有效沟通的四大原则(【精品课堂】沟通的四大原则你get了吗?|有效沟通(二))

有效沟通的四大原则

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如何有效地进行沟通是一个老生常谈的问题,因为它在我们的生活和工作中有着极其重要的地位。
在上一篇文章中,我们提到了如何进行有效沟通,总体来说,沟通首先要具备过硬的专业技术水平,不能一问三不知,其次要做到礼貌地表达和真诚地倾听,最后要在恰当的时机找正确的人、沟通正确的事。沟通的重要性是如何在我们的职业生涯上体现的呢?哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职的占82%;美国普林斯顿大学通过对1万份人事档案研究分析发现,个人智慧、专业技术和经验只占成功因素的25%,而75%取决于良好的沟通能力。

通过以上的调查结果我们不难分析出,那些善于沟通的人总是主动结交朋友并帮助他人,有更广阔的人际关系网,从而使得他们可以轻松地获得所需要的信息。反之,那些不善于沟通的人比较木讷,交际圈很小,得到的帮助也较少。
当今时代下,已经不存在只单纯做技术,其他方面都可以不考虑的岗位了。我们要善于利用周边的资源来提高工作效率。而利用周边的资源就需要一个良好的沟通能力,要做好部门沟通、搞好人际关系。比如,在各地学校中,教师属于专业技术岗位,但是那些有着较强沟通能力的教师往往更能受到学生、家长和领导、同事的喜爱,他们的工作效率要高很多,升职的机会也会更多一些。沟通,一场对话的开始带来思想上的交流,思想上的交流带来情感上的认同,所以,高质量的交流才能“成事”,如何高质量地交流?我们要遵循以下四个原则。
1

对不对——准确

沟通的内容是否准确。能否把想要表达的想法和思路准确地传递出去是非常重要的。网上就流传着很多由于信息不准确闹出的笑话:

掌柜,我选的这个诱惑(有货)吗?

你们有大妈(大码)吗?

你能活到(货到)付款吧?
errrrrrr,我尽量……

你们有尸体(实体)店吗?

你什么时候发火(发货)呀?
亲,我们会耐心解答的……

我买了那么多,能幽会(优惠)么?

马子(码子)不合适,咋办?

你们能发神童(申通)吗?

亲,给我保佑(包邮)吧!
嗯嗯,?

有个问题我想吻你(问你)一下!

同样的,在日常的管理沟通当中,通过旁敲侧击、点到为止的方式与人沟通是不能够准确传达信息的。
2

全不全——完整

所谓“全不全”就是信息传达出来是否完整。有人想当然的认为大家都熟悉了,一句话他就能听懂,其实真实情况并不尽然。
相信我们都曾有过这样的经历。老师上课讲题:“来,大家看一下这个题,这道题的本质符合阿基米德原理的,阿基米德是谁大家都知道吧?原理大家也清楚吧?好,那我们就下一题。”于是留下很多同学一脸懵的在风中凌乱:“谁?什么原理?为什么大家都清楚?”老师想当然的认为学生理解自己发出的片面信息,但是事实却并不是这样的。

在工作中也经常遇到这种沟通障碍,要知道没有人能天天去领悟别人的内心想法,所以我们不能要求别人猜透我们的想法,而是应该完整地表达自己的想法。
3

快不快——及时

“快不快”即沟通双方给出的反馈是否及时。
举一个例子,一个女生发了信息给男朋友,结果男朋友没及时回复,女生便疯狂call电话,甚至还怀疑他是不是变心了,以至于她的朋友甚至开起了她的玩笑。这就是沟通不及时引起的不必要的误会。所以,在很多时候,只需要及时回复一下,就能避免后面很多不必要发生的事情,同时可以避免在信息缺失的这段时间里,由于双方的信任感没有那么强所产生的各种各样的负面想象。

4

好不好——方式

沟通的方式,决定了沟通的结果。很多时候,我们错误地将沟通当作情绪发泄的渠道,而不是解决问题的方式。
同样面对业绩下滑,不同的沟通方式有着天差地别的结果。领导A说:“你的业绩没有达标,全组人就你一个没达标,拖了大家的后腿,怎么好意思?你去好好反省吧!” 挖苦、讽刺、批评就如同一记响亮的耳光,打在人的脸上,寒了别人的心,只能让人更自卑、叛逆,对于想要解决的“团队业绩”这个问题没有得到实质的解决。
相反,领导B说:“虽然你的业绩没有达标,但是我看到了你这个月非常努力地做市场调研、挖需求、约到访,业绩上来是迟早的事,你对未来几个月有什么计划吗?还有什么需要帮助的吗?”温和的话语、适当的同理心和对未来的规划展望,不仅能帮助员工度过黑暗时刻,更能在他的心中埋下希望的种子,更加努力地完成工作。正所谓,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。 
时时刻刻,我们都在与人交流,那么,从现在开始,让你每次的交流都follow以上四个原则,让沟通更有效。
Come on! 乘风破浪,去开启新世界吧!

本文内容来源于杨明老师《有效沟通》课程
部分图片来自网络
文稿整理:沈平

编辑:王丽娇

杨  明 讲师

讲师简介:
新航道商学院院长,新航道国际教育集团CHO,高级工程师,著名人生与职业规划专家,具有20余年人力资源管理经验。

管理风格稳健、包容、创新,在人才培养、沟通谈判等方面有着丰富的经验和独到的见解,授课风格风趣幽默又不失严谨,课堂气氛轻松、互动性强,所授课程深得学员好评。

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