称心常识网如何做好会议记录
会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。会议记录是会议情况的真实记载，客观地反映了会议的内容和讨论过程，是形成会议纪要和督办事项执行情况的依据，是重要的文书档案材料，“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。在实际工作中，办公室做好会议记录非常重要。如果在会议记录上马虎大意，表述不准确，就很容易引起，有损会议的严肃性与目的性。那么，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法：?? 一、分类使用会议记录本?? 第一步，就是按会议性质分类选好会议记录本，并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录。按会议性质分别记录很重要，不能把党组会议与行政会议记录在同一个记录本上，也不能把局长办公会、局务会混合记录在一个本子上。?? 二、做好会前各项准备?? 会议开始之前，要做好各项充足的准备。比如备好会议记录本、几支笔、草稿纸等办公用品，以及会议议程和会议材料，检查录音笔的电量与存储空间是否充足。并在会前快速了解一下会议议程，对议题安排顺序了然于心。三、完善会议记录要素每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况，一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好。1.会议名称。标题写清是党组会议、局长办公会，还是局务会等等。2.会议时间。要写明具体的年月日，并写明是上午、下午还是晚上，如果是连续召开的会议还要明确分时。3.会议地点。要写明在何处开的会。如，市政府四楼2号会议室。4.主持人。一般为主要领导，直接写姓名，如：周树人，不要写成周书记，也不要写成周树人书记。5.出席和固定列席。即参加会议的人员。出席、固定列席分开写，按排位顺序列出。6.记录人，就是负责记录会议内容的人。?? 四、做好会议发言记录?? ?? 会议开始后，记录人员要保持精力高度集中，必须全程专心地听与记录，特别是在详细记录时，一定不能分心。会议过程一定要善用录音笔，以便会后整理，但也要注意录音不要外泄，应及时删除。一般说，按照会议的议程，与会者按顺序发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，几人同时发言的场面，你一言，我一语，到底听谁的?通常的经验是，就是哪个领导最大就听谁的，同时要注意记录讨论焦点所在，以及各参会人员的发言内容。?? ? 总之，会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表。?? 五、会后要及时记录并形成纪要?? 会议结束之后，在最短的时间内，对记录的内容进行整理，誊写到会议记录本上，注意要保证字迹清晰，并同时形成会议纪要。? 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。?? 那么，如何撰写会议纪要呢？详情请阅《会议纪要的一般写法和应注意的问题》。延伸阅读：《常委会、民主生活会、中心组学习会、支部委员会、党员大会等会议记录格式》-THE END-部分内容参考百度百科，如有侵权，联系删除。
