项目管理过程
项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。项目管理流程对于一个项目能否高效的执行起到事半功倍的效果。接下来介绍项目管理的整体流程。
项目管理的五大过程组:
01
项目启动阶段
项目启动前是整个项目从零到一的一个过程,对于项目整体至关重要。在启动前一定要明确项目的目的、目标,需要达成什么样的效果。需从容不迫的开启项目。
首先,企业需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解甚至可衡量,输入初始状态的企业,输出符合目标描述的企业,每个项目都要有明确的目标。
02
项目计划阶段
项目计划阶段:一但项目决定要做了,就要进入项目计划阶段,这个阶段要考虑的都是项目进行中的实际问题。项目计划包括(进度计划,风险计划,沟通计划)
项目计划和控制是项目管理的主线,贯穿项目管理的全过程。为了使一个项目成功任务,必须有一个良好的计划与控制。
任务分解就是项目管理中的WBS原则:从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义,将任务分解到不能再分为止。
03
项目执行阶段
项目执行阶段:主要的工作内容和责任分配之后,单位个人或者单位团体需要对计划进行再次分配,目标是阶段性的成果或者是日工作计划。利用工具可按照轻重缓急的原则在四象限中进行标记。
在执行管理中最重要的沟通管理,成员之间的有效沟通,是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
04
项目实施阶段
项目实施阶段:到现在为止项目已经万事俱备了,开始着手项目的实施。这个过程中特别要注意的就是每一个环节的细节记录。在项目实施阶段是占用大量资源的阶段。
05
项目监控阶段
项目监控阶段:及时跟踪监控项目,从容处理变更,并采取有效的措施。
监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。也有些企业需要统计工时等来做员工绩效考核的,适情况而定。
06
项目收尾阶段
项目收尾阶段:到此为止整个项目结束,要对整体的项目做个总结。
结束项目是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。
项目经理如何监控项目进程?
项目经理如何拒绝甲方的不合理要求?
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