网友提问:
代单位领导去开会,因代会受到会议主持人批评,应该怎么做?
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2011年,我在我们县一个局当副局长,局长叫我代他去参加一个安全生产的会议,自从那次代会之后,我们局长就再也不敢让我,包括局里的其他同事去代会了。
我们局是县安委会成员单位。那天的安全生产工作会议通知上,要求参加会议的是县安委会成员单位的主要领导,参加会议的县领导是分管安全生产的副县长。
谁知,当我踩着时间点进入会议室的时候,我发现主席台正中间的位置上,摆的是我们县长的名字。当时我还在想,搞会务的同志真的是粗心大意,会议通知白纸黑字,参加会议的县领导明明写的是副县长,怎么多了一个县长的台卡在上面。
当会议时间马上到的时候,县长提了个黑色公文包,进入了会议室。在我们县里开大会,一般主持人在开始之前都要看一眼坐在主席台正中间的领导,当那领导点头之后,会议就可以正式开始了。
主持会议的副县长按照习惯看向县长,可是县长根本就不看他,而是一遍又一遍地看台下参加会议的人。看过了可能有三四遍之后,县长说:
“今天的会议很重要,我认为所有跟安全生产有关的会议都很重要,会议通知上没有说我参加今天的会议,但是之前的工作安排有变化,所以我来参加了,可是,我看了一下来参加会议的同志,很多单位来的都是副职,等一下县政府办的同志把会议签到册拿好,让没有来参加会议,又没有履行请假手续报批的单位主要领导,全部写一份检查到县纪委那里,这一次是写检查,下一次那就按纪律处分。”
散会回到局里之后,我马上向局长汇报了会议精神,同时也说了县长要求没有参加会议的主要领导写检查的事。自从那次会议之后,我们县的会风确实好了很多。代会的现象基本上没有了,因为不敢啊。
总之,辛酸职场认为,代领导开会,不管是被主持人批评也好,被领导批评也好,人家批评的并不是代会的人,而是不去参加会议的领导。文风、会风,确实应该是更好的。
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这事儿太简单了。因为以前自己曾经也是长期背这种锅,已经是老油条啦!至于应对嘛,就照既定方针办!
我以前遇上这种事儿,往往都事先和自己的领导进行沟通。我会主动的给领导说:当时你给我交代任务的时候,你是在洗手间里。我好像听你说肚子不太舒服。一时走不了,就叫我赶快来顶上。这样一来,我这个说法并不完全确定。但也给上下的领导,都已经安上了下台阶的楼梯。也就是说,当领导受到他上面领导质询时。那他都能从容应对。但至于怎样去回答,你认为这还关我什么事呢?那就完全是他自己的事咯,与我有何相干呢?而且我事前也是给他提醒了的,他对此应该也是有心理准备的。这就叫不打无准备之仗。
如果代会一切正常,自然就没有什么事咯。而如果遭到了质问批评。除了回答自己曾经给自己的领导,说过的那些话以外。其他就应沉默不语。任凭他怎样责骂我是岿然不动,就是不回答一句话。你放心,上面的大领导更是聪明,他也不会拿你这个替死鬼来做什么文章!但一定要切记,一有机会就赶快溜出会场。第一时间给自己的领导汇报这件事,让他也好先有准备嘛。当然你也不用太操心,这上面的大领导,往往也不会去深究这事。人生如戏,不都靠演技嘛。演好自己的角色,既不肆意发挥,也不要忘了台词。哪你就是一个称职的好下属啦!
所以啊!这事过了也就过了,真的什么事也不会发生。只要照我老司机的办法去做,肯定不会让你掉到沟里。记住哟,此事就天知地知你知我知就行了,不可随意贩言哟。
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作为公职人员,按照单位的安排去参加各种各样的会议,实际上是一项司空见惯、人见人怕的工作任务。毫无疑问:你还必须去,根本由不得个人。至于代替单位一把手参加相关的会议,也是经常碰到的事情。因代会受到参会领导的批评,并不稀奇。
先说一件我亲身经历的事情,那简直叫人哭笑不得!!
