称心常识网入职申请表模板
作者：孟晓娟
出品：十点法务
公司招聘新员工在办理入职手续时，通常要求员工填写一份《入职登记表》，这张表看起来跟简历差不多，员工可能会纳闷：应聘时已向单位交过简历，公司何不留存一份简历存档，何必多次一举，浪费大家的时间？
事实上，《入职登记表》不只是因记载了员工的基本信息而作为公司了解员工的途径，更重要的是公司将此信息资料作为日常管理员工以及日后可能发生的劳动争议纠纷解决的有利证据。具体而言，入职登记表有以下作用：
1.了解员工有关信息，将来如果发现员工存在欺诈，入职登记表就是证据。
根据《劳动合同法》第二十六条的规定：
以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，该劳动合同无效，单位可以根据《劳动合同法》第三十九条的规定解除劳动合同，无须支付经济补偿。
因此，如果入职登记表中记载的经员工确认的工作经历或教育经历等信息虚假并足以导致公司决定是否聘用的，该表可以作为员工欺诈的证据。
2.员工的通信地址可以作为公司向员工送达有关通知和文件的送达地址。
实践中，公司与员工发生劳资纠纷时，往往发生公司无法向员工送达返岗通知书、解除劳动合同通知等法律文件的情形，导致员工事后以公司没有送达为由主张公司违法解除，并要求支付违法解除劳动合同的赔偿金，或者不承认劳动关系已经解除，要求继续履行劳动合同，向公司主张支付未上班期间的工资损失，补缴社会保险。此种情形下，公司往往因为无法举证而导致案件败诉。因此，入职登记表应科学合理设计员工的送达地址，规避上述风险。
3.可以证明员工入职时间
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。如果公司没有其他证据证明员工的入职时间，当员工主张的工作年限长于其实际工作年限，公司将承担举证不能的法律后果，即可能被裁判承担更多的经济补偿金。
4.可以根据工作年限确定年休假天数
入职登记表中一般载明了入职日期，可以证明员工的入职时间。根据《职工带薪年休假条例》第二条规定：
职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假。第三条规定，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
第三条规定：
职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
由此可见，法定带薪年休假与员工累计工作年限相关。如果员工第一次入职该公司工作，则根据入职登记表中记载的入职时间可以确定其年休假的天数。
5.某些情况下可以作为签订书面劳动合同的证据
如果入职登记表中载明了工作岗位、工资、劳动合同期限等内容，且员工已经签收劳动合同，即使书面劳动合同不慎遗失，该入职登记表只要经过员工签字确认，可以作为公司与员工已经签订劳动合同的证据，如果员工主张未签订劳动合同的双倍工资，仲裁机构或法院也会驳回员工的仲裁请求或诉求。但是需要指出的是：入职登记表不能代替劳动合同，入职登记表属于内部员工档案的一部分，由公司单方留存，而劳动合同是固定双方劳动权利义务的法律文书，且必须交员工一份，建议公司与员工签订书面劳动合同。
那么，如何设计《职工登记表》？
一般而言，一份详尽的《入职登记表》应包含以下内容：
1.员工的基本信息：姓名、出生日期、婚姻状况、身份证号码、健康状况，其中，身份证号码可以明确员工的身份，出生日期可以帮助用人单位防止是否录用童工，健康状况可以有效区分公司应承担的责任。
2.本人及家庭成员、紧急联系人的联系方式。为了避免以后出现员工自动离职或不愿意签收相关文件资料，可以在入职登记表中设计多种联系方式，并要求员工对送达地址进行确认，保证如地址发生变动应在3日内书面通知公司，否则，如发生拒收或其他无法送达本人的情况，由员工自行承担相关责任。
3.教育培训背景信息：教育经历、专业、学位、职业资格、专业职称等。如果员工入职时提供了虚假信息，公司查证属实，可以欺诈为由与员工解除劳动合同并不用支付经济补偿，而入职登记表记载的虚假信息就是重要证据。
4.工作经历信息：工作经历是员工信息中最为重要的组成部分，也是决定员工的薪资的依据。如果员工填写了虚假的信息，公司也可以欺诈为由与员工解除劳动合同。
5.员工声明信息：
