学期的时间瞬间过去,进入学校团委已经x个月了,本学期的学校团委的工作也接近尾声。在这个参加学校团委办公室工作的过程中,我和其他成员一起努力,一起提高,完成了上司指示的一系列任务,收获很多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。
一、参与了日常办公室值班工作。
在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班的同时,翻阅了红头文件,加强了对文件写作规范的认识。学习传真机和复印打印机的操作和使用,除此之外,值班工作提高了自己接待人物的能力,相信会给自己的人生带来无限的利益。
二、参与联系协调组工作。
(一)联系工作。
顾名思义,联系协调组的主要工作是发出部门通知、对外联系等。关于本学期的联系,我及时准确地发出了各种通知,没有错误。其中,我学到了电话联系的技术。例如,打电话的时候,应该带着笑容,以积极热情的语气和礼貌的态度陈述必要的通知内容,使对方感染自己的感情,使交流更加方便。通知事项时,语速应适中,必要时放慢语速,咬字清晰,重复,确保对方完全听清楚等。
(二)参与校级学生组织主要干部地址簿的制作。xx大学的主要学生组织共有12个,地址簿的制作有助于加强各组织的联系,便于今后组织和组织之间的各项工作和活动的开展。地址簿的制作过程不仅加强了我对办公软件的熟练度,还加深了表格制作、页面布局、信息输入等对文件制作规范的认识,如字体尺寸的规范。当然,由于我没有做好对其他组织提交各组织信息的催促工作,地址簿没有做好,所以推迟了各组织之间的交流。在这里,我对此进行了深入的讨论,在今后的工作中,我一定会更加积极,认真按时完成组织提交的工作。
(3)参加了值班签名表的更新。
上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。因此,我认为自己不足的还有很多,今后的工作应该多看,丰富自己的经验,加强创新意识,为今后的工作灵活开展奠定基础。
三、参加审查评价小组的工作。
(一)值班签到表的电子版记录,注册。
为了便于评价和签字表的完全保存,我和小组内的其他几个同学合作,将本学期的签字表完全输入计算机。在工作中,我认识到无论多么简单,都有办法提高工作效率,我们在以后的工作中,要善于总结规律,发现简单快捷的工作方式,提高工作效率,节省时间。
(二)期末评价表的制作和评价细则的制定。
为了规范评价方法,提供量化评价依据,提高评价的公正性和公平性,我参与了评价细则的制作。那是我们学校团委办公室工作的标准和行为规范的表现,要求我们细致的规范,任何疏忽都不能顺利进行评价。
四、协助其他团队工作。
办公室是团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也要帮助其他组工作的进行,达到互助、共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身……