网友提问:
有人说办公室主任相当于单位二把手,你同意这个观点吗?
优质回答:
办公室主任“相当于”单位二把手。
主要是“相当于”!
办公室主任在一个单位是起承上启下的作用。
一般来说,单位一把手主管部门是:财务部、办公室。
办公室是贯彻公司规章制度的执行部门;
办公室是协调各部门工作的协调者;
办公室是公司信息传递的纽带!
办公室主任可以直接向单位一把手汇报工作。
由于办公室主任经常和一把手打交道,所以,好像办公室主任权利很大。实际上也是单位的一名中层干部。
一般来说,办公室负责接待外来客人,有时候,单位一把手会带办公室主任参加一些接待客人的聚餐。
人们认为办公室主任必须能喝酒,其实不然。
办公室主任只是负责来客的住宿、饮食、旅游的安排工作。根据领导旨意,安排不同的规格。
办公室主要是组织协调公司质量体系认证工作、大型会议组织工作、公司年会的组织工作、清产核资的组织工作、月度例会的组织工作、不同职位员工的年终述职布置工作、年终评优工作、年终员工工作总结布置工作、大型团建活动的组织工作、大型展会的布展组织协调工作、协调与政府相关部门的关系工作等。
办公室主任要时刻掌握员工思想动态,建立健全公司信息流通机制,形成一个闭路信息环。及时、有效的掌握重要信息。
由于办公室主任受一把手直接领导,相比较而然,比其他同级中层干部更有机会与一把手接触,更有机会掌握公司动态。从这种意义来说,办公室主任与其他中层干部比,地位更高一些。
我做了9年大型私企办公室主任,经常和老板接触。向老板汇报工作时,对于领导提出的问题,要有几个解决预案,供领导决策。掌握领导的思维取向,领导的个性,汇报工作要简明扼要,言简意赅。切中要害,条理清晰。
题外话:
关于陪酒问题,现在官场很少喝白酒,基本上喝红酒。
办公室主任和老板陪客人时,办公室主任一般坐在边座。老板和主宾坐正座。最好你做在老板斜对面。以便观察老板和逐步的动态。如果老板和主宾窃窃私语时,你最好回避一下。
一般招待用户也不需要办公室主任参加。销售处长等参加就可以了!
其他网友观点
不太认可这个观点。强势的办公室主任在获得主要领导足够信任的前提下,的确可以扮演单位副职的角色,但那也只是扮演,不是真正的副职,是无法和单位的二把手相提并论的,或者说,单位的二把手真要较起真来,办公室主任也只不过是一个中层领导,还不够资格和他掰手腕,哪怕有主要领导支持。这是体制内领导和下属的根本区别,不到那个份上,作为下属千万不要以为自己可以和领导平起平坐,会吃亏的。
在一个单位,办公室主任一般都是主要领导钦定的心腹人选,因为得到主要领导的支持,又承担着单位办文办会办事核心职责,在单位地位举足轻重,历来是提拔的主要对象。特别是一些资格老,又得到主要领导铁杆支持,主要领导经常还会有意无意通过其去处理的办公室主任,在单位的确有相当大的影响力,不仅中层干部会高看一眼,一些副职往往也会拉拢其通过其向主要领导传达一些信息,或者通过其了解一些情况。这种情况下的办公室主任,其影响力不亚于一个副职。事实上,很多主要领导也乐见其成,提倡办公室主任发挥主观能动性,将自己当成副职来对待,以便帮其处理一些急难险重的问题,给他留出时间和空间缓冲。小公在当办公室的时候,单位主要领导找我谈话的时候,开场白就表示其充分信任我,在他的支持下,我的作用不亚于一个副局长,让我放心大胆去干,足见办公室主任在一个单位主要领导心目中的地位。
但是,如果你认为办公室主任权力大到可以和一个单位的副职,特别是二把手抗衡、相提并论,那就大错特错了。办公室主任之所以可以干到副职的影响力,根本源于主要的信任,然而这种影响力只是一种影响而已,不是真正的权力。副职觉得有必要通过办公室主任达成一些目的,或者还有上进之心,他会给予办公室主任足够尊重,这时候办公室主任讲话有分量、有影响,表面上看起来的确不亚于一个副职。可如果副职无欲无求,办公室主任哪怕再有主要领导支持,在他眼里办公室主任仍只是个中层,还不够资格和他论道。办公室主任此时如果以为自己可以左右副职,对副职指手画脚,那么无异于搬起石头砸自己的脚,到时候丢脸的只有自己。在体制内,为什么不主张下属和领导对着干,原因即在此。普通副职尚且如此,更遑论一个单位的二把手了。
