称心常识网excel表格的基本操作，excel表格的基本操作教案？
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今天分享一组Excel表格基本操作技巧，新手也很容易理解掌握，轻松提升你的工作效率。
01.单元格内容换行
单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标跳转到一下行继续输入。
02.锁定标题行
当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】，标题行就固定在最上面了。
03.打印标题行
如果表格数据行很多，打印到多张纸上，希望每页纸都有标题行，点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】，然后点击标题行的行号即可。
04.重复标题行
当我们制作的工资表需要变成工资条，也就是一个标题行，变成多个标题行，后面附上每个人工资。
首先在工资表右侧添加两个序列；
选中新增的两个序列单元格区域，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】；
按Ctrl+Shift+=（等号）键，选择【整行】，点击【确定】，隔行插入一行；
复制工资表表头；
选中A列，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，
最后按Ctrl+V键粘贴表头，完成工资条制作。
05.查找重复值
选中单元格区域，点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，这样重复内容标注颜色突出显示。
06.删除重复值
选中单元格区域，点击【数据】-【删除重复值】，重复内容被删除了，保留的都是唯一值。
07.防止重复输入
选中单元格区域，点击【数据】-【数据验证】，打开数据验证窗口；
选择选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(B:B，B1)=1，最后点击【确定】按钮返回工作区，这样在B列中再输入重复姓名，会提示数据限制不匹配。
08.快速输入√和×
单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U，然后选中内容，把字体设置为【Windings2】，对应的勾和叉
09.快速输入性别
选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女"
最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。
10. 快速输入001
平常我们在表格中输入001，回车键确认后，变成了1，前面的0没了，怎么办呢？
先把输入法切换到英文，输入一个分号，再输入001，前面的0就不会丢了。
11. 快速切换万元显示
销售额是以元为单位显示的，如何快速切换成万元为单位呢？
找个空单元格输入10000，并复制它，选中所有销售额，鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】。
12.隐藏0值
点击【文件】-【选项】，打开Excel选项窗口；
选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】，去掉前面的勾选。
最后点击【确定】返回，这样表格中的0就不显示了。
13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】；
右侧类型框中输入三个英文的分号，最后点击【确定】，单元格内容不显示了。
14.小数变整数
选中单元格区域，按Ctrl+H打开查找和替换窗口，查找内容输入.*
替换为不输入，点击【全部替换】，小数变整数了。
15.行、列互换
选中表格并复制它，然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。
16.两列互换
选中一列，将鼠标移动到边线上，光标变成带箭头的十字形状，按下Shift键不放，再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上，释放键盘和鼠标，两列内容互换完成。
17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看，可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮，选择水平并排查看，还是垂直并排查看。
18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】，设置一个密码，只允许别人查看你的表格，不允许修改。
19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，设置一个密码，只有密码输入正确才能打开你的表格。