上午下班之前,单位办公室主任电话通知我:下午2:30,到政府6楼大会议室参加由X委常委、政法委书记主持召开的全X综治工作会议。我也没有多想,就傻乎乎地答应了。下午我去开会,先会议室门口签了到,才看到参会的单位有60多个,进去后按事先摆好的桌签坐下,等着开会。
不一会儿,主持会议的领导就来了,令人意外的是:政府一把手也亲自参加了今天的会议。这不免让人暗暗有些惊奇。果然,刚开始,领导要来签到册,逐个叫起顶替参会的人,厉声执问为什么一把手不来开会?会议通知上明确要求必须由一把手参会,今天的会议要当场签定各单位、部门综治目标责任书,你们能代替得了吗?叫到我时,我只好回答:单位办公室通知我参会,其他的要求我不知道。登时书记拍桌大怒,愤怒地命令:凡是代替开会的都立即走人,叫你们的一把手马上来开会。
在临座一位局长奋力拽着不让走的情况下,我坚决地站了起来,快速地走出了会议室。在楼道里,我惊奇地发现,和我一样被逐出会议室的人很多,事后才听说有整整40人之多。为此,我立即给局长打了电话,讲明领导要求一把手马上亲自来参会。电话中,局长明确地讲:他现在正在40公里之外的一个乡镇下乡,无论如何也赶不回来。并安慰我:你不要管了,我给领导打电话汇报。给局长汇报完之后,我就放放心心地回单位了,在办公室干我手头的工作。这时,大约为2:45。
大概3:40左右,政府办公室一位秘书直接给我打来电话,说领导要求我立即回去继续开会。这一下,瞬间就点燃了我的怒火。我极为愤怒地在电话中回怼:我坚决不来了。我是一个人,也想有点尊严,也想被人尊重,我不是领导们召之即来、挥之即去的一条狗。你给领导直接说,我坚决不来了,让他看着办吧。可怜的大秘则始终再未多说一个字。
放下电话,我依然气愤难抑,这领导也太不把40几个人当一回事情,真是欺人太甚了。
第二天我才弄清楚:一共60多人参加的会议,一下子走了40多人,这会议自然就没办法开下去了。于是书记迁怒于筹备会议的单位副书记,指责他没有及时拦住正在走出会议室的人。而书记如此有底气的原因是X委综治委的一把手,当时直接换由政府一把手担任。
体制内开会,其实是有潜规则的。副职领导主持召开的会议,各单位和部门派副职们去开会,是很正常的。而正职领导主持召开的会议,习惯上要由单位的一把手亲自去参加。否则,就是不懂规矩,不讲政治,不尊重领导,也没有政治敏感性。如果实在有事顾不上参加,就必须提前在电话上给领导汇报、沟通,取得领导同意后才可以派副职参会。
对此事我原来一直想不明白,究竟是为什么呢?一位好朋友直接指点我:书记这次的公开发怒,一来其现在的工作受政府一把手直接领导,立马感觉腰更壮了,底气更足了,借此难得的机会耍一下威风,更要让政府一把手当面看看:我在工作上还是很有魄力的。很可惜的是:因没掌握住分寸,用力过猛彻底玩砸了,有点得不偿失。二来公开表达对各单位、部门一把手对自己负责的工作不支持、不重视的不满。这才是真正的潜台词。至于怒骂副书记,不过是官大一级压死人,借骂人挽回碎了一地的脸面而已。
事实上,如果不是单位领导安排,任务直接到人又不好意思推脱,我永远都不想去开什么会。现在的体制内,人人都怕开会,不愿意去开会,会议确实太多了,开会确实是一件苦差事,最多的一天我竟然参加了五个会议,真是让人受不了。如果再被领导们批评上一通,骂上一顿,受了一肚子气,就更不愿意去开会了。
总之,人在职场,身不由己。不论多么不愿意,必须干的工作还得接着继续干,这是没有任何办法的事情。如果因代会受到批评,批评的又是代会者本人,就只能默默地由自己去消化了。如果批评的是单位的工作,会后立即向单位一把手如实汇报,讲清楚领导的要求,别耽误事情就可以了。然后顺便向单位一把手表明态度:尽可能少地安排我代替他人开会,真不想去,那是活受罪啊。