说到底,副职尊重办公室主任,看的不是办公室主任本身,而是办公室主任背后的人。这是办公室体现地位的核心所在。办公室主任在得到足够支持的前提下,可以强势如副职,但如果一味地强势不分场合、情形,自我感觉良好地以为自己权力不逊色于副职,把自己深度绑在主要领导的战车上,其实非常不明智。这可能会带来三个严重后果:一是如上所述,一不小心可能会踢到铁板;二是太强势容易成为眼中钉,枪打出头鸟,不见得是好事;三是一荣俱荣,一损俱损,当主要领导出事或调离,办公室主任如果当初因为太强势得罪其他副职,风水轮流转到那一天,最终吃亏的还是办公室主任。
所以,真正聪明的办公室主任一般都比较低调,在工作上借助主要领导的支持可以把自己“干”成副职,这里面有两层意味,一方面是指影响力,另一方面也是指以后的提拔晋升;在做人上保持谦和,尽量不得罪其他副职,做好一个中层干部服务领导的本职。只有这样,办公室主任才有前途,万一有点小插曲也才有后路。
其他网友观点
不同意。办公室主任权力的确很大,往往是一把手的心腹,用餐、派车等由办公室主任安排,就连单位副职也要找办公室主任。但副职毕竟是领导,在人事等重大问题上有发言权。
其他网友观点
办公室主任算不了同级党政副职,不是单位二把手。但单位里的事他是知情人是经办人,这个位置十分微妙,需要八面玲珑协调各方,从某个角度说,就是一把手的代言人。
其他网友观点
办公室主任实际上是单位主要负责人的心腹,具体传达主要负责人的意图,收集汇总单位各个职能部门工作信息,起到上传下达的作用。由于和单位主要负责人接触沟通的时间多,所以大家以为是单位二把手。实际上单位肯定还有其他领导,他们按照分工各执其事,不越位,这样就需要有一个人全面掌控单位情况,办公室主任就充当了这个角色。
由于办公室主任平时工作信息量大,和单位主要负责人接触沟通及时,所以一般都是后备干部,一旦出现机会肯定是会提拔重用。
其他网友观点
假如有人认为,一个单位的办公室主任相当于二把手,那么,这个人绝对是仅凭个人感觉,不懂其中原委。
一、办公室主任的角色定位
无论体制内外,办公室主任都是中层干部。由于办公室属于综合管理服务部门,主要承担办文、办会、办事的职能,所以,办公室主任也处于领导班子与一把手决策的第一执行人的位置。也就是说,办公室主任是执行者,而不是决策层成员。
二、办公室主任的特殊性
办公室主任与其他中层干部来比较,具有一定的特殊性。主要是:1、列席领导班子会议。负责会前议题收集整理;会中决议决定记录;会后执行和督导落实。2、与一把手关系密切。一些不必上会集体研究的事项,一把手一般大多会直接交给办公室主任去办。3、具有协调职能。涉及多个平行部门合作完成的任务,一般都要由办公室主任协调执行,推动落实。这也是有的人产生办公室主任位高权重错觉的主要原因。
三、办公室主任能力要求
办公室处于沟通上下、联系内外、协调左右的中枢部门位置,因此,办公室主任要具有较强的综合能力:一是谋划能力,站位要高,视野要阔,掌握情况,分析准确,能为一把手决策当好参谋。二是执行能力。能准确领会一把手意图,按要求执行到位。三是文字能力。熟练掌握公文写作技能,能写一手漂亮公文。四是协调能力。五是表达能力。六是组织能力。所以,办公室主任这个位置很锻炼人,一个称职的办公室主任也就显得很重要,能力也比较突出。
四、办公室主任应稳健处理好各种关系
办公室主任虽然位置重要,但毕竟不是领导班子成员,更不是二把手,一定不要迷失自我,张扬越位。作为一把手来说,一方面要把领导班子团结一致,维护自己的权威。另一方面,要平衡成员权力。因此,办公室主任也要善于发挥班子成员与一把手之间的纽带作用。同时,要处理好与分管领导的关系。分管领导很多是办公室主任出身,经验丰富,能走到领导岗位上,肯定能力比较强。所以,现任办公室主任该请示的请示,该汇报的汇报,充分尊重分管领导和每一位班子成员,才会得到更多支持和帮助。另外,也要处理好与其他中层干部及下属的关系,做到既融洽又有原则,处处维护一把手的形象和权威。
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