20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动，选择多行，需要插入几行就选择几行；
鼠标右键点击选中行，在弹出的菜单中选择【插入】，这样就完成在选中行的上方插入多行；
插入列的操作也是一样的，选中多列后再依次点击右键-插入即可。
21.隔行插入空行
04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插入两行。
在表格后面生成一个序列；
复制这个序列，分两次粘贴在下方位置；
选择序号这一列任一单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】；
22.快速删除空行
选中任意一单元格，按Ctrl+G或F5键调出定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空白单元格都被选中了；
在选中的单元格上鼠标点击右键，在弹出的菜单中选择【删除】，调出删除对话框，对话框中各选项保持默认即可，最后点击【确定】返回工作区，这样空行就全部删除了。
23.批量设置求和公式
选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键即可完成求和公式的输入。
24.公式转数值
选中公式单元格，并复制它，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】，这样公式就变成数值了。
25.快速复制公式
选中公式单元格，鼠标移动到单元格右下角，变成小十字形状，然后双击鼠标左键，快速完成下面的公式。
26.解决数字不能求和
当表格中数字单元格左上角带一个绿色小三角时，是不能进行求和计算的，因为这时候的数字是文本型数值，而Excel中文本是不参与计算的。
解决方法：输入公式=SUM(–D4:D13)，输入完成后按Ctrl+Shift+回车键结束，即可得出求和结果。
小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题，评论区留言一起讨论学习，坚持原创不易，您的点赞转发就是对小编最大的支持，更多教程点击下方专栏学习。
以上内容就是小编分享的关于excel表格的基本操作教程.jpg”/>
网友提问：
excel表格的基本操作，excel表格的基本操作教程？
Excel最常用的操作都有哪些？
优质回答：
1、批量调整行高、列宽
2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域，点击Delete按钮。
3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域，然后点击“合并”按钮。
注意：如果想取消合并的话，也是点击“合并”按钮。
4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行，那么就选中第三行（记住选中需要冻结的下一行就行了，如果是冻结前4行，那么就选中第5行），然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。
如果我要冻结前两行和第一列，那么我先选中B3单元格，再点击“冻结拆分窗格”按钮，如图：（如果冻结3行3列，那么就选中D4单元格，再点击“冻结拆分窗格”按钮）
4、跨列居中。
5、格式刷的用法。先说单击格式刷，如图：（单击只能刷一次）
再说双击格式刷的用法：
完成后，再点击格式刷按钮结束。
6、转置（行列互换）：
7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序，那么随便选中1月的一个数据，再点击排序按钮：
8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。
9、添加序号。
先整理这么多吧，欢迎补充!
其他网友观点
谢谢邀约！
要说Excel最常用的操作都有哪些？下面我就举8个最常用却常被忽略Excel工具技巧，请朋友们耐心看完哟：
一、Excel文件保存
日常工作中你是否有这样的困惑：Excel操作过程中，突然电脑出现自动死机或卡住不动被迫重启的情况。
有的朋友说我会随时保存（快捷键Ctrl+S）呀，没错！但有的时候忘了怎么办？来跟随我先看看自动恢复文件的保存位置在哪。
首先，我们打开文件下有个选项按钮，就会出现：
其次，我们点击“备份设置”，就会看到“自动恢复文件位置”，也就是当电脑自动卡机的时候，你会有一些旧的版本存在这个位置。一起看看效果：
这样，我们就可以找到之前很多旧的版本了。
二、Excel内容加减乘除
平时工作中在Excel操作加、减、乘、除怎么操作，来看看下面的表格：
四排的计算方式分别如下：
第一排：A1*B1
第二排：A2/B2
第三排：A3-B3
第四排：A4+B4
