称心常识网办公设备管理制度
办公用品管理规定
为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
第一条 办公用品分类
1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。
2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、凭证纸、凭证盒、复写纸等。
3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。
第二条 办公用品的申购
1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申请表》（附表1），报办公室。
2、各部门申购办公用品时，依次需要部门负责人、主管领导、办公室负责人、总经理进行签字。
3、所有员工均可申领办公用品。
4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。
5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
6、公司本部及各分公司所需的办公用品统一由办公室采购，私自购买不予报销。
第三条 办公用品的采购
1、公司办公室根据库存及实际情况，对公司各部门的《办公用品申请表》进行审核且汇总。
2、公司各部门制定的《办公用品申请表》，依次需要部门负责人、主管领导、办公室负责人、总经理进行签字确认后方可购买。
3、公司办公室及财务部共同选择供货商，通过招标或比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。
4、公司办公室每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。
第四条 办公用品的发放
1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
2、公司各部门领取办公用品之后，经手人在办公用品领用表上签字确认。
3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
第五条 办公设备管理
1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由办公室统一购买。
2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由部门负责人、主管领导、办公室负责人、总经理领导签字确认后，交予办公室，统一购买，其它时间不予申购。
3、各部门在申购办公设备时，要确定原先设备确无可修理的价值。
4、购买办公设备一样要以物美价廉为原则，由办公室派专两人以上购买。
5、公司各部门领取办公设备后，经手人在办公用品领用表上签字确认。
6、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。
第六条 考核标准
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关责任人承担。
2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担。
3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记。
4、新入职员工如在一个月内辞职，办公室必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。
第九条 本制度由办公室负责编制和修改，由总经理批准。
