周报怎么写
对从事互联网的同学来说,能严格把工作和生活区分得清清楚楚,应该是一件几乎不可能的事情。如果你能分清楚,我觉得只有两种可能。一种是你还不够重要,以至于你分不分开对别人都不会产生什么影响。另一种是你很牛,可以完全把控自己的时间,这样,看起来,你可以分的很清楚。
上周五,请了兄弟部门的一个同学给团队做了一次技术和工作感悟方面的分享。也谈到了要想把工作和生活分清楚其实很难,具体比例是什么样的,那只是你的选择,没有什么对错。有人觉得正常上下班很重要,有人就觉得为了让产品如期上线,加点班也无妨。just your chioce。
心态决定思想,思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。种什么因,得什么果,你想要什么样的果,关键要看你中了什么因下去。
对于我自己,在所有分不清工作和生活的种种里面,我觉得排第一的应该是周末写周报这件事情。你想,每周末要把一个事业部的重要项目进展做个整体汇总和梳理,不是一件轻松的事情。更要命的是要发给老板和所有兄弟部门,写错了,又或者不合理,难免要引起别人的误解只质疑。更让人郁闷的是,好端端一个周日,需要安排独立时间来处理这种工作的事情,对于有洁癖的人会觉着,这样的周末还是周末吗?不纯啊。
事实上,不止我要写周报,我也要求团队写周报。那什么样的周报才算合格,才算是写清楚了,今天就写一写这个话题。
我觉得,好周报的标准有两条:
‘看周报的人没有疑问
‘使用最少的篇幅完成
那怎么才能做到以上两点呢,我大致YY了如下几条Rule。
#Rule1:先结果,后过程
周报是给别人看的,首先需要告知本周的进展是啥,也许人家根本就不关注过程,过程是用来解释进展的,但首先必须是进展而不是过程。
比如,下面就是典型的bad case:
经过了五天五夜的奋战,a模块在周一上线,b模块在周三小流量,c模块由于发现了一个bug,经过修复,于周四完成上线,e模块由于比较核心,现在大约上线了1%的流量。
问题在于,看了半天,最重要的几个问题都没有涉及:
‘项目整体进展是百分之多少?
目前的进展符合预期吗?
如果不符合预期,影响是啥?有办法解决吗?
老板会说:纳尼?你是写给我看的吗?
#Rule2:明确,直接
这可能和中国人的性格有关系,大家都含蓄。犯了错误,怕被人指责,会用较中性的词语一笔带过;有了功劳,不好意思直说,总是拐弯抹角,遮遮掩掩。
比如,下面也是典型的bad case:
‘Mike同学老婆生了,临时需要休假7天。项目依赖的支付模块升级工作量很大,昨天他们加班到很晚才回家,今天他们上班了,我们第一时间和他们联调。已经提测的模块测试发现了几个较为严重的问题,看起来今天应该是搞不定。上周大家已经周末加了两天班,很辛苦。
其实一句话总结可能就是:项目需要延期2天上线。
只要理由合理,没有人会无端质疑你。而且再说了,如果哪家公司从来没有项目延期,那只能说明这家公司的产品太简单了,以至于根本不需要延期。
让别人知道真相,某种意义上比你做的事情本身更有价值。
简单,明确,直接。
人生苦短,不要在绕弯子上浪费生命。
#Rule3:背景很重要
换位思考在什么时候都很重要,你不能假设看周报的人和你有一样的背景知识。
比如,下面也是典型的Bad case:
‘c系统上线,d模块测试中,完成e用户调研。
别人不不理解为什么要做c和d系统,有什么作用,为毛要做e用户调研。
对于那些不是每个人都清楚的项目,有必要说清楚项目目标,里程碑这些背景新,而不仅仅是告知进展。只有大家了解了相关背景,才有可能读懂你的周报。
可不是吗,一份别人读不懂的周报,还不如不写呢。
#Rule4:提示风险
这个世界,虽然大家都喜欢喜剧,但是悲剧天天在上演,多数情况下,这和你愿不愿意没关系。so,你得通过周报把可能的风险提前告知出来,尤其是相关角色非常多,项目非常重要,时间非常紧迫。
如果真出问题了,你大大方方的写:
‘需要delay3天,由于a,b,c三个原因。
‘a,b和依赖有关,提前难度较高
‘c可以自己把控,但是必须依赖a和b。
谁的上线时间不给自己留点buffer呢,所以别担心,也许老板已经提前预料到这个异常了。这时候老板会以非常理解大家的姿态回复:
‘大家辛苦了,尽力就好。
‘期待3天后的上线。:)
#Rule5:格式,字体,手机查看
人有点适度的强迫症其实挺好的。我曾不止一次听过一些同学说,我有强迫症,哪怕少了一个空格,也不舒服,多了一个换行,心里也难受。
我曾经见过一份周报超过5种字体。你知道,我的第一感觉就是:这哥们肯定是直接copy了别人的周报,甚至连字体都没有检查,可见这是一个多么马虎和粗线条的同学。如果你是他老板,你会把特别重要的事情安排给他做吗?
对自己要求高一点,这样读周报的人会舒服一点。别人舒服了,也许你的机会才可能会来。发周报之前,务必统一字体,行间距,缩进这些基本的格式。
一份干净整洁的周报,宛如一位长发飘飘的美女擦肩而过。
简单YY了5条写周报的rule,作为自己的总结,也希望能帮到一些同学。
可是,这事还没完。
写了一段时间,我发现,虽然周报的本意是写给别人看的,但是最受益的其实是我自己。在周末,你可以拥有一整块非常完整的时间,这在平时几乎是不可能的,我相信完整独立的时间才会有高质量的产出。只有把所有重要项目或者产品的进度,问题都过一遍,下周你才可能有针对性的安排工作,抓重点,解决问题,降低风险。
我见过不少高阶的同学,也一样会非常认真仔细的写周报,而且范围更大,事情重要性更高。我们说,聪明人之所以聪明,其实用的都是笨办法。比如,每周末专门留出大块完整的时间,整理部门周报。
如果你不需要写周报,那很可能是你的工作根本不重要。
如果你写的周报从来没人看,那很可能是你写的太烂了。
如果你从不要求下属写周报,那你很可能在耽误人家。
如果你从不看其他人写的周报,那你为啥和他是同事嗯?
这周你写周报了吗?