财务总监工作内容
导读
要充分发挥财务总监的作用,就必须对财务总监的职责和权限进行科学、明确的界定和规范。在确保实现财务总监工作目标的前提下,既不可盲目扩大财务总监的职权;同时,必须注意防止财务总监被架空,有责无权。
财务总监的工作范围可以大致分为三个领域:会计监管领域、财务分析决策领域、与会计和财务相关的管理领域。
1 会计监管领域内
财务总监应具体处理好以下几项工作:①对企业会计核算的合规性、真实性、可比性、一贯性等进行监督,审核公司的重要财务报告;②依法检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告;③组织公司各项审计工作,主要是对公司及各子公司的年度报表审计;④依法审定公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩等事项。
2 财务分析领域
财务总监的职责有以下几项:①对企业的财务活动的合法性、真实性、有效性等进行监督;②负责制定财务政策,作出资本预算、计划,进行风险管理;③参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查子公司财务运作和资金收支情况;④与公司总经理联合审批规定限额范围内的大额支出事项;⑤参与审定公司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公司重大经营性、投资性、融资性计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
3 与会计和财务相关的管理领域
是指这些领域内的工作与财务、会计工作相关或者对财务、会计工作有较大影响。虽然财务总监的主要职能是财务监督,但是监督总是寓于管理之中的,财务总监在行使对企业筹资、投资、用资、耗资等一系列财务活动的监督职能时,总是要与财务计划、成本控制、会计核算、财务分析等许多财务、会计的具体组织管理工作紧密结合起来,因而财务总监也必然具有一定的管理职能。
与会计和财务相关的管理范围主要包括:①新产品的开发和产品的定价;②对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;③公司重大投资项目和制定战略发展规划等;④大量增减员工的计划等。
以上对财务总监权责的分析,界定了财务总监对公司财务活动事后、事中、事前三个阶段各自的权限。在事后,具体体现为记录、统计职能;在事中,体现为控制、分析职能;在事前,体现为预测决策职能。
4 财务总监应承当的责任
权和责的对立统一是激励、约束的需要。为确保财务总监履行好自己的职责,企业也必须明确其应承担的经济和法律责任。这些责任包括以下四项:
1与总经理一起对公司报出的财务报告的真实性承担责任;2对公司因财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任;3对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失,承担相应责任;4对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。
其中,一、四两项属于法律责任的范畴,二、三两项属于行政责任的范畴。在企业财务总监和总会计师没有分设的情况下,财务总监除承担上述四项法律和行政责任外,还应按照国务院颁布的《总会计师条例》履行相应权责和承担相应责任。
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