1、将凭证封面与封底裁开,分别附在凭证前面与后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线升分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折给同壹个方给,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引回来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角给左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。给后折叠,并将侧面与背面的线绳扣粘死。
6、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证与转账凭证最好依次顺序编号,壹个月重新编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方式,才能更好的提升会计人员工作效率。
7、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。