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15年前,有一次我代单位领导去开会,跟其他代会者一起受到会议主持人严厉的批评。那种想钻地缝的心情至今还清楚记得。
走进会场,会议规模气氛让我捏了一把汗。这次会议规模不大,是ZF副县长召集的工业企业运行情况座谈会。除分管工业的副县长外,ZF办公室、财政、税 务、银行、经济商务局、发改局、环保局等一排的局长们齐刷刷地坐在会场,参会企业大概20人左右,感觉领导和参会者各占了一半。
不幸的是,像我一样代单位领导去开会的有9人。看来今天尴尬了。
副市长看了看参会对象,立马拉下脸来阴沉着问,哪些人是代单位领导开会的?在公司都是什么职务?大家一一站起来,介绍自己哪个单位,领导干什么去了。我是Z后一个站起来的,说明情况后,副县长立马表态说我不存在代会问题,可以作为参会领导,请我坐下来。
有点受宠若惊的感觉,端庄着身体坐下来,打开笔记本,准备认真做好会议记录。
副县长主持会议,他没有进入会议主题,而是沿着代会话题展开了:一是组织会议的目的。近年来,县ZF加大招 商引资力度,县域相关企业改制难度大但力度大、进程迅速,全县9成以上都是民营企业。今天的座谈会,是ZF召集的县域民营企业的D一次座谈会,其目的是为民营创造好的营商环境。二是参加的对象。提前3天通知到各企业,要求总经理或法人参加的会议,竟然有半数企业是开代会的。三是对会议的认识。企业法人们说得很多的是希望ZF要支持企业,有问题时还盯着要找主要领导,办公室主任接待还不行。现在我召集你们开会,你们老总们都有重要工作不能参加。如果是部门领导召开会议,就岂不是更不成样子?你们连参加会议都不支持ZF,叫我们如何在工作中去支持你们企业?
看来今天副县长着实有点很不高兴了,用了大量篇幅讲代单位领导开会问题。
“你们各公司代会的同志听好了!”副县长开始批评代单位领导开会者了:“不是我要批评你们代单位领导开会的人,你们领导叫你们来参加会议,你们也不能不来。可是来了,你们中有的是办公室普通的办事员,有的是财务人员,有的还是采购,老总的亲戚,甚至是司机,你们参加会议,知道公司的整体运行情况吗?座谈会,你们能说得清楚吗?又把会议精神全部带回去吗?”
分管工业的副县长平常还是温文尔雅的,今天真的愤怒了。
想想也是,如果是我会议主持人,也会生气的。会议的规模不大,各企业老总或法人的确应该自己参加才是。或实在不行,也该挑选了解公司整体运行,能代表企业法人提出问题、反映问题的人参加才是。
当然,我也是代单位领导开会的。尽管主持人说我例外,其实批评的话还是像刀子一样“割心”的。
会场鸦雀无声,静得连针掉地上的声音也会听得见。
我不敢抬头看领导的眼睛,希望会议主持人早点结束批评,进入会议主题。反正我是因为公司法人没有实际操作企业,老总北京出差了,我已经坐到这里了,也不可能换领导来的。
副县长还是不依不饶,安排办公室主任再直接与各公司老总通话一次,能来参加会议的立马赶过来,不能来的,放在后面发言。
终于可以进入会议正题了。
已经不记得副县长讲了多少县域经济的运行情况,他在分析现状的时候,陆陆续续有老总赶过来参会。
后面进入各企业发言环节。我们公司作为改制不到一年的民营企业,公司规模大,员工人数近2000人。公司入驻本县城时,老板承诺按照“港人治港”模式,保留原省属国企所有的中高层领导,并录用原企业6成以上员工。老板除了是资产所有者外,企业实际操盘的管理层、技术层全都是原有企业人员。
我作为公司行政副总,按照会议要求,简明扼要地把公司运作情况,用完整的数据做了系统分析,取得的成绩,存在问题以及需要ZF支持的工作,一一做了汇报发言。
