word公式编辑器怎么用(MS Word 自带的公式编辑器使用与排版)

微软 Office 从 2010 版本开始提供公式编辑功能,笔者作为资深软粉近几年一直在尝试使用微软的公式编辑器写作业、报告以及答辩论文。整体来说,Office 经过几个版本的迭代,一般的公式编辑需求基本能得到满足,完全可以输出美观、专业的公式。以下是笔者使用过程中的经验总结,希望以后的数学公式排版能有更加统一的规范。(注:Office 各个版本的功能略有不同,以下内容均以 Office 2019 为准)
内置公式编辑器的优势从安全的角度来说,内置的公式编辑器比起 MathType、Aurora 等通过嵌入对象实现的公式输入更加安全,可以降低嵌入对象或启用宏的风险。
从排版方便的角度来说,内置的公式编辑器可以很容易地调整公式大小、字体甚至颜色,而 MathType 需要双击进入编辑界面,在 MathType 的编辑界面中修改,修改完成后保存再退出编辑状态,处理起大量公式会异常繁琐。
内置公式可以自由地换行,而 MathType 是以对象模式嵌入的,无法做到这一点。
从编辑便利的角度来说,内置公式支持 LaTeX 语法,可以方便地导入 LaTeX 代码而不用再通过手动输入。不过需要注意的是,目前 Office 仅支持有限的 LaTeX 语法,比如 begin、 end都是不支持的。
另外,Office 的公式对象实际上遵循 MathML 标准,如果以纯文本的形式复制 MathML 代码,在 Word 中粘贴会直接转换为可编辑的公式。因此,笔者近期准备开发一个将通用的 LaTeX 代码转换为 Office 支持的 MathML 对象的工具。
更多语法的细节可以参考微软官方的文档[1]。
使用中常见的问题问题一:如何切换字体公式编辑状态下,在“设计”选项卡中点击“转换”旁边的“↘”图标,可以打开公式选项。
在公式选项中可以选择默认的字体,比如 XITS Math,点击确定。
问题二:导出为 PDF 后公式的某些符号可能会丢失如下图所示,使用 XITS Math 字体编辑公式,再通过 Word 的“导出->导出为PDF”功能输出 PDF 文件后会发现部分数学符号缺失。
这是因为 Office 本身对 OTF 字体支持不完整[2]。可以删除 OTF 字体,将 OTF 字体转换为 TTF 格式后再重新安装,恢复正常,如下图。
转换后的 TTF 格式的数学公式字体文件:https://gitee.com/cyano/OpenType-MATH-TTF
存在的缺陷公式编辑区快捷键不够丰富,需要键鼠配合,编辑速度受到很大限制。
在行内的公式会被压缩布局,对于分式、指数的显示不够清晰美观。
公式和普通文本之间无字间距,不够清晰美观。
编辑器中提供的字符有限,不符合排版的标准。比如大于小于号“≥”(U+2265)在绝大多数字体的显示下“等于号”部分是水平的,与常见的样式不同。可以选用补充数学运算符中的“?”(U+2A7E)替代,这个字符的名称就叫做“大于或倾斜等于”,是我们常见的字符样式。
[1]: https://support.microsoft.com/zh-cn/office/word-中使用-unicodemath-和-latex-的线性格式公式-2e00618d-b1fd-49d8-8cb4-8d17f25754f8
[2]: Word中的数学公式导出PDF后缺失符号的原因:https://github.com/alif-type/xits/issues/41

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