好沟通的能力和对人对事的态度。
当别人找你借钱,无论是否答应帮忙,给人及时一个回复,对方即便收到了不如人意的答案也会觉得你真诚。
好过那些不答复拖拖拉拉的,还阻碍了人家找下一个可以帮忙的人,从而耽误了别人的事情。
回复“收到”虽然是很小的事情,但连小事都靠不住,大事谁敢托付你呢?
回复“收到”两个字都做不到,就算再有能力,别人也会觉得你不靠谱。
看一个人靠不靠谱,看他收到信息是否会回复就知道了。
看到消息及时答复,不论答复内容如何,给人一个明确的答复,凡事都有交代,才是一个有责任担当、靠谱可信任的人。
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凡事有交代,事事有回音
你知道职场上有个名词叫闭环思维吗?
顾名思义,闭环思维,就是如果别人发起了一件事,你不管做得如何,都要最后闭环,最后反馈给到这个发起者。
也就是说,当你面向上级时,如果上级交代了你做一件事,作为下属应该竭尽全力去完成,而最后不管完成的如何,都应该在约定的时间内给领导一个反馈,这就是闭环。
及时回复,是工作中一种必需的反馈机制。
比如,上级让下属在一周内出一个商业策划案,那作为下属可能需要和领导探讨方案的内容和要求进行沟通,达成共识。
后续可能需要进行大量调查,然后写符合领导要求的商业策划案,然后就通过邮件发给领导,完成任务。
那么这一过程是否叫闭环呢?过了几天领导问下属:方案写好了吗?
下属回答说:领导,我已经做完发给你了。
领导很惊讶:“你做完了,怎么不跟我说一声?”
而下属疑惑的说:“那您也没问我啊!”
这个时候,我们应该意识到,把方案发给领导并不是这件事结束的标志,而应该通过口头或者电话方式告知领导方案已发到他的邮箱,及时反馈上级,为这件事情做个结尾,这就是闭环。
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在这个案例中,领导也许没有意识到闭环这样的一个理念,但他肯定会觉得好像这个下属在工作中缺了点什么,甚至领导会在无意识中对于下属的信任和靠谱度上打评分。及时反馈,对一项任务有极其重要性。
也就是我们说的,凡事有交待,件件有着落,事事有回音。
只有懂得用闭环思维去做事情,才是真正的靠谱。
所以,下次收到消息,记得及时回复,即便再忙,也要回复一声“收到”。
愿你我都能够满怀希望,迎来美好的明天。-END-推 荐 阅 读
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