使用方法非常简单：我们看图形中鼠标点击的位置：0.3333333，上方的空框格中就会显示=A2/B2。说明在Excel中要算加减乘除只需在计算的单元格中打一个“等号”后面跟着计算公式即可，而上方空框中显示=A2/B2，正是这个0.3333333的计算过程。
三、Excel单元格编辑
当然我们编辑Excel的时候，会出现无法显示所有输入的文字的时候。我们只需右击鼠标选择“单元格格式”，点击“对齐”自动换行选项，让文字内容自适应就可以了：
点击“确定”操作后，一起来看看前后效果对比：
我们就针对调整后的表格再做一些细节的美化， 点击顶部的“调色颜色”工具栏按钮，加个底色：灰色 ；点击“字体加粗”按钮；点击“边线框”按钮，加个边线框；我们点击“单元格格式”：
选择居中、边框的类型、字体的大小、颜色、类型、线条的颜色等等。看看最终效果图：
根据你自己想要的设置要求快来试试吧！
四、外部数据导入
日常生活工作中会遇到几个表格同时操作的情况，如何合并怎么最有效呢？ 我在这里举个例子：我要在Excel中导入我们桌面上的一个txt文本文件。
我们选择顶部按钮“数据”： 找到按钮“导入数据”，就会出现：
然后一直默认“下一步” 直到完成，最终就把TXT文本中的文字导入进来了。
（这里错误做法：先打开文件——导入该TXT文本文件，就会出现文本向导：这样的操作方法是起不到合并内容的作用）。
我们看上面的图形中，txt文本中的文字的确是导入进来了。但是太不美观了，而且中间有空白格，怎么办？有些人说直接删除就可以了。但是我要告诉你：NO! 真实的工作中，数据量、文字量是非常大的。你手动删除要花费太多的时间，我们来看看具体的操作办法：
第一步： 为了不破坏原有这个单元格中的内容，我们将此内容先剪切（Ctrl+X）再粘贴（Ctrl+V）到另外一个单元格中，找到顶部筛选的按钮，就会出现：
我们看图中的四个选项，其中的空白就是指这些文字间距中的空白格，我们只留下“空白”的对勾，其他全部去掉就可以。就会出现：
为什么这么做呢？因为我们选择是空白。这个时候Excel就会自动筛选出我们文字中间所有的空白行。
第二步，我们就要利用鼠标右键删除工具自动选择出来的“空白”，然后点击漏斗的按钮我们看，是不是没有“空白”的选项了，证明我们已经删除了。我们需要点击“全选”，回到页面。
马上画面就出现了：
第三步，是不是我们看着也太不美观了，而且跟前端文字合并到一个单元格中。现在我们先复制（Ctrl+C）再复制（Ctrl+V）回原单元格，选择居中、文字大小、自动换行等操作（上面已经讲过），就会最终的效果：
五、Excel数据条件筛选
比如现在我们要看一下公司员工中，找出工资在高于8000、工资低于3000的员工。怎么办呢？
我们找到顶部“开始”菜单，点击“条件格式”，先控制鼠标选择你要设置的单个数据或者整行、整列，然后打开条件格式的图标：
因为我们要找出工资高于8000并且低于3000的员工。我们需要再添加一个条件，并且点击“格式”选择数据的表现形式（高于8000的员工用红色表示，低于3000的员工为紫色表示）。
“条件格式”选择好了之后，点击确定就可以了。我们想筛选的最终结果就出来了：
六、Excel选择性粘贴的秘密
我们还可能会遇到一个难题：此时的数量表量很大，但是领导要求把几行数列的数据信息改成横向的，怎么办？ 我们举一个公司绩效的例子：
首先需要先选中所有人的1月份绩效，然后先复制（Ctrl+C）再粘贴（Ctrl+V）到一边，点击“选择性粘贴”，选择“转置”如图：
点击确定，最终就出现了：
此时，朋友会说。我还要汇报PPT给领导呢，需要把Excel中一些数据信息以图片的信息粘贴到PPT里，怎么处理？当然使用QQ截图固然方便，但使用Excel选择性粘贴的方式会更加美观，只需要“选择粘贴为图片”就可以实现了。
七、Excel数据处理
就在此时，领导给的临时任务：要求你从一个系统平台中导出数据，并给予整理。结果，你导出数据一看数据格式是非常不规范的。领导又急着要，那怎么办呢？莫急，我们是可以通过Excel的操作完成你想要的结果的。下面是刚刚导出来的数据：
首先，我们先选择未分类开的数据信息，找到顶部工具栏中的“数据”找到“分列”，选择的文件类型：我们选择“分隔符号”
点击“下一步”，完成
这里的分隔符号，点击“空格”“逗号”，如果数据表中还有“分号”的话；也可以在“其他”里填上“分号”，当然可以多选、也可以单选（根据要筛选的数据excel表而定）。其次，点击“下一步”，我们看下图，在“列数据类型”中，我们可以选择文本格式、也可以选择日期（比如你的数据信息表中日期也是不规范的）。
点击“完成”，看看效果怎样：
很多信息都分开了，但是我们看到第十行没有筛选开。因为有些数据信息是比较变态的（从系统导出来的时候中间没有任何的分隔符）。像上面的数据就是日期跟国家之间是没有空格的，所以造成分隔不开。这个时候我们可以选择对原数据部分信息手动调整一下即可，也可以利用函数来处理（后续细致讲解）。
八、Excel合并同行多列内容
