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如何写出一篇漂亮的工作总结?
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关于写好总结的几点体会。
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如何写好单位的工作总结?
总结是人们认识客观规律的重要方法和有效途径。毛泽东有两句名言,“打一仗,进一步”“吃一堑,长一智”,打一仗就自然而然地进一步吗?吃一堑就必定要长一智吗?不是的,这中间有一个重要环节,是总结。善于总结是提高工作效率的有效途径,总结工作是机关、企事业单位的一项经常性的例行性的工作,为搞好总结,就要写工作总结,工作总结是企事业单位常用的文体之一,是人们对已经完成的工作进行检查回顾、分析研究,从中找出经验和教训,引出一些规律胜的东西,以指导今后实践的一种书面材料。工作总结从来就没有一套现成的写法。细心的朋友可以查一查,历届党的代表大会的报告,从结构、层次到主题和表达方法都不一样。就是单位的党委工作报告,也是一年一个样。正所谓“文无定法”,但“定体则无,人体须有”,缘于此,郭沫若先生云:“无法之中求有法,有法之后求变化”,正是由于这一原因,我们才能可能,也有必要来一起探讨写工作总结的一般规律。怎样才能写好工作总结呢?
一、点而结合,统筹兼顾,写出思想
总结涉及工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,必须处理好重点与一般的关系,突出重点,体现特点,以纲带目,高度概括,找出工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。
单位工作千头万绪,纷繁复杂,工作中会出现各种情况和各种矛盾,总结工作决不是汇总情况,堆积材料,而是要进行人量的分析,对调查得来的情况、材料要进行分类处理,从各类情况中归纳出观点,把能够反映事物本质和规律的东西留下来,加工提炼。正如毛泽东同志在《实践论》中所说:“要完全地反映整个的事物,反映事物的本质,反映事物的内部规律,就必须经过思考作用,将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫,造成概念必理念的系统,就必须从感性认识跃进到理性认识。”
写总结必须用思想把材料统率起来“以纲带目”是抓工作的方法,也是写材料的要诀。这里所说的“纲”,指的是思想和观点,“目”指的是材料。以纲带目,就是用观点统率材料。观点、思想是工作总结的“眼睛”。它不是凭空产生的,而是从工作实践中概括出来的。用好一个观点,往往能省很多文字。用观点统率材料,首先,观点带动材料。要使观点很鲜明,使人眼前一亮,起到带动材料的作用。其次,材料为观点服务。材料要自然地为观点服务,融会贯通,浑然一体,而不是机械地用材料说明观点。更要防止:“纲”“目”脱节,形成“两张皮”。最后,二者结合方式要灵活。观点和材料的结合,要采取灵活多样的方式,可以先亮观点,也可以先摆材料,还可以夹叙夹议,使观点跃然其中。写作中可以灵活处理,不要局限于一种模式。
二、善于综合,重点突出,找准经验
工作总结决不是材料的堆积,情况的汇总,而是要进行人量的分析,对调查得来的情况、材料要进行分类处理,从各类情况中归纳出观点,把能够反映事物本质和规律的东西理出来、留下来,加工提炼。工作中会出现各种情况和各种矛盾,如何筛选材料,要“牵牛鼻子”,围绕重点来归纳,不能面面俱到,要抓住主要情况、主要事件、主要成绩、主要问题,进行深刻、全而的剖析,过滤寻珠,善于从不同的具体情况中找出共同的因果关系,抓准问题,找对原因,引出规律性的观点,只有想得深,才能谋得实、看得远,得出科学的结论。
工作总结最怕综合不起来,照顾不到“面”;但又最忌面面俱到、平分秋色、没有重点。所以,有的朋友说,写总结,第一考验我们的综合能力,第二考验我们的概括能力。高度的概括能力,取决于对全局和事物内在规律的认识、把握,认识得越深,把握得越好,概括能力就越强。所谓成绩要说够,问题要点透,经验要找准,任务要讲明,不是说得越多越好,而是对成绩、问题、经验和任务进行高度综合、高度概括。成绩要说够,是指对成绩的估价要有足够的分量,不是篇幅越长越好;问题要点透,指对薄弱环节要有充分的认识,把要害的和倾向性的问题指出来,而不是点得越全越好;经验要找准,是指总结出符合自身实际的、指导性最强的经验体会,而不是越高越好;任务要讲明,是指把工作思路和重点工作讲清楚,而不是不加区别地把各项工作都摆出来。要全面衡量,着眼全局,区别主次,分清轻重缓急,把重点工作突出出来,把主要问题突出出来。
