称心常识网合同编号规则
优化编码机制
规范合同管理
2019年，为了进一步推动公司高质量发展，经过梳理与总结，结合现行的合同管理工作办理流程，公司招标管理部牵头，从制定非公开招标项目合同范本、优化办理流程等方面入手，建立起了“统一管理，归口办理，分级审查，各负其责”的合同管理体系，实现了企业更加规范化、科学化的管理。
优化合同编码机制
为加强统筹管理，进一步完善公司合同的管理机制，避免出现重复的合同号现象，由招标管理部及综合办公室联合统筹，优化了公司合同编码机制。
在现有的基础上，我们进一步优化编码顺序，分别从编号格式、合同类别编码、序号、部门编码等方面细化，更明确的规定字母和数字的排序以及所代表的意思，例如：2019年施工合同类编码—ZHSD2019-SG001GC，优化后的编码便于查阅、利用及归档。
编码的定点合同
制定统一的合同范本
以往的非公开招标项目的合同签订一般以对方当事人提供的合同范本为基础修改而成，从文字的表达到约定的条件排版均不一致，每个审查环节都会耗费较长时间与精力。为了提高公司内部会签审查效率，本次制定统一的非公开招标项目合同范本包括项目检测（常规检测及见证取样、独立项检测）、监理、设计、施工及施工图审查等常见项目的合同。
相关部门人员正在严格审核合同
统一范本后进一步规范了各类合同签订的流程，不仅提高了合同会签的效率，有利于项目的前期工作更高效的完成，同时，在一定程度上还降低了法律风险，有利于维护公司的权益。
城建先锋·优质纵横
审核｜李帅
图文｜黄佳丽
排版｜黄佳丽
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