签订合同注意事项（公司对外签订合同注意事项）

合同签订前
（一）确定合同签约目的
公司在签署每一份合同前都要确定此份合同签署的目的，围绕这个目的才能集合公司各个部门的力量来对这份合同做准备工作。
（二）审查合同主体资质
合同签订前，公司相关负责人员需要对合同相对方的主体资质进行审查，企业内部人员可以通过全国企业信用信息公示系统等信息平台查询相对方的经营范围、注册资本、经营风险、司法风险等相关信息。审核对方是否被列入经营异常名录、严重违法企业名单、是否存在动产抵押登记和股权出质登记等情况。
必要的话，也可以要求对方到工商局、税务局、银行等开具其企业的最新档案信息。例如建筑行业，如果准备委托对方进行建设施工，则要核查是否具有相关施工资质；要加盟对方的连锁项目，则要核查特许经营资质、是否具备法人身份、是否有在工商部门进行登记备案、是否符合“两店一年”等；若合同项目涉及特殊经营许可，则需要对供应商特殊经营许可进行审核。
公司签署重大合同时，建议聘请独立财务、法律服务团队进行专业的尽职调查，如果调查结果不理想则应取消合同的签署计划。
（三）审核合同基础条款
为了避免因双方履行合同产生争议，签订合同时，合同中的正文条款表述要明确、具体，且与双方磋商的内容要一致，前后不要相互矛盾。合同首部一般包括：合同名称、合同主体各方名称、地址、联系方式等。合同正文包括：标的内容、数量、价款或报酬及支付方式、履行期限、违约责任、争议解决等内容。
不同的合同类型，双方主体合同签订前需要对基础条款进行审核。买卖合同需要在合同签订前就基础条款进行逻辑梳理，包含包装和运输条款、交货条款、付款条款、验收条款、保修条款。建筑工程合同需要包含承包方式、约定工期、质量标准、工程价款等基础条款。通用型条款如合同生效条款、争议解决方式、违约责任等是否具备齐全。
合同签订时
（一）合同谈判
对涉及合同双方利益的时间及款项进行友好磋商，多角度考量合作伙伴的经营情况。
（二）合同签署
① 合同签署人员审查
公司合同的签署主体不一定都是法定代表人本人，针对委托签字的代理人，笔者建议审核对方代理人是否具有签署合同的权利，比如要求提供授权委托书，以防出现已离职员工持盖有公章的空白合同与他人签订合同的情况。
从对立角度来说，作为企业，在与代理人解除代理关系后，一定要及时收回所有的相关证明文件，以免该代理人仍以企业名义对外签订合同。
② 企业双方均需盖章
确保合同主体均按照合同生效条款完备签署，如约定需加盖公章且授权代表签字，则要注意不能忘记核查是否签字。
③ 加盖骑缝章
合同一般都会在两页以上，要确保除落款页外，每一页都要有清晰的骑缝章。对于合同内容有手写修改的地方，需要保证每份合同所修改的内容一致，并且由双方在修改处进行盖章确认。
④ 最好保持合同打印纸张一致。
合同签订后
（一）合同履行
① 对合同相对方做好信用备案管理：对于履行状况好的合作伙伴应给予适当的鼓励，如提高首付款比例，缩短付款周期和合同审批时长等对于履行状况不佳的合作伙伴，应加强审核、增加付款频次，降低首付款比例，利用商务条件降低风险。
② 对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。
③ 根据合同履行情况及时补充、变更甚至解除合同。
一是对于合同没有约定或约定不明确的内容，通过双方协商一致对原有合同进行补充；无法达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定；
二是对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同，按规定程序及时报告，并经双方协商一致，按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜；
三是对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应及时向对方当事人书面提出索赔。
（二）合同管理
① 企业对外签订的合同应当指定专人管理，加强合同登记管理，也可以利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全过程封闭管理。
② 建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同文本的遗失。
③ 加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密或商业秘密。
④ 规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。