三、敢于突破,找准角度,亮出特色
特色,是区别于他事物的属性。许多情况从不同角度看会提炼出不同的观点,如杜甫的名句“读书破万卷,下笔如有神”,是说多读书有好处。而郑板桥的“读过万卷书,胸中无适主”,是说读书多而无所适从,失去主见,反而有害。杜甫的“读书破万卷,下笔如有神”指广泛阅读,重点讲的是知识的积累与写作的关系,它是必要的。郑板桥的“读过万卷书,胸中无适主”,谈的是读书后的思考问题,如何学以致用,两个人的角度不同,结论大相径庭。
工作总结经常写、年年写,什么单位都要写,渐渐形成了一些套路。有的同志认为工作总结是例行公事,思想上不够重视。满足于“过得去”、“差不多”。有的甚至把上一年的总结搬出来,保留原有结构和观点,填上新数据,换上新事例,修修补补一番便完活交差。这样的总结没有特点,缺乏新意,这个单位跟那个单位差不多,今年和去年差不多。导致总结“一般化”的原因是多方而的,有的是工作一般化,没有特色,反映在总结上必然流于一般,但更多的是由于没有找准角度,抓住特点,把个性化的东西突出出来。形势在不断地发展,单位建设的背景和工作对象、任务每年都有很人变化,工作思路和重点更是各不相同,总结的内容不可能千篇一律,是我们不善于发现、不善于分析,缺乏对工作的认识和对经验的提炼。
要使工作总结具有较强的指导性、思想性,必须注意抓特色、抓亮点,组织是高度集中统一的,各个单位都在上级的统一领导之下,各项工作的开展都是根据上级的统一部署和安排进行的,所以,各单位工作有很多共性。但是,山于各自的具体情况不同,在认识、做法和效果上必然有所不同一在众多的做法和经验中抓住比较突出的有特色的东西,把最有新意、最能体现本身特色的东西“亮”出来,写实、写精、写透。比如,同样是抓安全管理,但抓法各有特色。有的侧重于树立科学管理理念,有的着重提高基层干部的管理能力,有的狠抓干部的责任意识培养,有的从建章立制入手建立健全各种规章制度,有的深入扎实搞好教育整顿,有的重视营造文化氛围促进正规化管理,有的动员社会、家庭的力量进行综合治理。总结工作要善于发现和突出独特的东西,敢于走出工作总结的老套套,研究和寻找总结写作的新角度、新视点、新方法。尤其是专项总结,更要从多个角度分析事物,提炼观点和经验。拟写者要以极人的敏锐性去寻找本单位的新事物、新情况、新变化、新问题,多角度多层次地研究和思考本单位的工作。
一篇好的工作总结要有充实、正确的内容,反映工作既要全而,又要有重点。语言表达要准确,条理要清晰。提高公文写作水平是一个长期实践的过程,要想
写好工作总结,必须要吃透上情,摸准下情;要站在领导的角度、把握全局的高度、着眼执行层而抓住重点,展现工作特色,这样,就一定能写出高水平、高层次的工作总结。这样的总结,一定会助你出彩。
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文学功底深厚,写作技巧纯熟,业务功底深厚等具备才行。
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感谢邀请
总结的结构不外乎是上半年或全年的基本情况,主要体会,存在的问题,下半年或明年的计划目标,完成任务的措施等主要内容。
结构可根据领导的要求,有的领导喜欢提现成绩,那就大量内容在已完成的情况里提现;有的领导觉得本阶段没什么成绩可言,自然就要在今后和计划和目标中加大描述力度,给别人一美好前景感觉。具体写法,还是不外乎天下文章一大抄。不可能篇篇总结都是妙语连篇的,每年的国务院总理还不是在去年的基础上提出新的论点,对于某个单位来说,短短一年或半年内,其发展并没什么特别大的变化。
1确定写工作总结的目标,通常有3个:
获得表扬
争取资源
获得谅解
2考虑外在因素:
汇报的场合
汇报的对象
汇报的时机
汇报的使用者
汇报的长度等
3在不同的目标导向下,确定工作总结的
文章标题
文章结构
汇报素材
措辞
4明确目的,这样就知道自己应该如何去写工作总结了
5工作总结的整体框架:
任务完成的情况
工作中存在的问题和不足
工作中的改进对策和建议
下期工作任务目标分解
工作总结要抓住亮点,领导或使用者重视工作多讲,把自己的工作价值和全局联系
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一 领导信任赏识,并认可你工作内容的地位,核心,或者重要。 二 实实在在做了一些成绩,并有效的解决了领导的烦恼。 三 ppt的功力,如 多数字,躲图表,有逻辑,有回顾,有计划,有改进,当然是要符合老板的期望思路扩展,例如老板认为你现在的难点,你下步的重点。
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