为了再次让主持会议人放心,我补充到:就像副县长会前所说,我们公司情况特殊,尽管收购企业的所有者是老板,但依据《企业收购协议书》及董事长对ZF改制小组的承诺,实际操作者是公司生产经营班子。接到会议通知后,公司召集了专门会议讨论,我的发言是代表董事长和经营班子的集体意见。请主持人和领导们放心,每个领导讲话及与会企业的经验,我都认真做了笔记。会后,我会把会议的精神向老总和经营班子传达贯彻,并迅速落实。
副县长很满意,他在总结发言的时候,态度缓和了很多。还专门用我举例,表示不是完全不能代会。像我一样尽管是公司副总,但公司高度重视且代会者精心做了会前准备,能完整汇报企业现状,体现老总们真实想法,会后能组织好会议精神的传达落实。特殊情况下,当然还是可以代会的。
会后,我详细向董事长和总经理汇报了会议的情况,包括代会挨批评的过程及会议精神的提炼归纳。两个领导非常重视会议内容,及时做了工作部署和安排。总经理还专门给副县长打电话汇报了我们公司落实会议精神的具体做法。
后来十几年里,凡是ZF或相关部门小范围要发言的重要会议大都是通知我参加的。领导基本也接受了我代会的事实。
归纳一下:
一、会议人数多,不需要参会者发言的会议,你可以安心代单位领导去开会。
因为会议人数多,签到时只需签上领导的名字即可,会议主持人一般不容易发现哪个单位领导来了,哪个没来。他不至于当面批评,避免自己作为代会人的尴尬,同时也不会影响所在单位的工作。ZF部门这种会议非常多,接到会议通知时,把会议议程搞清楚,如果范围小,要与会者发言的,尽量不要代会。对于公司内部,民营企业会议少,效率高,一旦开会,是不允许代会的。
二、不可避免代单位领导去开会,受到主持人批评时,要注意三个环节:
1、说明领导不能参会的原因,让领导提前给会议主持人请假,以示尊重。2、表明参会领导和自己会前所做的准备,以示对会议的重视。3、会议期间要认真做好笔记,发言要简明扼要,思路清晰,表达准确。同时要明确表示如何落实贯彻会议精神。
三、代单位领导去开会后,要注意会议内容的准确汇报及会议精神贯彻落实。
代领导去开会,挨主持人批评,其实是代领导挨批评的,自己不要放在心上。更重要的是要把会议内容准确完整地向自己单位的领导汇报好。工作可以做得更细致一点,要提醒单位领导,将本单位会议精神贯彻落实情况向会议主持人汇报。这样避免会议主持人对领导的误解和对本单位工作产生不必要的影响。
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上个世纪九十年代,广西有一位姓张的县委书记,开会的时候,通知各个单位的主要领导来开会,各个单位的经常派副职领导去参加。
县委书记大为恼火。有一次,这位县委书记也是有所准备,开会的时候带上组织部部长,各个局还是没有足够的敏感性。在会上,张书记直接统计来代会的副局长,当场叫组织部长,直接宣布免调请人代会的局长的职务,直接任命代会的副局长为局长!
张书记说:“我是通知局长来开会的,局长忙,没空来开会,让副局长来代会,那就把副局长扶正得了!”
当时,在场的人都惊呆了。
这事,现在在广西官场依然传为美谈。
但是,我不相信这是真的,因为在我看来,任命官员是一件极为严肃的事情,也不是一个县委书记和组织部长就能决定的。
后来,我有机会到那个县考察学习,和当地的官员聊起这件事,得到当地官员肯定的答复。他们说,当年,也就是上世纪九十年代,任命官员是极为随意的,并不像现在那么规范,有时候组织部长都可以任命官员。
看了题主这个问题,想起了这位姓张的书记。如果是他组织的会议,恭喜你!题主,你会直接被任命为领导。
我当领导的时候,每到年底,经常同时接到几个会议的通知,每个会议的组织者都认为自己的会议很重要,都强调必须主要领导参加,可是一个单位只有一个主要领导,他也分身无术啊!怎么办?