下面来说说同行多列怎么进行合并，我们需要用到联系符号“&”，还是拿个举个例子说说，下面一个物流订单的表格：
我想把国家与订单总数合并在一起，怎么办？我们在“合并类目”下面单元格中输入：B1&C1然后就会出现：
当然如果想合并多个单元格就可以多加一些“&”连接符号。同样，下面可以采用下拉就都可以填充了。
但是往往我们工作所要的合并不是这样的，数据必须是要有一定的规范性，尤其是电商领域及我们日常工作汇报中。中间肯定要有一些符号隔开。同样的道理，我的做法是：在其他的单元格中属于“-”分隔符号。
同样用上述的方法，第二行公式输入公式：B1&G3&C1，我们想要的效果达到了。
一起来看看吧：
问题的答复就到这里，欢迎大家转发、关注我的头条号获得更多办公软件应用技巧知识！
也欢迎大家留言、讨论！
如果想了解如何把控心态及工作生方式的文章、聊聊人生，可以关注公众号：睡前读书十分钟（点击微信添加朋友——公众号——睡前读书十分钟），定期分享心理指导！
其他网友观点
Excel通常用来制作表格，完成各项数据汇总，其中有蛮多比较实用的操作方式，下面就给大家介绍下，希望可以帮助到大家。
删除空格
表格中包含多个空格怎么办？
使用【Ctrl+G】呼出定位键，选择【特殊定位】，在弹出框中选择【空值】并确定，点击【开始】—【格式】—【删除】，选择删除单元格即可。
删除重复项
表格中包含多个重复数据怎么办？
选择【数据】—【数据工具】—【重复项】—【删除重复项】，在弹出框中设置详细参数，比如是否保留标题行，是否将空格作为重复项等并确定。
合并数据表
如何将多个数据表合并？
选中【数据】—【合并计算】，在弹出框中将函数修改为【求和】，分别选择并添加需要的【引用数据源】，勾选下面的【最左列】&【首页】&【建立数据源之间的联系】，点击确定。
提取生日
如何快速提取生日？
选中单元格，点击菜单栏【公式】-【插入函数】，在其弹出框中选择【常用公式】-【提取身份证生日】，在【参数输入】中选择提取区域，点击【确定】，设置完毕后使用填充柄下拉填充数据。
快速求和
如何对空值进行求和？
全选行或列数据以及求和单元格，使用 【Ctrl + G 】组合键呼出定位弹出框，选中【空值】并确定，使用快捷键【Alt + =】对空值单元格求和。
快捷键
Ctrl+Alt+V：选择性粘贴
Ctrl+方向键：移动到当前数据区域的边缘
Ctrl+home：移动到窗口左上角单元格
Ctrl+Tab：工作蒲之间的转换
Ctrl+D：向下填充
Ctrl+E：快速填充
Ctrl+；：快速输入当天日期
Ctrl+shift+；：快速输入当前时间
Ctrl+鼠标滚轮：放大或缩小页面比例
Ctrl+Enter：确认填充
比较实用的几类Excel操作介绍完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~
其他网友观点
作为一名HR老司机，我来单独说一下HR这个群体在工作中最常用的Excel 操作。不过这次主要说说关于身份证录入的操作，很实用哦。
1、身份证号的输入
▎问题
在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。
▎解决方法
先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（’）再输入身份证号码
2、身份证号的导入
▎问题
从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。
▎解决方法
同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。
3、身份证号的分列
▎问题
如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。
▎解决方法
在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。
4、从身份证号中提取信息
假使“单元格A1中是身份证号码”
▎提取生日
=TEXT(MID(A1，7，8)，”0-00-00″)
▎提取年龄
=YEAR(TODAY())-MID(A1，7，4)
▎提取性别
其他网友观点
Excel最常用的操作：
1、数据匹配Vlookup
数据匹配Vlookup是日常数据处理过程中最常用且省时的公式。
在实际使用时：
（1）可做两组数据的比对；
（2）快速在大量数据中批量查询出自己所需要的信息。
2、数据透视
数据透视可以快速对数据进行分类汇总。可动态?改变?版面布置?，进行?求和?、计数?等?简单运算?。
3、条件格式
在大量数据中，定义规则，突出显示所需要的数据。条件格式可以算是能让数据报表瞬间显得高级精致的利器。
（1）突出显示：如大于35000标红，小于10000标绿；
（2）最前最后规则：如前10项标黄、加粗；
（3）数据条：相当于进度条，如：下图全年进度条，谁多谁少，一眼就能看出来。
（4）图标集：小图标体现数据更形象，如：大于平均值插绿旗，小于平均值插红旗。