（1）真实信息承诺
需要员工确认其提供的信息资料真实，如有虚假，则即构成欺诈，公司可即时解除劳动关系并不支付任何补偿。
（2）公司告知义务承诺
确认公司已告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况，劳动报酬及其他员工要求了解的情况。
（3）员工手册等规章制度签收承诺
确认已收到并详细阅读了《员工手册》等规章制度，认可并接受《员工手册》的管理，同意公司今后有权依照法律法规对《员工手册》所涉及的全部管理制度和其它所有规章制度依据法定程序进行修改完善，并遵守修订或新制度的规章制度。
（4）授权公司及第三方背景调查承诺
确认授权公司及第三方代表采用背景调查手段，调查本表中的各项信息，并免除因此产生的一切责任。
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HR在办理入职手续要求员工填写《入职登记表》时应注意以下几点：
1.应配合收集员工的身份证复印件、学历证书复印件及其它证件复印件，并核对原件，核对无误后在上述复印件上签署“与原件一直，由XX提供”并要求员工签名确认；
2.《入职登记表》应由员工亲自书写，并在每一页亲自签名确认；
3.“员工声明”条款不可或缺，可以作为员工欺诈确认劳动合同无效或解除劳动合同的证据；
4.提供医院出具的体检证明并要求员工签字确认。
综上所述，《入职登记表》应当合理设计，在未来发生劳动争议时可以作为重要证据，避免用人单位产生不必要的损失。
附：入职登记表
入职登记表
姓??? 名
性??? 别
出生年月日
照? ?片
身??? 高
婚姻状况
民??? 族
政治面貌
联系电话
身份证号? ?
家庭住址
现住地址
邮编
E－mail
紧急联系人
与本人关系
电话
最高学历
外语等级
职业资格
专业职称
户口所在地
档案所在地
教育培训
经历
起止时间
学校或培训机构
专业及所获证书
工作
经历
起止时间
工 作 单 位
职?? 务
证明人姓名、电话
离职原因
主要家庭成员
姓名
关系
工作单位与职务
联系地址
联系电话
入职部门
入职职位
入职时间
劳动合同期限
?????? 年??? 月???? 日
至???? 年??? 月???? 日
试用期工资
转正工资
员工声明
1.本人保证本表提供的有关个人信息、教育培训经历、工作经历、资格证明等资料真实，并充分了解上述资料系公司录用我的依据，本人所提交的任何资料如有虚假，则即构成欺诈，公司可即时解除劳动关系并不支付任何补偿。
?
2.本表所填写的本人及紧急联系人的联系方式（包括电子邮件）真实有效，该联系方式可作为本人接受有关通知的方式。如发生收件人拒收或其它无法送达的情形，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达；联系方式如有变更，本人将在3日内书面通知公司变更，否则导致公司的通知、法律文件无法送达的，本人同意视为送达并承担相应的法律责任。
?
3.本人确认，公司已告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况，劳动报酬及其他员工要求了解的情况。
?
4.本人确认已收到并详细阅读了《员工手册》等规章制度，认可并接受《员工手册》的管理，同意公司今后有权依照法律法规对《员工手册》所涉及的全部管理制度和其它所有规章制度依据法定程序进行修改完善，并遵守修订或新制度的规章制度。 ?
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5.本人授权公司及第三方代表采用背景调查手段，调查本表中的各项信息，并免除因此产生的一切责任。 ? ??
员工签名：???????????????????????? ?
日期：????? 年????? 月???? 日
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作者简介：孟晓娟律师，北京市盈科律师事务所专职律师，民商法专业硕士,劳动与社会保障法学会会员，一直专注于劳动法领域的研究与实践，在审查和起草劳动合同、竞业限制和保密协议、员工手册、代理劳动争议、裁员等方面拥有经验。?
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