我当主要领导的时候,曾经派副职领导去参加会议。副职领导也是木瓜脑子,签名的时候签了他的大名,没有签我的名字,我被会议组织者通报批评了。
我就想问问副职领导,你签我的名字,会死人吗?!
回答题主的问题:代领导去开会,受到会议主持人批评,应该怎么做?
我想,可以采取以下几种办法:
我是犁子,职场精英培训师。大家对此有什么看法,请在评论区留言。
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体制内代会非常普遍。像一些重要部门,比如发改、财政、自然资源、工信、住建、统计等,领导召集的会几乎90%以上都需要这些单位派人开会,一天好几个会领导都不够用,怎么办,只有视会议重要程度、领导要求来见缝插针的调整,实在不行只能派人代会;而一些不重要的部门,因为上面有各种领导小组,每个领导都设置了成员单位,只要涉及某项工作,一般都要求成员单位的领导来,哪怕事情与某个单位无关也不例外,这样的会也不少数,而这些部门领导本身不多,一下子撞车来好几个会,没有那么多领导去开会,最后也只能找人代会。
对于这种情况,从基层干上来的领导深有感受。所以对于一些会议部分单位派人代会,只要不是特别过分,比如要求副职的派个科员来开会、报了男领导却来了女干部,领导一般都睁一只眼闭一只眼,会议开过之后只要各单位把精神传达到位,把事情落实到位,领导不会有太多的苛求。而且,对于上级开会,下级单位的领导一般都是有个人评判的,什么会重要该去什么领导,哪些会议不能请假,哪些会议可以摸鱼,什么时候该讲政治,什么时候可以应付,下面的领导门清,一般不会因为开会的问题而自找麻烦,让领导批评到单位和个人。
但是,不排除出一些突发情况,比如突发安全事故,下的通知要求主要领导或分管领导参会,你派个科长去,极有可能被批评;或者碰到一些认真的领导,他开的会要求什么人来,必须是什么人或者有相应规格的领导参加,你派个不匹配的人入参会、代会,也可能被公开电名批评,甚至要求写情况说明和检查。
本地有个市领导就是这种性格,他主持召开的会,一般都要求副局长以上的领导参会,会前他都会要求分管副秘书长将参会领导的名单送给他。开会时,只要哪个单位派的领导不对,因为经常开会,各单位各部门的人他基本上都认识,他就会质问原因。说得过去,口头批评;说不过去,就会要求写情况说明交到他那里审核,通不过就公开通报批评。好几个单位因此吃了亏,后来凡事他开的会,大家都会特别认真对待,丝毫不敢马虎。当然,这样的领导比较少见。
总之,对于代会领导尽管不希望看见,但他们中绝大多数在底线范围内还是可以容忍的。确实容忍不了的,或多或少也会在会上直接或者含沙射影予以批评,此时,代会的人该怎么办?
牢记一八个字:不要解释,主动认错。哪怕领导再生气再愤怒,都不要解释,当场回复会马上向领导汇报,下不为例。有这个态度,给了领导台阶下,领导借坡下驴一般不会再穷追不放,毕竟接下来马上要开会,领导不可能因为某个人有个事影响会议召开。而且对于一个低级别的干部,大领导若揪住不放也会失了身份,因此只要代会的人认了错,事情等于就过了,至少会上不会再有麻烦。会后该怎么处理另当别论。而代会的人不解释,主动认错,也给了单位领导回旋的空间,否则代会的人乱说一气,且不说解释的理由符不符合会议要求,极有可能因此给单位领导增添新的麻烦,搬起石头砸自己的脚,事情就大发了。
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