工作会议记录,工作会议记录范文?
原创 | 大谦聊职场
各位粉丝大家好,我是大谦~
新人刚入职场,不可避免地需要参加一些公司会议。
这个时候就要做好会议纪要了,特别是领导在会议中的各项决策,如果做得好,接下来的工作就可以更好地落实和贯彻;当然,如果做得不好,就很容易工作中出错。
久而久之,领导对自己的印象也不会很好。
那么,要如何在会上高效地记笔记,保证工作的顺利进行,今天我就来给大家讲一下这个问题。
会议记录的目的是什么?
那么会议记录的宣传到底是什么呢?首先,它们提供了公司短期和长期规划的历史记录。
与会者有能力使用会议记录作为未来的参考,以了解发生了什么进展。会议纪要也为组织提供法律保护。
很多时候,尽职调查都记录在公司的会议纪要中,会议纪要可以被主持并记录下来,以确认组织的道德和公平做法。
会议记录也可以作为公司为什么以及如何做出某些决定的证据。这将有助于回答任何与已经做出的决定有关的问题。
那么怎么做一份高质量的会议记录呢?
一、做好会议记录前的准备工作
提前了解会议的规模、背景和提前准备好相关工具。
开会前要提前到达会场,坐位置时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
不然坐得太远,连话都听不清,更不要说把内容记录下来了。
二、掌握会议记录的写作技巧
1. 记录要快和详细。即电脑打字要快,笔记记录要快。会议开始相关发言人发表意见时,不会根据你的打字或者书写速度来调节语速,所以就需要你跟上别人的话语。
2. 记录要突出重点。你需要将整个会议内容里的重点整理出来,像会议主题、讨论问题、重要人物发言、解决的问题等重点挑出,记关键词,这样会显得整个排版清晰,思路有条理。
三、会后整理要用心
现场的会议记录是实况,最终备存备考的会议记录需要会后整理,这个时候更需要会议记录者细致认真,才能保证会议记录的真实准确。
在会后整理过程中,要结合文字材料、现场记录、音像记录,进行认真细致对照,用工整的字迹清晰记录在会议记录薄上。
会议记录整理完毕后,一定要将会议最终的研究结果誊抄在记录薄最后面,以方便领导们检查审阅。
整理完成后的会议记录,要逐一找到有决策权的参会人员审阅,并督导领导签字之后,作为会议原始资料留存备查。
四、当天整理完成
会议记录一定要在会议结束当天整理完成,并发送给相关人员,千万不要等到第二天才发出。
科学研究表明,每个人晚上躺到床上准备睡觉时,当天90%的记忆就会变模糊甚至消失。
一定要趁参会者对会议的记忆还比较清晰时将会议记录发送给他们,让他们再次明确会议中安排的各项任务。
会议记录是研究问题决策问题的原始依据,做好会议记录虽然看上去是一件微不足道的工作,却需要记录者有较强的责任感,并且有着细致观察、认真倾听、迅速书写的技能要求,才能保证会议被真实、准确、完整地记录下来。
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?作者介绍:大谦,前500强名企运营师,多家知名求职平台导师。超700场面试经验,已帮助1000+大学生斩获心仪Offer。
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