网友提问:
怎样用excel做表格?
优质回答:
Excel制作表格说简单也简单、说复杂那也相当复杂
首先要弄清楚制作表格的目的
这个表格给谁用?
是对一件重复的事做记录?
是对一系列数据进行汇总?
这个表格需不需要重复使用?
这个表格需不需要展现统计结果?
情景一:这个表格给具体录入数据的人使用
那么就要求这是一个记录表,最好是一维表,第一行就是表的列标签行,不需要标题,整个表格就是一张数据记录表,并且要使用数据有效性来约束某些字段的输入规则,例如,规定只能输入满意、不满意,不能出现还行、差不多这样的输入,这样是方便后期的数据统计,那么这样的表格是记录表,不要合并单元格,数值、日期、文本都要求规范,做到这些,这就是一个良好的数据记录表格。
情景二:这个表格给负责数据统计的人使用
这时他会从各种渠道汇总数据到这张表,这张表会用来描述一个问题、或者呈现结果,表格当中就会用到公式、透视表。在数据汇总阶段,可能会用到Power Query 来连接各种数据源,txt、csv、json、web,当然也有Excel的表格,然后将数据加载到透视表、或数据模型中,Excel中产生统计结果的办法有很多种:公式、透视表、Power Pivot、VBA,这个时候就是看个人的功力了,你擅长哪一种,就使用哪一种,各有各的优点。
数据模型
综合上面的数据记录过程、统计分析过程,用Power Query获取数据、Power Pivot设计数据模型,产生一个结果,这样的根据业务逻辑设计出来的数据收集、整理、分析、可视化呈现的过程,就是一个数据模型,Excel中也算是终极表格了,当然也有代码能力强的,直接用VBA实现上述过程。
所以Excel表格制作,也是包罗万象,涉及业务逻辑、分析思路、也需要漂亮的可视化呈现。
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刚开始可能会有点不习惯,但是很快就适应的,多用是关键,当然,最好的还是系统的学习一下,入门很快的,贵在坚持,尽量系统的学习,不要学什么碎片教学。
最方便的是套用现成的模版,省时,省力,也不用自己去设计表格,直接使用,如果有兴趣,这边有模版,可以分享,直接使用就可以了,希望能对你有所帮助。
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使用Excel做表格,首先需要选择一款合适的Office的办公软件做好准备工作,以及准备好相关的数据资料;然后根据表格内容,进行相关内容的合并;最后进行表格美化工作,这一步能够既能够让表格看起来更美观,也能让表格内容更加直观。
下面就以永中Office为操作工具,具体介绍下如何用Excel制作表格。
1,打开永中Office,在首页选择创建电子表格;
2,进入新建表格界面中,提供新建空白表格和表格模板内容,点击“空白表格”;
3,在表格中直接输入相关内容,以下图为例,如果需要创建一份销量表,按照渠道、时间进行划分,填入相关的数据;
4,表格的内容都完成了,下面就是进行美化工作了,先按照下面步骤进行基础优化;
表格标题:选中数据行,点击“开始”—“对齐方式”—“合并单元格”;
斜头表格:选择“插入”—“插图”—“形状”—“直线”,汇总表格斜线,区分内容;表格主题内容:选中表格,点击“开始”—“对齐方式”—“居中”;
汇总:添加汇总列,将每一个季度的和汇总,=中选择“开始”—“编辑”—“求和函数”;
框线:添加基本框线,全选表格,点击“开始”—“字体”—“框线”,或者选中表格右键“边框”,设置不同的边框样式。
为了显示数据差异,也可以更改单元格背景,进行区分数据,具体效果如下图所示。
基础的表格制作完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题,欢迎随时与我沟通~
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大家好,我是”花猫office”小编,很高兴在这里跟小伙伴们分享”怎么用Excel做表格”。
Excel是数据统计和分析的”利器”,其功能主要体现在日常工作生活上对于一般的报表使用,再深入应用的就是使用函数、数据透视表、图表和VBA等。今天就对我们使用频率很高的报表表格制作来进行分享。
一般制作表格报表,主要有两种方式:一种是通过基本操作,把数据直接整理成表格报表,另一种是通过像”数据透视表”的功能生成报表。
一、数据制表
操作:
1、对数据加合计内容->居中->加框线->
美化表格:调整内框线,隔行设置浅灰,双击格式刷并完成其他行。
二、数据透视表
数据透视表是Excel其中一个强大的功能,它能利用数据进行简单操作后生成各种很实用的分析报表,如果你还不太会用函数,这个透视表简直就是”大爱”。
操作:
1、选中表格,点击【插入】,选择【数据透视表】,点确定 ;
2、在“数据透视表字段中”将“产品”“分类”“销量”分别拖到相应位置。
最后跟大家再分享一个快速制表、美化及生成图表的技巧:
操作:
1、快速求和:全选求和数据,按“Alt”+“=”。
2、美化表格:全选表格,按“Ctrl”+“T”,点确定,完成。
3、生成图表:全选表格,按“Alt”+“F1”,一键生成。
这些技巧你都学会了吗,学会了点个赞哦!谢谢支持!
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您好,我是【稻客说】,很高兴为您解答。
怎样用excel做表格?
Excel的中文名称就是“电子表格”,它本身就是一个电子表格,由最基础的单元格组成,不用像在Word中刻意去插入或者绘制表格,直接在单元格中录入数据,添加边框,然后打印输出即可。
只是需要注意的是,需要根据内容调整页面布局、行高列宽,让需要打印输出的文字内容在打印区域内域内。
如何添加边框?
选择单元格区域,点击“开始”选项卡——字体——边框,选择“所有框线”,或者按组合键【Ctrl+1】打开“设置单元格格式”对话框,点击“边框”选项卡,点击“外边框”、“内部”为单元格添加边框线。
如何调整行高列宽?
选择行或列,右击,选择“行高”、“列宽”可手动输入行高/列宽的数值,也将将鼠标在行与行或列与列之间的地方停留,当鼠标指针变成双向箭头时,按住左键拖动即可调整行高或列宽。
同时选择多行或多列,拖动可对多行/多列设置相同行高/列宽。在行与行或列与列之间双击,可实现根据内容自动调整。
如何设置纸张方向?
Excel默认纸张方向为“纵向”,如果我们的内容比较多,需要将纸张方向改成“横向”,可点击“页面布局”选项卡——页面设置——纸张方向,选择“横向”即可。
当我们进行了页面设置或打印预览后,工作表中会出现横向及纵向的虚线,中间为打印页面打印范围,只要文字内容在打印区域内即可。
以上为我的回答,希望可以帮到您。
我是【稻客说】欢迎关注点赞评论,关注我们,掌握更多办公技巧。
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1、打开Excel。
2、点击页面布局,再点击纸张大小。
3、选择纸张大小,一般使用A4纸。
4、选取第一排表格,点击右键,点击合并旁边的小三角,并选择合并居中。第一排表格用于填写表格名称,如果没有名称可以不用合并。
5、填写分类用于预估所用的表格大小。
6、选择所有数据所要填写的单元格,点击右键,选择设置单元格格式,也可以按Ctrl+1.
7、点击上方的边框选项,内边框与外部一起选择,自行决定边框的线条样式。
8、在单元格内输入数据,点击保存或Ctrl+s即可。
以上内容就是小编分享的关于怎样用excel做表格?.jpg”/>