主持人开场白(主持人开场白的三种不同语言内容)

主持人开场白

文:于庸

编辑:挪威哥哥

于庸授权“罗规学堂公众号”首发

罗规学堂

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【分享】主持人开场白的三种不同语言内容

(适用于主持过4-8次以上学员)

文:于庸

鉴于,学员演练时,有的学员宣布开会的语言,并不完全合规,原因是初次演练(授课),模拟【公众集会】的要求宣布开会,与参加在《议程》中明确了主持人和主持议题(动议)时模拟开会没有作区别(罗规学堂各班可能也没有进行专门讲解),同时对固定组织的会议模式,自由班也没有专门安排讲解和操演,因此作一个总结分享,觉得很有必要。

在3种不同情况下主持会议,主持人开场白语言是不一样的,现对发言内容和适用范围以及特征总结分享如下:

第一种形式

主持人:大家好,根据《议程》安排,我负责下一个议题的主持。(稍作停顿)现在讨论:“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”请问动议人有没有补充说明?—-

【适用范围】先发《召集函》并附带《议程》的公众集会。

【特点】{直接宣布议题,无需寻求动议、附议}

【说明】召集人宣布活动开始阶段,《议程》里面的主持人、动议都已经由参会成员确认,不需要动议、附议。因为召集人做了铺垫。

召集人这样宣布开场:“时间到,演练活动现在开始,今晚演练活动的议程,事先已经公布,请问是否需要修改议程?(停顿),好的,无人修改。根据《议程》,首先(致辞)……”【召集人采用默认一致方式使《议程》合法】

第二种形式(我们常常演练时)

主持人:(1)下面由我来主持会议,请问有反对的吗?(停顿-环视一周)好的,无人反对,下面我开始主持—-

(2)首先确定几条会议规则:1)要发言先举手,获得主持人许可后才能发言,2)发言时不能跑题,3)别人发言时不能打断,除非跑题,4)发言必须面对主持人发言,5)发言时首先表明立场-是“赞成”还是“反对”,6)每人2次发言,每次不超过2分钟,有人反对吗?(停顿)无人反对,好!就这样定了!——–

(3)有动议(事务)要讨论吗?或者:刚才我们谈到自由班学员学习问题,大家有没有好的建议现在提出来讨论—

(4)好的,现在收到动议“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”

(5)有人附议吗?(附议)

(6)有人动议有人附议,会议现在讨论“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月例会向班委会报告。”有人要发言吗?(动议人是否有补充说明?)—

【适用范围】公众集会。在临时的聚会上,可以临时动议开会来解决一些临时提出的问题。聚会成员没有开会经验,或在某些场合请非成员的议事专家主持会议。

【特点】会议系临时召集,具有非正式性。主持合法身份需要现场确认。

【说明】因为被【提名】并接受【提名】主持人后,(1)需要向会议确认主持人身份的合法性。所以要说“下面会议由我主持,有人反对吗?”(2)然后简单讲几条规则,让大家快速掌握开会要领。(3)引导提出动议,或者参与形成并规范动议。(4)进入会议“六步曲”。

第三种形式

主持人:(1)开会时间到,现在清点人数,应到5人,实到5人,现在开会!

(2)首先确认上次例会《会议纪要》,《会议纪要》事先已发给大家,请问有修改吗?(停顿)无人修改,通过!———–

(3)请问有动议吗?(有人动议)

(4)会议收到一个动议“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”

(5)有人附议吗?(附议)——–

(6)有人动议有人附议,会议开始讨论“罗规学堂自由班已毕业学员每人跟踪一位新学员的学习情况,直到该学员毕业。跟踪情况每月在例会向班委会报告。”,请问动议人有没有补充说明?————

【适用范围】固定组织临时会议和例会。主持人身份在《章程》《议事规则》明确。如公司《总经理办公会议事规则》明确为总经理,《董事会议事规则》明确为董事长。《业主委员会工作规则》明确为业委会主任。

【特点】主持人合法身份不需在开会时确认,直接宣布“开会!”。

【说明】组织的《会议议事规则》规定了法定人数,所以要清点人数,如果法定人数不够,则会议能够做的事情有限(P256—主持人适当等待,宣布开会并宣布法定人数不足、宣布休息-联系出席成员或者休会)。

【标准会议流程】

(何飞制作)

总结

主持人说话的“开场白”很关键,三种语言内容围绕的还是会议的“权利”问题,大家可以从这方面去体会,希望大家借我的分享继续精炼主持人用语,使会议更流畅,开会愉快。(相关内容见《罗伯特议事规则》十一版P19-20、P70、P255-256)

附录:专家讨论

安静老师:于庸老师,第2种形式(我们常常演练时)的主持人(1),不必询问“下面由我来主持会议,请问有反对的吗?”因为,我们的演练,通常是事先安排好议程的,这个议程在演练开始前由召集人向参加的成员公布并询问是否有异议,一般会以“默认一致同意”的方式通过。那么,既然有了这个“通过议程”的程序,当动议主持人开始主持的时候就不必再询问“请问有反对的吗”了,直接说“按照既定议程,下面由我来主持会议”就可以了。?

公众集会的主持人也不必询问“有人反对吗”,公众集会都是事先在召集函上有明确的议程安排说明,目标一致的人才来开会。在公众集会上,都不可以对主持人的裁定提出申诉。

何飞老师:同意安静的观点,授权只有一次就够了。

我们也可以倒推一下,假如会议开始时通过的议程表中已经确定了主持人,那么,该主持人上台后又问一句“下面由我来主持会议,请问有反对的吗?”不巧正好遇到有人反对,接下来该怎么处理?如果说由会议表决,可结果反对方又获胜了该怎么办?

多次授权可能导致的后果是:1.无实质性意义的重复授权;2.决议结果产生冲突。

安静老师:“多次授权可能导致的后果”,这个是我没有想到的,只看到了表层的逻辑关系,没有考虑到深层原因。看来,这个“所以然”也是有“层级”和“层次”的。收藏,继续学习。谢谢老师!!

于庸老师

嗯,各位说得很对。第二种形式中常常碰到的是指没有召集函也没有议程的聚会,临时性的party性质聚会,突然有一个事务需要处理。

百叶窗老师

于庸?“请问动议人有没有补充说明?”我个人认为这样询问动议人,不合适。因为动议人没有补充说明的时候,还得回答主持人;“没有补充说明”。主持人:“是否有人要发言?动议人有优先发言权。”这样的发言格式个人觉得比较合适。

何飞老师

?“下面由我来主持会议,请问有反对的吗?”——这相当于自己提名自己,通用议事规则的任何条款中都没有这样的操作。

如果没有既定的主持人,可以由成员来提名一个自己以外的成员做主持人,而不是提名自己。例如在公众集会,会有一个类似于司仪的人出来临时主持一个主持人的选举过程,主持人产生之后,他就离开主席台了;某些特殊情况下,若需要临时主持人,也是由秘书来主持选举,而不是由众望所归的那个人直接上台后再问“有反对的吗?”——自己提名自己,而且你已经站在主席台上了,这会给反对方很大的心理压力,不利于选举的公平性质。

我选我,就如同下面这个视频。

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