说明书格式,说明书格式范文?
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
单一机关发文带“文件”二字
多个发文机关联合发文不带“文件”二字
发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
单个签发人
多个签发人
版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
单个附件
多个附件
发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排,印章用红色。
单一行文发文机关
两个机关联合行文
五个机关联合行文
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
版记要素
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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网友提问:
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写情况说明的格式怎么写?
优质回答:
你这个情况说明不需要很复杂,公司是要求你将受伤的时间和责任等问题留下书面证据,防止今后的法律问题争议而已,因此,只要能够准确说明就好。言简意赅,说明你具备准确清晰的表达能力;啰里啰嗦凑字数,反而让人觉得你这么简单的事儿都说不明白,倒对你印象不好。建议你参照如下这样写吧: 情 况 说 明本人×××,身份证号:××××××××××××××××××,于××××年××月××日起到××××公司实习。本人左(右)眼于××××年××月××日因××××不慎受伤,受伤发生在到××××公司开始实习工作之前,与公司和当前本人工作无关,不属于工伤范围。根据本人个人意愿,拟在2013年下半年秋季安排对眼伤进行手术治疗,治疗及恢复大约需要3个月左右。手术治疗及恢复期间,因个人因素向公司请假,不需要公司支付请假期间的工资。特此说明。 说明人:(签名) ××××年××月××日
其他网友观点
情况说明的标准格式,主要分五步。
第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
第五步最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
情况说明是下属跟上级说明情况,提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当,表达清晰。情况说明有一定的格式,那么下面就由出国留学网小编带大家看看情况说明书的格式以及范文。
情况说明书格式
一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请
二、台头部分:某某国税局
三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税。
五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。
八、落款:某某公司
九、日期: